摘要:随着电力市场环境以及经济环境的改善,很多电力企业的行业地位得到巩固,并且在外部业务和内部控制上,取得了不错的融合效果。电力企业档案管理保密的提升,对电力企业的发展和社会的进步,具有决定性的影响。档案涉及到的机密信息非常多,商业间谍日益猖獗的情况下,有必要在电力企业档案管理保密的策略上不断创新。
关键词:电力企业;档案管理;保密
现代化的电力企业建设、竞争压力并不低,档案保密在既往的工作中严重忽视,造成了电力企业的经济损失和竞争力下降,甚至是遭遇到严重的同行打击现象。加强电力企业档案管理保密,成为了刻不容缓的工作,需充分掌握好档案管理的技术和平台,在保密的安全措施上,进行综合性的创新、调整,推动电力企业向前发展。
一、电力企业档案管理保密工作的重要性
电力企业作为国家发展和社会建设的重要组织,在很大程度上决定了城市的建设标准和地方的发展水平。随着国家管理机制的不断健全,电力企业的运营和建设过程中,拥有更多的规范和标准可以遵守,在电力企业的进程当中,减少了走弯路的现象。当前的电力企业进步当中,档案管理的保密,成为了密切探讨的话题。档案对于电力企业而言是核心机密,并且决定了电力企业的未来走向。所以,每一个电力企业的档案保密,都要在能力范围内,采取最高机密手段和技术方法来完善。档案的录入、存储,在于记录电力企业的发展历程,而且对电力企业的高度机密进行保存。某些电力企业在产品的研发过程、研发测试、发行手段、合作方案上,都是重要的档案,这些档案一旦出现外泄的现象,不仅仅是造成经济上的损失,更加对行业与市场产生严重的扰乱现象,对产品的发售与后续的维护等,造成完全的打乱,最终各大电力企业人人自危,影响到市场经济的发展。档案的保密性提升,可减少电力企业之间的恶性竞争。商业间谍的存在,专门盗取各类电力企业机密,尤其是档案机密的盗取,这种行为是非常可耻的,同时也是违法的。我国通过法律上的严格惩处,实现了电力企业档案管理保密工作的进步。
二、电力企业档案管理保密工作的问题
一般而言,档案的管理、保密,需要通过专业人员来负责的,并且必须加强保密合同的签署,严格按照现行规范标准操作。但是,并非所有的电力企业都是“无坚不摧”的,中小型的电力企业经营过程中,缺少档案的高度关注,甚至是在档案的开放性方面过分提升,导致自身的资源和信息严重威胁。电力企业档案管理保密工作的认识程度较低,部分管控人员在日常的社交当中,无意间对档案内容进行泄露,看似很多社交人员与此无关,但实际上在电力企业竞争加剧的今天,每一个人都有可能是刻意接近档案管理人员的,因为这个职位太过特殊,所以在认识程度较低的情况下,档案的泄露是常见问题。保密工作的设计、执行,缺少足够的创新,部分电力企业对此虽然高度关注,但是在保密的技术措施、管理手段上特别的薄弱,缺少灵活的手段应用,以至于电力企业档案管理保密工作,表现出外强中干的现象,根本难以推动电力企业向前发展。
三、电力企业档案管理保密工作的对策
(一)完善保密工作方案
现如今的经济发展速度不断加快,掌握了电力企业的档案,等同于掌握了这个电力企业。尤其是在电力企业大型项目合作、电力企业兼并等方面,电力企业之间不仅表现出合作的关系,同时也是竞争对手,每一个电力企业都想让自己的利益最大化,甚至是拥有绝对的掌控权,在经济利益至上的影响下,盗取档案机密几乎是司空见惯的手段。为此,档案的保密工作方案,必须跟随时代的发展,进行不断的完善。
电力电力企业的档案管理人员,需主动从档案管理中挖掘档案的保密方式、保密标准,在档案利用的过程中加强各项匹配措施的运用;坚持在电力档案的宣传、报道力度上进一步提升,引起领导的高度关注,促使档案保密的技术措施运用、个人保密意识提升努力取得更好的效果。
电力企业档案管理保密工作的进行,针对保密的期限要有效的设计。电力企业发布产品之前,所有的档案全部封存处理,禁止任何级别的人探视检查,发布会完美结束以后,档案继续开放。通过对关键阶段的期限进行限制,能够杜绝拥有高度权限的人员来访问档案,对于任何可能出现的档案外泄途径,全部封死处理,不留任何的余地,只有这样才能降低外泄的概率。保密工作的执行过程中,必须严格按照《保密法》来执行,提前对员工开展教育和指导,让大家意识到违法犯罪的下场,不要轻易的去进入到“雷池”当中。
(二)加强保密监督
由于档案的特殊性影响,保密工作的开展过程中,需加强监督的力度。电力企业档案管理保密工作的制度建设,要加强阅览制度、外借制度、复制制度的有效创建。档案工作并没有预想的那么简单,很多档案的运用都是通过不同的途径来完成的,现场阅览,短期或者是长期外借,直接复制等等,都需要在自身的权限和制度上不断的改进,要最大限度的加强档案保密制度的独立性设计,确保在档案的每一项使用工作上,可以给出足够的依据。
电力企业档案的保密过程中,要进一步加强档案的法律地位和执行力,针对泄密行为进行法律上的重判和严惩;有价值的电力档案在鉴定工作、保管期限方面做出重新划定,结合电力电力企业的经营和项目建设的准则来创新;电力电力企业的档案在各类分类号、件号张方面更好的分析和组建,确保电力档案的数据和信息得到有效的统计、整合,减少档案混乱管理的问题。
档案管理的监督团队建设,是不可或缺的组成部分。档案方面的保密,要想得到更好的发展成绩,必须在保密监督的力度上进一步的提升,这是非常核心的组成部分,只有在监督团队的素质上、专业性方面得到较大的突破,才能在自身的长期发展、规划方面,得到卓越的成果,从而在电力企业档案管理保密工作的综合改良过程中,走向正确的道路。针对监督和利用方面,需要对每一次的档案操作记录,保持足够的详细,这样才能对未来的发展,做出更好的保障。
(三)加强档案开放中的保密工作
现代化的电力企业经营过程中,档案的开放工作是比较重要的组成部分,电力企业不可能把所有的资料全部保密,总有一些信息、一些数据是需要向外公布的。而且在员工的日常工作中,也需要得到档案的开放支持,这样才能取得更好的发展成绩。档案开放过程中的保密工作,是非常困难的,因为档案开放意味着创造了一定的外泄条件,而且要充分考虑到每个人的权限以及能够泄露的途径。过去许多档案馆,对其所保管的注有密级的档案,没有定期解密,影响了档案的开放利用。对划密档案进行解密工作,应当遵循保密法的有关规定,即:国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的,原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。解密是由原确定密级的机关、单位或其上级机关进行。
总结:
现如今的电力企业档案管理保密工作,相比以往而言,的确出现了非常大的进步,档案外泄的问题从源头上得到控制、解决,并且对电力企业的长期发展做出了卓越的贡献。后续的工作过程中,电力企业档案管理保密工作的内涵需要进一步的增加,要坚持在保密的可靠性、可行性方面加强评估,掌握好保密过程中可能产生的风险。值得注意的是,电力企业档案管理保密工作的优化,需要对同行业内的各类经验进行借鉴,对于保密的综合创新,进行更好的改善。
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