摘要:在时代快速的情况下，工程质量和群众生命财产安全之间有着直接联系，新时代工程质量已经逐渐被群众重视。对于建筑工程检验和验收而言工程档案属于不可缺少的重要部分，在工程验收过程中需要得到法律凭证支持，工程档案可以直接展示工程质量，所以对其进行研究有着重要意义。本文首先对建筑工程监督档案管理的重要性进行了介绍，之后对监督档案职能、内容以及完善方案进行了深入研究，在综合实际需求的情况下提出了具有合理性和针对性的措施。
关键词：建筑工程；监督档案；管理方案；存在的缺陷
前言：
工程质量监督档案中不光包含了监督时出现的图样、照片以及数据资料，同时还会通过不同方式进行内容展示，并且已经变成城市管理和发展过程中不可缺少的重要部分。使用工程监督档案的主要目的是对施工单位综合管理水准进行展示，同时也能帮助监督人员对重要内容进行分析和理解。在工程建设要求和安全意识逐渐增加的情况下，工程质量测试和档案监督管理都已经有了全新要求。在实施质量安全监督过冲，需要对真实的工程质量和状态进行反应，通过这种方式才能确保工程质量不断提升。
一、建设工程质量监督档案管理的重要性
在施工准备阶段需要逐渐积累建设工程档案，同时还需要对发生的实际情况进行展示，其中主要涵盖了建设工程文件和材料配送以及项目预算等部分，这些重要的档案资料不光可以为工程建设提供稳定基础，同时也是工程设计需要参考的部分。在进行工程建设时，施工进度和施工档案之间有着直接联系，所有的数据和档案都可以为工程稳定发展创造最佳环境。比如，在施工过程中经常出现施工内容界限模糊等情况，这种工程具有隐蔽工程特点，对施工完成之后检验工程造成了一定负面影响，若想解决此方面的问题，那么可以工程影像、数据档案以及多种纪录视频作为参考基础。在开展工程验收工作时，需要记录具有真实性的往来文件和技术档案，通过这种方式不光可以为工程进展提供良好基础，而且还能还能发挥出重要数据的利用价值。相关的工作人员一定要对每个阶段的监督档案管理工作进行重视，通过合理方法收集工程资料和重要数据，之后还需要将这些数据完成归档，通过这种方法可以为工程作业提供稳定基础[1]。
二、建设工程质量监督档案管理的职能与内容
（一）建设工程质量监督档案管理的职能
工程质量监督档案属于一种具有特殊性的技术档案，其主要通过监督的方式完成立卷归档，在内容方面来讲主要为质量监督和施工环节监督提供服务。我国政府部门也针对此部分办法了相关的法律以及规定，在加上工程施工质量要求逐渐提升的情况下，工程监督内容和监督方式等方面都发生了很大变化。例如，目前需要在遵守政府制度要求的情况下做好工程质量监督工，通过这种方式才能保障工程质量。在工程监督过程中一定要对以下原则进行重视和遵守：首先是在监督工作开展的准阶段做好记录和注册以及登记等方面的工作；其次为根据实际需求制定良好的监督制度；最后对工程开展过程中的建设、监督、勘察以及设计等方面实施监督管理，通过抽样的方式完成工程质量检测。在验收工作中需要将监督作为重点，在完成验收工作后需要验收备案。通过以上介绍可以看出，工程质量监督质量和安全监督工作之间有着直接关系，所以需要针对监督工作进行深入研究。另外，在进行工程质量工作时一定要合理使用信息资源，而且还要做好监督和咨询工作，之后才能展现出管理系统的全部效果。
（二）建设工程质量监督档案管理的内容
在新时期建设工程监督质量方面来讲，对于具体程序有着一定要求，在实施工程重量监督工作时主要涵盖了以下几个方面：（1）在新时期建筑工程方面来讲，施工单位需要根据实际情况建立工程监督档案，工程监督档案需要纸质书写，在内容方面需要保障时间和地点具有准确性；（2）在开展施工过程中需要建立统一档案监督管理标准，之后需要根据实际要求进行装订；（3）根据不同的工程进度保管工程监督档案，保存时间和材料年限之间也有着直接联系[2]。
新时期背景下档案监督工作实际内容包含了：（1）档案封页，在封页中必须包含建设工程名称、设计要求、工程名、施工单位以及档案编号等；（2）在开展工程质量监督过程中需要祖册有关的登记表，还需要书写通知书，对于施工要求还需要审查，这样才能确保最终的体系具有完善性；（3）参与到施工中的单位需要签署制作责任书，而且还要确保审核表的精准程度；（4）在监督档案内容中需要包含工程结构报告和质量检查报告以及安全性检测报告等；（5）在监督档案内容中还需要拥有验收报表，还需要重组通知书，其他内容需要得到鉴证人员的有关授权。
三、建设工程质量监督档案管理完善的有效策略
（一）增强档案责任意识
相关的档案工作人员需要提升档案意识，并且还要逐渐提升自身能力，主动学习专业技能和理论知识，在工作中需要不断创新，这样才能发挥带头作用，同时还能帮助员工树立和领导认识到档案工作具有的重要性。在档案管理过程中需要对价值性和科学性进行重视，这样才能确保档案制度得到稳定发展。对于档案工作需要长期进行规划，在实施办公大晒改造过程中也需要建立相应的档案处理室，全面增加档案管理效果，从而也能保障相关的档案工作稳定健康发展。对所有员工都要做好相应的宣传工作，通过多种渠道对档案管理知识进行良好普及，掌握其中的基本要求以及管理知识，这样一线工作人员才能在潜意识中重视档案管理工作。档案人员需要逐渐转变已有的观念，并且寻找出全新的工作方法，这样才能在提升自身能力的情况下确保相关的科学工作稳定发展[3]。
（二）督导档案依法管理
工程监督部门具有的主要职责是全面落实质量检测方面的法律和制度，而且还要在遵守相关规定的情况下做好相关监督工作。在规定中还需要明确具体案例，只有这样才能建立完善的监督档案。根据近阶段实际情况来看，建筑行业得到了快速发展，在工程数量和种类方面非常多样，在这种情况下质量检测的工作量也正在逐渐提升。工程进展实际情况需要和质量检测具有同步性，之后还需要对产生的大量数据实施记录，这样才能为工程建设提供更多的途径。相关的监督人员也需要严格准守相关条例和法律，实施全程跟踪指挥，检查档案管理实际情况，对于发现的问题也需要及时解决，在遵守《档案法》的情况下确保档案资料稳定健康发展，整体完成依法管理档案和利用档案的目标。
（三）提高档案服务能力
在进行档案服务工作时，一定要将为当服务和为人民服务作为基础，树立为群众生活提供便利条件的信念。在综合实际需求的情况下逐渐增加投入，还要合理配置服务工作开展过程中需要使用的软件设备和硬件设备，完成信息现代化转变。另外，还需要重视研发和编研等工作，提升实际服务效果，这样才能增加服务收益。
结论：
综上所述，本文首先对建筑工程监督档案管理的重要性进行了介绍，之后对监督档案职能、内容以及完善方案进行了深入研究，通过研究方式得出，若想确保建设工程质量监督档案管理质量，那么就要增强档案责任意识、督导档案依法管理、提高档案服务能力，只有这样才能为工程事业发展提供稳定基础。
参考文献
[1]张思雅.加强建设工程质量监督档案管理的措施[J].办公室业务,2018(09):85.
[2]张俊普.市政工程质量监督档案分类整理刍议——以武汉市市政工程质量监督站为例[J].办公室业务,2017(14):108.
[3]杨洁,范真.浅谈《交通建设工程质量监督档案案卷制作指南》教学片的探索与实践[J].办公室业务,2012(23):63-64.