摘要：随着经济社会发展水平不断提高，新时期事业单位发展也面临新的市场挑战形势。在激烈的市场竞争环境下加强事业单位办公室档案管理创新，有助于全面推动档案信息资源的有效转化，进而不断夯实事业单位改革发展基础，提高科学化管理水平。目前事业单位在办公室档案管理工作方面习惯于经验管理，创新性不足，档案信息资源开发利用深度不够，严重制约了事业单位的稳定有序发展。加强新时期事业单位办公室档案管理创新对策探究具有重要的社会意义和现实价值。
关键词：新形势下；事业单位办公室；档案管理创新
引言
事业单位的档案将事业单位的所有信息聚集在一起。所以，加强对事业单位档案管理方面的措施进行改进完善特别重要。只有这样做才有利于进一步促进事业单位取得进展。
1 事业单位档案管理的重大价值
事业单位档案管理能够促使事业单位的工作水平和工作效率进一步提升。现阶段事业单位要想取得进展，档案管理可以帮助其在第一时间全方位地了解单位的具体状况，档案信息管理工作是对事业单位运转情况进行剖析的前提。档案信息管理工作涉及过去，关乎现在，能够展望到将来，它有机地将过去、现在和未来紧密结合起来。从某种意义上来说，这种工作能够将记忆以文字的方式得以存续下来。事业单位可以依照这些档案内容构建起科学的途径和方式，并且不失时机地进行适当的调节，促使事业单位能够长期取得进展。伴随着现阶段档案管理工作在理论方面和经验方面的不断增强和深化，事业单位需要加速进行档案管理工作的改进和完善，提升档案信息管理的成效，使档案信息的价值进一步展露出来。从而可以促进事业单位工作取得更好的进展，满足新时期事业单位进行改进和运转的需求，促使其和社会发展步调一致。
2 事业单位办公室档案管理中存在的问题
2.1 对办公室档案管理工作重视度不够
由于大部分单位领导觉得办公室档案管理工作属于常规性工作，不会给单位带来具体的经济收益，对于提升单位社会形象也没有多大帮助，在这种错误思想影响下，对于办公室档案管理工作投入不足，导致档案管理工作经费缺乏，档案管理人员在实际工作中存在得过且过的心理，这必然会影响办公室档案管理工作的质量。
2.2 由于长期手动整理各类档案，导致档案管
理工作进度缓慢，难以高效率完成归档、分类、整理等工作，进而很难在规定的时间内高效率分类各种档案，且在整理档案和归纳的过程中需耗费人力，这为档案管理人员带来工作压力，而且，档案管理工作量繁重，如果长时间耗费人力管理和整理诸多的档案，必然会增加档案管理难度，还会出现档案分类不明确的情况，进而难以快速找到所需的档案和文件，说明档案管理方式有待创新。
2.3 档案管理信息化水平低
目前形成的档案仍以纸质档案为主，信息化管理水平处于较低水平。这就导致实际档案管理工作量较大，而且档案管理工作效率不高，档案管理质量得不到保障。特别是在领导重视不够的情况下，档案管理经费不足，这也严重制约了档案信息化建设的进程，不利于办公室档案管理质量的提升。档案管理信息化水平低。目前形成的档案仍以纸质档案为主，信息化管理水平处于较低水平。这就导致实际档案管理工作量较大，而且档案管理工作效率不高，档案管理质量得不到保障。特别是在领导重视不够的情况下，档案管理经费不足，这也严重制约了档案信息化建设的进程，不利于办公室档案管理质量的提升。
3 当前事业单位办公室档案管理工作开展现状与优化对策分析
目前事业单位在办公室档案管理工作开展过程中主要存在的问题及建议如下：
3.1 创新档案管理制度
创新的档案管理制度能够使档案管理方式更科学、更合理，以及提高档案管理工作的质量，因此，事业单位应明确提出创新的档案管理制度，具有创新性和科学性的档案管理制度主要包括以下几点：①将档案管理工作分为几部分，由不同级别的管理人员，指定完成相应的工作内容，也就是说按照划分的工作量，完成档案管理工作，以此确保档案管理人员的工作量均等，并做到各司其职，以免因不公平的分工而影响管理人员工作情绪。②落实责任制，将工作职责细致划分到每位管理人员的身上，有效增强管理人员对待本职工作的责任感。③落实奖惩机制、考核机制，定期考核管理人员的同时，对于违反管理规定的管理者予以严厉处罚，起到警示的作用，能使管理人员认真做好档案管理工作。④要求档案管理部门的所有工作人员相互监督、管理、相互合作、互帮互助，有利于增强档案管理人员之间的凝聚力，进而做好档案管理工作，说明创新档案管理制度的重要性。
3.2 运用信息化的档案管理模式
在新时期下，档案管理人员应创新档案管理方式，在开展档案管理工作时，应注重运用信息化的档案管理模式，如，灵活操作计算机，利用鼠标点击档案管理软件，进而就能够看到各个部门发送的各类档案，而后管理人员运用软件和计算机的功能，将不同时期不同的档案分类整理到各个文档中，并根据档案的内容分类，也可以利用信息化平台保存档案、整理档案和资料，确保所有档案分类明确、归档快速，有效提高了档案管理工作效率，进而高效率完成归档、档案整理等工作。此外，管理人员还可以利用信息技术建立信息化、数字化的档案数据库，建立数据库能够随时查找所需的档案，同时完善档案内容、修改档案编码、审核档案、文件等等，以此方便档案管理人员查询、完善档案，不仅提升档案的完整度，同时也提升了档案管理的信息化水平和管理效果，所以说，在新形势下，管理人员要想做好本职工作，必须运用信息化的档案管理模式，如此一来，既创新了档案管理方式，同时也能够提高档案管理工作的实效性。
3.3 加快推进办公室档案的信息化建设
在办公室档案管理工作中，需要对繁杂的信息进行归档和妥善保管，并实现档案信息的有效利用。但随着档案数量的增加，导致档案工作效率不高，档案管理工作越来越无法满足单位发展过程中对信息的需求。针对这种情况，可以充分利用让基层干部都能接受新的思想和理论。为了考验他们的学习成果，企业可以定期安排考试，从而让学习时间、学习内容和学习成果连接起来，有助于理论学习的落实。其次，除此之外，还需要向党员干部灌输相关的业务知识和技能，学习的内容要根据企业的实际情况和工作的实际需求进行科学性、针对性的选择，并鼓励党员干部深入到基层，深入到群众中，反馈职工需求，关心职工生活，设身处地为职工排忧解难，让理论与实践充分结合起来，提高工作的实效性和高效性。
4 结束语
综上所述，事业单位档案管理工作也应该与时俱进，不失时机地进行改进和完善，转变其原有的形态，使档案管理工作能够高效帮助事业单位取得进展。首先，事业单位档案管理工作者要从思想上提高认识，要热爱自己的工作、尊重自己的工作、将重点放在工作上。其次，不断改变自己，使自己的专业水准有所提升，从而发自内心将档案管理工作落到实处。最后，要构建起健全的全新的档案管理流程以及信息化的档案管理体系。在新时代背景下，事业单位档案管理工作需要不断改进和完善。要从最根本的管理体系、科学技术的运用以及与之相关联的工作人员的培训上着手，这样才能从根本上处理好档案管理工作当中产生的弊端。
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