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秘书工作在企业文化建设中的多维作用探究孟醒

发表时间：2020/7/15 来源：《基层建设》2020年第7期作者：孟醒

[导读] 摘要：随着我国经济的快速发展，国家越来越重视秘书工作在企业文化建设中的作用。

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        摘要：随着我国经济的快速发展，国家越来越重视秘书工作在企业文化建设中的作用。为了进一步的提升秘书工作的重要性，必须要根据实际情况了解秘书工作的具体内容，理解秘书工作建设的注意点，发挥其情报收集以及幕后推手的重要性，做好整体性的协调管控，实现资源的全面整合。因此，本文主要针对秘书工作在企业文化建设中的多维作用进行简要分析，并提出合理化建议。
        关键词：秘书工作；企业文化建设；多维作用
        1.前言
        在企业文化的建设中，其主要是以精神文化、制度文化以及物质文化作为核心内容，三者之间紧密相连且互补。企业文化管理是每一家企业的必备环节，也是激发企业员工发挥主观能动性的核心原动力，可进一步的实现高品质的企业育人管控以及信息处理，实现高效的企业品牌效益建设，促进企业的多维度作用探知。由于秘书工作在企业文化建设中存在较大的可适用性，不同层次的企业文化存有更多的设计导向，对此，需要将二者之间紧密结合，实现高品质的教育教学。
        2.企业文化建设的问题分析
        2.1文化建设的标签化严重
        在企业文化建设中，部分企业为了快速的增强自身文化软实力，参照世界500强企业的做法，将相关的文化内容仿照处理。以期达到立竿见影的效果。其中国内有部分企业经常是在厂区或是办公区张贴部分可适应的口语标号，行为准则，这些内容基本上都类似，且并无新意。除此之外，在文化建设中，还有部分文化建设标签片面化信息散发表现明显，认为其属于公司的相关口号，实现公司的全面包装。并且部分企业不惜花费重大金额在报刊、电视以及其他媒体平台上进行宣传，将该归属的企业文化建设做成公共广告，实现本土文化与企业文化自身的有机融合，但一味的模仿只会使得企业文化建设缺乏精气神，文化底蕴不足，难以实现高层次的内容创新。
        2.2裙带关系制约性强
        在企业文化建设中，不论是哪种企业，在成立之初都会存在裙带关系，有家族成员、同学老乡或是亲友等，所涉及关系复杂多样，人文气息严重，有时候会缺乏一定的判断公正性缺失，容易引起员工之间的隔阂，员工之间的内部争斗厉害，优秀的人才流失较快。不仅如此，部分公司内部的小团体的派系林立，企业的建设以人治为主，机构之间存在较为松散的体系，良好的文化建设缺失文化底蕴，组织机能已经被裙带关系弱化，且不同的企业人员对于文化的理解差异化严重，且不掩饰对团队的价值观判断进行认知批判，破碎化文化的体系，导致不同部门之间的沟通顺畅度降低，从而降低企业的生产效率与经济效益，文化制度建设难以开展。
        2.3企业文化与管理制度差异化严重
        在企业文化建设中，企业的管理制度应当与企业的文化建设纲领相适应，但在现实生活中常常出现部分领导人员批评企业员工未按照规定做事，但自己却难以以身作则，实现做好榜样。中高层领导人员的监管不到位，官僚主义风气盛行，且经常打着为公司发展的口号设定对应的内部审查机制，使得员工耗费大量的精力与时间去做好相关的琐事，且无暇顾及消费者真实需求，使得在市场建设中被动存有较大的市场挑战。不仅如此，部分人员认为企业文化与领导文化一致，对领导人员言听计从，企业的核心理念并没有完全渗透到员工心中，制度仅仅只作为一种装饰品。

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        3.秘书在企业文化建设中的意义
        3.1情报收集作用
        在企业文化建设中，秘书作为领导人员的左膀右臂，其一般是处于重要的机关部门，且对公司的重大决策、战略部署以及文化建设等各个方面都必须要有感知先机的思想。其中办公部门作为信息交换和沟通的纽带，其中包括着多样化的客户需求、服务投诉以及价格竞争等，员工之间的情感动态也在此进行收放。秘书必须要充分收集多种信息资源做好文字编辑汇报，寻找可用的素材，为企业文化建设营造良好的文化氛围。且企业文化的建设需要常年累月的经营管理，且需要语言文字的润色，其已经成为了秘书的主体工作。在准确揣摩领导意图时，还需要将文稿进行合理提笔写作，以通俗的语言阐释企业文化建设，增强企业文化的落地性。
        3.2幕后推手作用
        在企业文化建设中，必须要抢占员工的意识形态高地。秘书作为领导与员工之间的纽带，可以多创造一些机会使得领导人员接近员工，树立领导人员的正面形象。在企业文化中，秘书需要做好企业文化示范，增强企业文化价值取向，将公司文化优势散落在多个位置，开展专业性的文化建设主体会议，及时将问题落实到不同的环节，增强人员的执行力。除此之外，秘书还经常隐匿于领导的各项活动中，对于其中所接受的指令必须要审慎思考,明辦是非，抓取恰当时机，给予合理化建议，降低决策损失，在复杂环境中作出正确决策。
        4.秘书在企业文化建设中的注意点
        在企业文化建设中，秘书必须要时刻保持理智，做好辅佐领导决策的主体角色，明确自身定位，讲究方法，在工作中实现自我价值。在此期间，必须要在不同的文化建设环节留心项目进展中存在的问题，及时将其内容上报，化解相应的内容危机，做好文化建设的资料管控工作，为后续的资料完善组好基础性的准备。由于企业文化建设离不开多项知识的支撑，秘书作为文化建设者必须要丰富自己的专业性知识，了解中国文化特征，意识到文化的周期性变化，收集多个优秀企业文化建设案例，在事情发生前做好内容的及时查阅相关信息，以企业文化为导向，精确服务，减少工作损失。在此期间，秘书不要妄自菲薄，要及时加强对专业知识的学习。
        5.结束语
        综上所述，现阶段国家越来越重视秘书工作在企业文化建设中的作用。为了进一步的提升秘书工作的重要性，必须要根据实际情况将企业文化贯彻至基层，发挥主观能动性，疏导文化建设中的矛盾与冲突，自觉摆正位置，以领导的意思办事，提升决策的高效性，增强企业文化的落地性，促进企业文化建设的可持续性建设。
        参考文献
        [1]陈莎. 秘书工作在企业文化建设中的多维作用探究[J]. 企业文化(中旬刊), 2019, 000(008):22.
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        [3]张先峰. 论企业秘书在企业文化建设中的作用[J]. 职业圈, 2018.
        [4]程凤传. 企业秘书在企业文化建设中发挥作用的思考[J]. 办公室业务, 2014, 000(014):45-45.