项目管理与招投标及合同管理分析

发表时间:2020/7/14   来源:《基层建设》2020年第8期   作者:康静
[导读] 摘要:随着社会的不断发展进步,相关的管理模式也在进行着调整与改变,项目管理是较为明显的一种管理模式。
        上海百通项目管理咨询有限公司  上海市  200127
        摘要:随着社会的不断发展进步,相关的管理模式也在进行着调整与改变,项目管理是较为明显的一种管理模式。这种管理方法在极短的时间内快速的进行了普及,并且在具体的实施过程之中,项目管理与招投标以及合同签订方面的联系非常的紧密。项目管理能够使得招投标工作的范围得以明确,同时也会决定着各方面工作开展的可行性。而在整个项目管理过程之中,合同管理是最为重要的一个部分。因此,本文对于三方的关系进行了初步的探究。
        关键词:项目管理,招投标,合同管理
        前言:我国建筑行业在不断的发展进步,相关的管理模式也在进行着调整与改革,项目管理对于招投标以及后期的合同签订等部分有着重要的影响。有效的项目管理能够对一个总中标因素以及后期的风险因素进行科学的分析,从而建立起有针对性的防范措施方案。所以在整个建筑管理过程之中,尤其是在进行招投标以及后期合同签订的时候,需要使用到项目管理,才能够对其中存在的各种风险进行及时的防范,让整个工程建设项目能够顺利的开展。
        一、项目管理与招投标及合同管理之间的关系分析
        (一)项目管理与招投标之间的关系分析
        对于招投标工作开展而言,相关的项目管理会对工作的范围等部分加以规范。并且项目管理也使得招投标工作范围的可行性落实下来,会对项目是否能够进行持续性发展起到重要的影响。在项目管理过程中,会涉及到对产品范围以及项目范围方面的管理控制,而这两个环节又是会对招标与投标工作中的主要的文件技术起到决定作用。这两个环节还会对相关的产品生产技术以及相关的产品规格进行详细的规定,通过这一系列的方式,可以使得项目标准落实下来。并且在不同的环境中,相同的产品也会存在着差异,会受到人文素质以及文化背景等方面的影响。不仅如此,还会受到自然条件中的各种差异,以及经济条件等方面的差异所造成的影响,当然,也会受到社会发展环境的差异影响。所以在具体的项目管理过程之中,需要将产品所使用的范围以及相关的项目所涉及到的范围进行相互结合,并且要对这两个环节都加以重视。尤其是对于项目范围需要加以重视,因为它会对标记的计算造成重要的影响,尤其是对于项目的承包商而言,需要对这个环节加以重视。
        (二)项目管理与合同管理之间的关系分析
        随着我国项目管理的不断发展,合同管理也纳入到了其中,这是一个新兴的管理领域,但是在整个项目管理过程之中,合同管理却成为了较为重要的一个部分。因为在整个项目管理的过程之中,都会涉及到大量的合同管理。因此,为了使得项目管理能够达到相关的标准,就需要充分的发挥合同管理的价值。并且可以说是为了开展项目管理,那么就需要保障各个项目以及具体的每个实施环节中的项目都需要进行严格的合同管理,才能够使得项目管理工作顺利的开展。只有将合同管理和其他的管理进行有效的结合,才能够形成一个完善的项目管理工程。
        因为在各个合同之中,大部分都会涉及到与整个项目有关的各种目标以及指标。其中包括了工程项目的成本以及质量、工期等环节。并且在合同之中也对甲乙双方的权利与责任进行了细致明确的规定,所以在进行项目管理的过程之中,合同管理是尤为重要的。从大的角度来看待合同管理,那么就可以将项目管理与项目的实施都纳入到整个合同管理之中。所以对于整个项目而言,合同管理贯穿到了整个项目,开展到实施到完成的整个过程。对项目进行着控制以及保障,所以可以认为项目管理的过程之中,如果没有融入合同管理,那么就无法构建起完善的项目管理体系,更加难以实现项目管理的目标。
        二、项目管理与招投标间的风险管理分析
        在开展项目管理工作中,有一项管理内容占据了较大的比重,那就是项目风险的管理。

尤其是在进行招投标的时候,需要进行项目风险管理,通过对中标的各种影响因素进行充分的分析,可以对项目投标的竞争策略以及整个招投标开展的战略进行明确。并且在项目风险管理的过程之中,通过对招投标过程中所存在的各种风险进行细致的分析,能够使得整个工程建设过程中的风险降低。进行招投标风险管理的主要内容是对企业是否决定进入某一个市场,以及进入该市场会获得哪一系列的利润进行分析。同时还需要考量,如果企业参与到了该项目中,那么在进行项目建设的过程之中,可以使用怎样的方式,才能够使得企业在这次招投标环节中胜出。并且在对这一系列的问题进行分析确定之后,还需要决定进入到了该项目中,应该使用怎样的方式以及渠道来获得更多的相关信息,并且怎样进行取舍。
        对于分辨信息的真假以及判别信息的明确性,需要进行衡量。还需要充分的考虑哪一部分的信息已经进行了包装,在实际的价值中却没有效用。还需要对各种中介以及代理承包商进行甄别,对代理人虚报或者谎报信息从而导致的风险进行防范。并且还需要考虑到有的业主为了使得自身的成本降低,很有可能在招投标的过程之中,私下雇佣别的承包商,合作参与到投标环节之中,为投标企业设置陷阱。如果业主提前联合企业,让该企业中标,然后再申请降低标的。这就会使得企业无法拒绝业主的这种要求,在后期工作开展的过程之中,会造成各种各样的麻烦,产生大量的损失。并且在招投标的过程之中,还存在着其他的风险,比如说有的企业因为没有正确的判断形式,从而使得报价不够科学合理。有的企业在报价过程之中进行过低报价或者过高报价,没有充分的考虑市场环境以及竞争状况,就很有可能会存在失去机会的风险。
        三、项目管理与合同管理间的风险防控分析
        在合同管理的过程之中,也会存在着各种各样的风险,因为在项目管理的过程之中,与合同管理之中的部分条款规定不够全面。以至于没有将项目中的每一个环节进行涉及,缺乏面面俱到的检查,就会使得后期产生无法估量的误差。最为频繁发生的一种现象就是合同制定方所制定的合同有部分逻辑以及文字没有加以明确,玩弄文字游戏,让承包商在签订合同后,不能够通过法律途径来维护自身的利益。而在工程项目建设过程之中,定立合同的主要目的就是为了形成约束性的契约,让双方权责对等。因此大多数工程建设企业在开展项目建设之前就需要订立符合规范的合同,保障各自的权益。但是在具体的合同订立过程之中,大部分都是业主处于主导地位,乙方说出的地位比较被动。因为为了让双方的关系更加的和谐,尽量选择接受业主所提出的各种不平等合约以及条款。如果承包商与业主签订了这样的合同,就会导致后期出现各种问题,让合同成为安全隐患。因此就需要进行项目管理,对业主的财务以及资金流动等方面进行分析,从而制定出最优的决策。并且提前预防各种不正常现象的产生。
        结束语:总的来说,我国的经济在不断的发展,各项基础设施也在不断的进行建设,而工程的发展使得项目管理得到了较为广阔的发展平台。为了充分的发挥项目管理的作用以及价值,将其中的合同管理以及招投标方面的详细策略进行恰当的运用,能够有利于让项目管理的工作质量开展更加具有效率,同时提高工作开展的质量。而在进行项目管理的过程之中,招投标之中所存在的各种风险因素,以及合同管理部分存在的各种风险因素,可以通过高效的项目管理来进行分析处理。
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