天津市水利工程有限公司 天津 300222
摘要:档案管理是水利工程管理工作中的重要构成部分，应充分认识档案管理的重要性，并認识到信息化背景下开展信息化建设的必要性。立足于信息技术在我国水利工程档案管理中的具体应用情况进行简单分析，并对档案信息数据库创建所遵循的开发原则及阶段性原则予以概括说明，以期对推动水利工程档案信息化建设步伐做出有效贡献。
关键词:水利工程；档案管理；信息化建设；研究
在水利工程建设的诸多组成环节之中，水利工程档案管理占据重要的一环。传统的水利工程档案管理方法大多是依靠人工操作，效率低，准确率低，不利于后续档案查询与管理。档案管理对水利工程管理、建设以及长远发展来说，都具有重要的载体性作用。因此档案记录是否准确、档案工程变更时间记录是否及时等，都会对水利工程档案管理产生严重影响。
1水利工程档案信息化管理现状
1.1水利工程档案信息系统不健全
在工程档案管理中，阻碍其信息化推进的首要问题是硬件设备与软件支持问题，例如基础配套设施较少，软件系统不完善等。此外，目前档案管理方法受传统管理模式影响较大，如档案管理人员在进行管理工作时相较于纸质资料与数字资料而言，管理人员对纸质资料管理更加熟练而对数字资料则比较陌生。此外，传统档案管理模式中纸质档案资料是水利工程档案信息的主要记录载体，由于纸质档案资料具有易磨损、长期储存难度大等特点，使我国档案资料保管工作具有一定难度，同时也在一定程度上对我国水利工程档案管理技术发展产生消极影响。其次，工程管理单位现有计算机相关参数配置较低，使部分专业软件难以同时运行，如水质监测软件与水质管理系统无法同步运行等问题，导致工程档案管理信息化建设受到一定限制。这种档案管理模式不仅对人力、物力造成一定浪费，也导致档案管理工作效率无法得到有效提升。
1.2管理人员整体信息化水平有待提升
由于水利工程管理在一定时期内侧重工程建设管理，对工程档案管理的重视不够，相关档案管理人员不具备专业性，对从业人员的培养意愿、培养力度较低，造成其档案管理经验欠缺，且对“信息化”档案的认知不足，因此影响其信息化建设的进程。其次，部分档案管理人员学习积极性与主动性不足，导致专业技能未得到有效施展，对档案管理信息化建设产生一定消极影响。除此之外，现代信息技术发展尚未成熟及网络普及程度较低，难以满足我国现阶段水利工程建设对档案管理所提出的实际要求。与此同时，现阶段档案管理工作所具备的工作内容繁琐及工作范围广等特点也会在一定程度上对水利工程档案信息化建设产生抑制作用，影响其信息化建设效果。
1.3档案安全性问题
档案管理工作区别于其他管理工作，档案内容的安全性是其管理工作的重点。这不仅与公民个人隐私密切相关，同时也与国家利益息息相关。信息技术时代，网络信息不仅具有传播速度快、信息处理速度快等特点，同时信息技术也具有开放性等特点。信息开放性高除了使档案管理人员查阅信息更加便捷外，也会给档案信息管理系统造成一定安全隐患。因此，水利工程档案信息数据库创建人员应加强数据库安全功能，避免档案管理信息系统被网络黑客及其它恶性病毒恶意入侵导致数据外泄及数据丢失现象产生。与此同时，应从数据管理角度提高认知，注重日常工作备份，通过大数据备份功能，提升整体数据的安全性。
2加强水利档案管理信息化建设的具体措施
2.1强化水利工程档案信息化建设意识。
通过大力举办 各种水利工程档案展览活动，比如：档案信息化管理专题讲 座、档案法规宣传教育等等，这些活动的举行能够营造水利工 程档案信息化工作氛围，进一步加强水利工程档案管理意识、 信息化意识，进一步引起水利部门领导、项目法人对水利工程 档案信息化建设的重视。加大水利工程建设领域的投入力度， 加强水利工程档案信息化建设意识是做好新形势下水利工程档 案信息化工作的前提。不断完善强化档案信息化管理意识，建 立良好的工作机制，才能为水利工程档案信息化建设提供组织 保障和资金保障，为以后水利工程项目的开展提供硬件支持。
2.2优化创新管理方式，严格执行各类档案管理制度。
信息化管理能够更好地为水利基础设施建设服务，制定档案管 理规章制度推动信息资源建设，促进档案基础平台构建，相关 部门严格执行《水利工程项目档案管理规定》规章制度，全方 位实行水利工程档案信息化管理，加快档案管理信息化建设步 伐。江苏省住房城乡建设厅2015年就制定并规范使用新版《建 筑工程施工质量验收资料》，该文中对工程档案信息化提出了 明确要求：工程资料的收集、整理、组卷和档案的建立，必须 与施工同步，以保证资料的真实性，同时按照相关标准建立电 子档案，并要求各地城建档案馆机构应接受《建筑工程施工质 量验收资料》的纸质和电子档案，并进行审核、验收，出具相 应的验收意见。从制度上规范了信息档案的管理，这一点值得 借鉴和学习。
2.3注重人才培养，提高管理人员信息化管理技能。
人 才的培养包括工程建设主体、设计、施工、管理单位等各方档 案管理工作者的培养，档案信息化要求管理人员必须具备该专 业的档案学知识和现代信息技术，为水利工程建设培养一批档 案信息化管理人才队伍，激励档案管理者努力学习先进技术， 提高工作技能，加强自身的专业素养。工程单位需要引进专 业性较强的工作人员进岗，做好对管理人员技能的评定，优中 选优，选择适合岗位的优秀管理人员，为以后管理人员的技能 培训打下坚固的基础，在实践过程中增强他们的信息化管理意 识，提高他们的信息化管理技能，为水利工程档案管理信息化 建设多作贡献。
2.4把档案管理信息化安全建设放在首位。
档案管理单 位把档案安全建设放在首位，在一段时间内要对信息化设备进 行检查和维护，要学会信息安全知识，防止信息外漏被不法分 子利用，影响档案管理工作的准确率和效率。档案管理单位需 要构建安全防护体系，加强水利工程施工安全监督，提高管理 人员的安全意识和责任意识，要把安全工作放在第一个位置， 任何工作的开展都是以安全为前提，不断完善信息化安全法 规，要严格按照各种规范来执行，有效提高水利工程信息化管 理水平。不断加强水利工程档案管理信息化建设投入力度，以 及人力资源的投入程度，从而为水利工程档案管理信息化建设 奠定良好基础。
3结束语
总之，传统水利工程档案管理工作以纸质档案为主，这类档案储存难度较大，并且容易被损坏，使档案管理工作开展较为困难。所以工程档案管理组织部门需要强化档案管理人员风险管理意识，完善信息化档案管理机制，提升工作人员职业技能，使我国水利工程档案管理信息化蓬勃发展。随着时代的快速发展和进步，只有更好地推进水利档案信息化建设进程的稳步推进，才能够为我国基础民生建设工程质量水平的提高创造相应的发展条件，从而更好地带动我国经济的持续健康发展。
参考文献:
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