摘要：随着经济社会的发展，近年来，城市建筑犹如雨后春笋般拔地而起。建筑工程是一项庞大的系统工程，建设工期长，涉及面广，技术难度大，方方面面资料多，在工程档案的日常管理有很大难度。在建设、生产的各个阶段所形成大量工程档案的收集、整理、利用，工程档案工作尤为重要。它不仅可以为工程日常有序运行奠定基础，而且对后期工程的竣工验收造具有重要意义。基于此，本文章对建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析，以供相关从业人员参考。
关键词：建筑工程；档案资料管理；有效措施
引言
近年来，国家对建筑工程档案资料的要求越来越严格，大型公共建筑的档案资料也更加繁琐，为避免发生资料管理体系及制度不健全、参建单位不重视、资料收集整理不规范、不统一等问题，做好工程档案资料管理尤为重要。
1建筑工程档案资料管理规范化的重要意义
随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括着建筑工程档案资料管理的规范化。建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。作为建筑工程最为原始的参考依据，档案资料涵盖了建筑工程项目建设过程中的所有信息，这些信息都是工程验收的参考依据，同时也能为建筑工程后期维护检修提供支持与帮助，因此对档案资料进行规范化管理，有助于保障建筑工程的质量和后期维护的效果。
2建筑工程档案资料管理存在的问题
2.1管理制度不全面
目前许多相应的建设单位都已经建立了对应的管理内容，同时也制定了对应的制度，但是目前来看，大部分管理制度都存在一定的问题，其内容不够全面化，使得其在开展过程中缺少相应的内容支持。如在文件和技术管理方面没有硬性的规定，使得一些施工团队没有根据要求作出调整，从而形成比较混乱的局面，使得施工现场开展难度较高。而且相应的管理人员在交底相关记录时，也没有及时做好保管工作，从而使得一些重要的信息内容遗漏或丢失，从而使得后续工作展开难度较高。
2.2档案资料管理人员不专业
一些建筑工程企业为了减少工程整体开支，提高工程企业的经济效益，档案资料管理工作通常是有工程管理人员兼职负责，而不设置专业的档案资料管理人员。工程档案资料不是完工后补，就是根本不做。当遇到突击检查时，项目部就组织全体管理人员开始急补资料，这就存在工程档案资料和建筑工程的实际施工进度脱节。专业的工程档案资料管理人员需及时了解建筑工程的施工状况，便于对建筑工程档案资料进行管理，还要做到工档案资料与施工进度同步，保证工程档案资料真实的记录施工整过程，为工程顺利竣工做好准备。
2.3信息化技术应用问题
随着中国科学信息技术的快速发展，合理应用该项技术可为档案资料管理工作提供支持，保证数据资料传输效率，同时可提高建筑工程项目决策的准确性。近年来，中国建筑工程建设中虽然使用该项技术，但在信息化档案管理方式方面仍然需要持续优化，从多个方面提高档案资料管理工作的质量。
3建筑工程档案资料管理有效措施的应用
3.1要强化归档要求
为确保严格遵守档案资料保管期限和归档时间规定，专职档案资料员要定期开展指导、巡查。企业有关部门要对每年度各部门文件归档情况进行公示，文件移交质量和进度可考虑与绩效挂钩。所有兼职档案员和资料员向办公室移交档案时必须要制定统一的文件目录，确保文件完整齐全。
在移交过程中，双方要填制《档案移交清册》，由档案管理员对移交的档案进行质量检查。有条件的企业，要将纸质文件扫描成电子版。对于工程图纸的扫描，企业可以自行配备扫描仪进行扫描，也可请设计公司或第三方公司提供工程图纸电子版，或可请数字化公司代为扫描。
3.2构建健全完善资料管理制度
施工单位与监理单位，通常基于习惯、经验开展工程管理工作，对资料管理同样均采取立卷归档。而关于工程项目，则要求全部归档资料应当务必保障详细、准确与规范。所以，项目建设初期阶段，项目管理部门则需要基于工程项目具体开展情况，制定科学系统的资料管理标准规定，对建设、施工与监理等单位，位于工程资料形成过程的具体职责以及所需承担的责任做出充分明确，并确保责任与分工合理明确。工程项目管理以及监理单位，位于项目开始初期阶段，则需制定科学可行，且符合工程具体情况的工程资料表格和样本，便于各参与建设单位开展工程资料整理期间能够有所依据，如此，使资料格式可以确保统一规范。唯有加强各阶段档案资料的科学管理，方可确保归档文件材料和图纸内容更为规范、详细与准确，确保施工技术资料记录完整详细、签署完备，使工程资料可以更加真实可靠。
3.3加大档案资料管理的信息化建设力度
落实档案资料信息化建设工作，是时代对建筑行业发展路线提出的要求，是促进建筑行业可持续发展进程的重要保障。①要拟编执行度较高的人才培养规划，引导专、兼职档案工作人员通过在职培训、进修等多种渠道，更为深度的学习档案资料管理专业知识、流程及规则，并能娴熟使用信息技术。②加大信息技术、大数据及网络技术等专业人才的引进力度。③主动扭转过往“重藏轻用”的档案资料管理格局，鼓励相关人员在信息技术手段支撑下，有效挖掘机利用档案信息资源。④单位构建档案网络管理平台，针对过往形成的纸质档案做出数字化处理，将其存储到数据库内，对档案资料信息分门别类，以网络平台为支撑，从根本上保证档案资源的共享效率，这样有使用档案资料的工作人员通过登录账号后自己所需内容就会尽收眼底。由于数据库具有存储空间庞大、利用率高及能耗低等诸多优势，必将促进建筑行业档案管理的信息化、现代化发展进程。
3.4提高档案资料管理人员素质
随着市场经济的快速发展，建筑工程管理人员提高自身综合素质非常必要，究其原因，提高管理人员综合素质和档案资料管理质量影响着建筑企业日后的整体发展。要求管理人员根据建筑工程信息化管理状况，定期组织相关工作人员参与到培训学习活动中，发放工作手册，开展拓展训练、会议等，聘请国外一些专家组织活动，从而不断提高工作人员的知识水平、应对问题能力，使其勇于面对工作中的挑战和机遇。除此之外，需加强工程档案资料信息化管理，使工作人员树立信息化管理意识、档案信息意识，有效应用信息技术加强管理。和以往档案资料管理方式联系起来，探索更多信息化管理方法，如此一来利于提高工作人员的档案资料信息化管理意识，为更好地进行建筑工程档案资料管理工作奠定基础。
结束语
建筑工程档案资料是对建筑工程项目建设的记录，可以全面反映建筑工程的建设质量，为工程的竣工验收提供有力的参考依据。加强建筑工程档案资料管理，可以提升档案资料的规范性与完整性，进而能够更加充分的发挥出档案资料的作用，提升其利用价值。我们应针对建筑工程档案管理中存在的问题，积极采取更加有效的措施，提升档案资料管理的质量。
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