摘要：在目前信息时代的背景下，人们生活和工作的方方面面都被信息技术所涵盖。在企业管理工作中，政工档案包括了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。因此，企业政工档案管理工作者要与时俱进，清楚当前工作方法的变化，掌握时代机会，积极改变思路，具有敢于创新的精神并勇于实践，加快档案管理工作的发展速度，以适应社会发展的潮流。本文通过对档案管理创新方法进行探究，并提出一些建议。
关键词：企业政工；档案管理；创新举措
引言：企业档案工作是政工工作的重要组成部分，随着大部分企业管理工作不断的规范化、标准化、精细化和集约化，档案管理工作更体现出了其重要地位。信息技术的快速发展，为档案管理工作提供了极大的上升机会。因此需要档案管理工作者积极改变观念，并学习新的管理方法。通过计算机管理手段服务用户，管理档案，促进档案管理不断现代化，并不断针对档案工作进行开拓创新，切实提高档案工作的价值，为企业政工档案管理工作提供良好的保障。
一、企业政工档案管理创新的意义
档案是企业的重要资源，在企业政工管理工作中起着极为重要的作用，它是企业各方面活动经营情况的重要体现，同时也是企业的无形资产。基于此，档案的规范化管理是企业在管理和经营过程中的基本需求。若企业在不断发展自身的同时，没有兼顾政工档案的管理水平，则会在一定程度上阻碍企业的发展，从而对企业的长远发展起到制约作用。因此，在企业的实际发展过程中，应积极学习新观念，引入新的管理方法，建立科学完善的管理模式，从而使政工档案管理水平满足企业的发展脚步。
二、企业政工档案管理工作中存在的问题
（一）缺乏档案管理意识
企业当中的一些工作人员认为，档案管理工作是档案部门工作人员的工作范畴，与己无关，因此对档案管理工作不重视、并持有消极态度。
（二）档案管理经验不足
大部分工作人员没有正确认识到档案管理对于企业发展的重要性，因此，没有积极更新管理理念，造成管理方法落后，管理经验不足，在管理过程中经常出现档案资料丢失、不健全以及结构不合理等问题，这就导致管理部门不能提供完整、全面、准确的资料，降低了档案的利用价值。
（三）档案管理人员的工作积极性不高
一些档案管理人员在档案管理工作中缺乏积极性和主动性，做事拖拉，上机安排事情才会主动去做，且安于现状的思想比较严重。为了不引起不必要的麻烦，部分管理人员宁可增加工作量也不愿去改变管理方式，这就在一定程度上影响了档案管理工作的进行，从而制约了企业的发展。
三、企业政工档案管理的创新手段
（一）遵循档案管理的基本原则
1.正规化原则
企业档案管理人员在档案管理过程中应当遵循正规化的原则。在档案管理工作中，要对档案进行集中管理，实行实名登记制度，对借阅等操作时，要进行登记，明确每个资料的流向和暂时的位置。此外，还要对工作人员进行统一的引导和培训，逐渐使档案管理正规化和规范化。
2.保障化原则
档案是企业发展的重要保障之一。因此要求档案管理人员应当遵循保障化原则，在管理企业政工档案时要做好档案的安全保管和保密工作。通过设置完善健全的管理机制，加强设置档案查阅条件，注意不能让非企业人员查看或者获取企业的档案信息。
3.灵活化原则
除上述两点外，档案管理人员还应当遵循灵活化原则。在档案管理工作中，档案管理人员应当积极采用多样化的方管理法，借助计算机，将档案信息录入到档案管理系统，以此对档案进行直观的管理。在方便人员查阅的同时，还能够为纸质版的资料提供备份。与此同时，档案管理系统有一定的检索方式和共享机制，因此，通过管理系统企业员工就可以共享档案信息，会减少工作人员的工作量，进一步提高工作效率。
（二）完善创新，规范人事档案制度建设
1.要不断完善工作机制
完善工作机制，就是要克服和防止工作中出现的随意性和盲目性，通过增强法律法规意识和制度建设意识能够有效规避此问题。从而使档案工作更加制度化、程序化、规范化。要在档案管理中形成完整的工作程序，指导和规范档案工作，建立一套程序严密、职责明确、有利于档案管理工作的工作机制。
2.勇于挑战传统创新理念
独立思考是调动主观思维能力的基础条件。摆脱传统方法的舒服，敢于提出并使用新方法，解决各种问题。这就要求管理人员紧跟时代潮流，了解行业的最新理念，并积极学习和引进，为管理工作提供进步举措。
3.进行信息化档案收集
在信息技术高速发展的时代背景下，为了提高企业政治档案管理的竞争力，信息化档案管理是大势所趋。在保存传统的纸质责任材料外，还要开展电子、音像、多媒体、商务档案的建立，建立档案管理责任制，确保档案的收集更加广泛和全面。
4.深入基层
通过调研做好档案材料的准入工作。档案工作要做到客观真实，需要通过调查发现思路，通过调查发现对策，通过调查发现结果，通过调查掌握真相，通过调查形成科学认识，最后将其归纳为真实客观的档案，从而加强和促进企业政治档案管理的发展。
（三）信息为先，提升ERP系统应用水平
新时期、新形势下，科学有效管理企业政工档案，是档案工作面临的一个重大课题。政工档案管理工作由传统模式正逐渐向现代化、信息化、智能化模式过渡。这就要求管理人员不断增强业务知识，学习和使用信息管理系统应用，强化大局意识，切实加强对各项工作档案的过程管理、监督与指导，以高科技手段不断提高人事档案管理效率，引领企业的政工管理工作迈向新台阶。
企业政工档案管理是企业发展的重要影响因素之一，随着信息技术的广泛普及和ERP管理系统的不断应用完善。利用信息化技术能够更好地为政工管理工作提供服务，从而实现企业不断发展、壮大的目标和需求。目前，信息技术的广泛使用，使各行各业都在向智能化和信息化转变，同样，企业政工档案管理工作，也正逐步由传统模式向现代化模式过渡，简单方便的智能化档案管理系统将逐渐取代繁锁的、大量的原始工作方法以实现档案信息的整理和检索，以快速提升档案管理水平，为企业管理和决策提供有效、全面、可信的依据。
大量的原始数据资料通过被采集和整理，形成了完整有效的电子档案文件，通过ERP系统档案管理模块的综合管理，能够实现导入档案目录信息、查询档案、创建档案、目录导出、转递档案等功能，提高企业政工档案管理工作的效率。基于此，加强企业政工档案管理，必须具备与时俱进的意识和心态和发展的眼光，准确把握档案管理的时代性和创新性。并坚持“以人为本”，加强政工工作的全局意识和服务意识，以高标准、严要求的工作态度，认真履行档案管理工作要求，以与时俱进的心态和扎实的工作基础，为企业政工档案管理提供有效保障。
四、结束语
企业政工档案管理的创新举措，要求管理工作人员要遵循三个原则，分别是正规化原则、保障化原则、灵活化原则，这样才能不断探究窗出新的档案管理方式。此外，工作人员还应当改变旧式的档案管理思想，要对当今行业做好调研工作，保证档案管理的有效性和信息的真实性，并创建信息化档案管理系统，最后建立健全的档案管理机制，以提升企业政工档案管理效率，为企业发展保驾护航。
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