【摘 要】：工程物资采购是工程中的关键环节，决定了工程质量的重要基础，如果物资采购存在质量问题，工程质量也会受到极大的影响。本文针对工程物资采购过程质量管理的分析，首先是对物资采购过程质量管理的主要内容进行分析，再对其中存在的问题进行分析，最后提出解决问题的建议，促进工程物资采购过程质量管理的提高。
【关键词】：工程物资采购；过程质量管理；解决建议
引言
对工程物资采购过程质量管理的分析，主要在于对物资采购和质量管理的了解，只有能够透彻掌握物资采购和质量管理的实际情况，才能够明确其中存在的问题，从而对质量管理进行改进和提高。
一、工程物资采购过程质量管理
1、供应商的选择
供应商的选择情况是工程物资采购质量管理中的关键部分，合适的供应商才能够确保工程物资采购的质量以及保持质量的稳定。在进行供应商选择时，对于招标组织机构的依赖性要降低，通常招标组织机构选择供应商的影响因素较多，对供应商的情况难以真实掌握，可能存在与工程的采购需求不相符等情况，具有较大的采购风险。所以可以通过对过往合作过的供应商或其他工程合作过的供应商推荐等方式，能够对供应商的情况达到更加深入的、真实的了解，提高合作的匹配度，建立起稳定的长期合作关系，有利于双方的共赢发展。
如果在工程物资的采购需求中，采购数量较低、物资生产难度较高、采购需求较急、采购合作时间较短等情况发生时，采购的关键就在于对物资的评估标准，包括选择生产技术含量更高、生产材料质量更高、物资供应速度最快等方面，能符合的标准越多就越有助于建立采购合作。如果是在采购数量较大、合作时间较长、需要长期或稳定提供物资的情况下，对于供应商的选择就需要更加慎重，需要先对供应商的经营情况、供应资质、过往经历等部分进行全面调查，尤其是对厂家的实地考察，更能对供应商的实际情况有所掌握。然后再将调查的信息综合，由工程管理人员、技术人员、财务人员等相关人员，对供应商的调查信息进行全面的评估，考量是否符合工程的采购需求、是否具有稳定的供应能力、是否具有良好的供应信誉等。通常也会同时对多家供应商进行评估，可以通过不同供应商之间的对比，选择更具有优势的供应商建立合作，达到工程物资采购的最高质量。在正式建立合作之前，可以先对样品或小批量采购的物资进行相关质量的检验，包括物资的规格、外观、材质、性能、稳定性等，如果都能够更好的满足工程的采购需求，才能够建立正式合作。其他的供应商选择评估标准包括供应商提供的技术支持、售后服务、供应的运输成本、长期合作的采购优惠等等。在进行合作之后也需要注重对产品质量和合作情况的评估，如果存在质量问题或合作风险，就需要对合作情况进行相应的调整，确保工程物资采购的质量。
2、物资采购的成本控制
物资的采购成本对质量有着直接的约束作用，合理的物资采购成本能够充分考虑到物资的市场价格情况，在进行采购时就要根据物资的质量标准和成本预算进行选择。在采购时需要对物资的实际市场价格情况进行了解，尤其是满足工程采购需求的物资。一定要避免对采购成本的过度控制或过度关注价格较低而质量不足的物资，否则即使降低了采购成本，但会造成工程质量的下降，甚至是导致工程安全事故的发生。在进行采购时，还要做好成本的阶段核算，确保成本的实际应用情况，避免虚报、回扣等问题。如果在采购过程中，发现成本的预算与实际市场价格不符，就要及时对成本预算进行调整，根据调整的成本预算进行采购，确保工程物资采购的质量。
二、工程物资采购中存在的问题
1、采购人员专业能力不足
工程物资采购对工程的质量和企业的经济效益都具有直接的影响，所以对于采购人员需要任用具有专业能力和从业经验的人员。
但在部分工程中，采购人员任人唯亲的现象较为严重，导致采购人员的专业能力不足，缺乏对采购工作的理解和工作能力，包括对工程情况的不了解、对施工技术的不了解、对采购物资的不了解、对市场形势的不了解、对业务洽谈的不了解等等，导致在采购过程中，难以选择到适合的供应商或物资，甚至是采购到不符合工程要求的物资，使工程质量和企业的经济效益都受到不良影响。
2、采购过程中缺乏严格监管
部分工程在进行物资采购时，缺乏科学的监督管理机制，由采购人员随意决定采购工作进程，不同采购人员的工作方式具有极大的差异性，使工程难以对采购的实际情况有所掌握，无法对采购的质量进行控制，造成采购的混乱，缺乏有效的信息沟通，一旦出现问题就已经造成了较大的影响，处理难度较高，造成的损失也较大。
三、工程物资采购问题的解决建议
1、对采购物资实行分类管理
由于工程具有较长的施工周期，涉及到较多的施工环节和技术，需要采购的物资数量和种类也较多，分类管理能够将采购物资的需求进行归类，使采购物资需求更加简明化。分类的方式可以根据工程的情况和管理的模式进行个性化的分类，要以便于对采购质量进行管理为目标，可以根据施工时间、施工环节、采购量等区别进行分类，或是根据采购地区分为本地物资采购和外地物资采购等，对每个分类的采购进程进行单独管理，能够避免采购物资管理的混乱，加强采购物资过程的质量管理。
2、加强采购物资的质量检验
工程物资采购必须要确保物资的质量能够符合工程要求，对于供应商的资质检查、对于采购成本的严格控制等管理方式，都能够在一定程度上，确保采购物资的质量，但只有通过质量检验才能够确定采购物资是否符合工程要求。首先需要建立科学的质量检验制度，对于检验的时间、方法、标准、处理等部分进行明确规定，指导质量检验工作顺利进行。通常检验时间是指在对供应商和物资进行选择时的样品检验、物资采购后的样品检验等，检验方法要根据实际的物资和施工技术要求等情况进行制定，检验标准同样要根据实际的物资和施工技术要求等情况进行制定，在检测方法和标准内容中，必须要达到详细、精确、科学合理等要求，要能够明确指导检验人员进行检验工作，避免误解或误差的情况。完成检验后形成完整的质量检验报告，对于符合检验要求的物资可以正式投入工程应用，对于不符合工程要求的物资就需要进行退订或更换等处理。
3、提高采购人员的专业能力
首先需要选择具有工程采购物资专业能力或工作经验的采购人员，并对采购人员的工作能力予以考核，通过考核后才能够任用为工程物资采购人员，确保在物资采购过程中，能够通过专业的工作能力和丰富的工作经验，高质量的完成物资采购工作，确保物资采购的质量和工程的经济效益。对于缺乏专业能力和工作经验的采购人员，可以通过专业能力的培训学习进行提高，促进采购人员的工作能力符合物资采购的能力需求。在采购工作中，建立定期或不定期的培训学习制度和工作能力考核制度，培训或考核内容可以既包括专业的工作也能力也包括综合的工作素质，使采购人员的工作意识和能力能够得到全面的提高，有助于对工程物资采购过程的质量管理。
结语
想要做好工程物资采购过程质量管理，就需要对当前的物资采购过程做到足够的了解，对其中存在的问题深入的分析，才能够明确影响物资采购过程质量管理的因素，再针对影响因素进行管理，就能够得到事半功倍的管理效果，使质量管理作用得到有效的提高。既能够提高物资采购质量，还能够带动整个工程的质量和经济效益的有效提高。
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