摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处
关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维
引言
在现代档案管理模式下，大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。作为一把“双刃剑”，大数据给档案工作带来便利的同时也给档案工作也带来更为严峻的考验。海量电子数据如何存储、数据安全如何保障，以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求，这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时，档案管理工作也必须紧跟时代的步伐。
1新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析
1.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求，在档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
1.2.数量大
公文作为文书档案的重要组成部分，是在公务活动中用于上传下达、处理问题、反映情况、交流经验、联系事物、商洽工作的具有特定效力的文书，包括发文、收文、签报、呈报等多种形式。以国网公司总部为例，设置了办公室、研究室、发展部等29个部门，每年可在线发文约7000份，加上各类线下收集的材料，产生约9000件档案；由于各部门均为兼职档案人员，且缺乏档案专业知识，人员变动较为频繁，导致在档案分类、保管期限鉴定、实体档案整理等方面存在较大差异，从而影响了文书档案归档的及时性和规范性
1.3统计难度大
专家在检查过程中，对于发现的问题，需要手工记录相应意见或建议，不能以更为直观的方式体现。其二，验收组织单位人员手工记录专家意见，将全部问题进行分类，由于记录形式多样，统计难度较大。其三，专家讨论形成的验收意见和问题记录比较零散，无法与对应的参建单位、案卷信息等进行关联分析，加大了分析工程档案管理存在问题的难度，使建设单位对项目档案整体质量缺乏全局性掌控。
1.4电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
2新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
2.1健全档案管理组织体系
国网公司办公室加强顶层设计，统筹规划档案管理工作，形成了以国网公司、各省级公司、地市公司、县级公司办公室为主导，各部门兼职人员相互配合的一体化档案工作组织网络。在国网公司层面，建立了由国网办公室统一领导，贯彻全网省、直属单位、市县公司的大网络体系；在各公司（单位）层面，建立了由办公室负责，其他部门兼职档案人员配合的小网络体系。具体工作衔接方面，各级办公室对本单位文书档案工作实行全面规划和统筹安排，制定了统一的档案管理办法及相关制度规范，负责文书档案归档情况的监督和考核，以及对兼职档案人员的培训工作等；各部门兼职档案人员主要负责本部门需归档文件的核查及补充录入、整理和实体移交等工作。高效有序的管理组织体系，确保了各单位文书档案管理工作的有序、规范开展。
2.2加强档案信息的安全保护
“安全第一”在任何行业、任何时候都是至理名言。大数据背景下，档案信息的安全问题是档案管理工作的重中之重。没有数据安全保障作为前提，一切工作都是徒劳。档案信息的安全威胁一方面来自人为因素、设备硬件故障等内部管理，另一方面主要来源于外部网络。因此，要做好档案的安全防护需要做到以下几点：首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备；所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
2.3提高档案管理工作人员的能力素质
提高档案管理工作信息化建设，能够促进档案管理工作效率的提升，但是主要还是需要管理工作人员来进行档案管理工作。所以提升档案管理工作水平，还应该要加强档案管理工作人员队伍的建设。在进行档案管理的过程中，可以采用老员工带新员工的方式，提高档案管理工作人员的工作能力。特别是电力企业这种大型企业中，一般档案管理人员的工龄比较高，具有几年或者是十几年的档案管理经验，所以通过这些老员工，能够有效地提高新员工的档案管理能力，更好地开展档案管理工作，同时老员工带新员工，还能够促进档案管理工作团队和谐氛围的营造，提高档案管理工作人员之间的团结合作意识。电力企业应该要定期地对档案管理工作人员进行档案管理知识培训工作，提高档案管理工作人员对于当前新知识的了解程度以及最近的管理方式，从而不断地提升自身档案管理能力，提高档案管理知识的储备量，能够与时俱进，从而更好地开展档案管理工作。
结束语
档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
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