摘要：在我国社会快速发展下，带动了我国房地产企业的进步。其中，档案管理是行业管理工作的一个重要环节，在记录历史发展进程方面具有不可替代的作用，是每一个行业长足发展的条件。要认识到档案管理工作的重要性，正视档案管理工作面临的新考验，从建章立法入手，做到档案管理规范化，与新时代的科技发展结合，有效利用档案资源，抓好素质队伍建设。明确坚持依法治档是当前档案管理工作的必经之路，更是做好房地产企业档案管理工作的重要手段。
关键词：档案管理的重要性；有效措施探讨
引言
在知识经济时代，房地产企业档案的价值不容小觑，对企业发展有重大影响，国有企业需要关注自身档案的管理工作和不断提高自身档案管理的质量和效率。本文根据作者的实际工作和学习经验，从国有企业的角度简单的对国企档案管理进行了重要的分析，随后，提出了关于在国企档案管理方面如何做得更好，对其提出了相对的措施和探讨性建议，使它可以提高国企档案管理的质量和效率，促进国企的强劲，长期，稳定发展。
1国企档案管理工作的重要性
档案作为一项重要的信息资源，是各项工作、任务顺利开展的重要保障。所以国企中房地产企业来讲，档案管理工作都是其必不可少的管理内容之一。历史资料证明，档案的梳理能够比较准确的反映一个国企的成长经历，是其发展的重要的标本。所以，档案工作是一项保密性和专业性较强的工作，所以它对于工作人员的职业素质要求比较高，同时，也因其内容的重要性，需要工作人员经过专门的培训，才能够掌握档案工作的要领。具体来讲，对于一个国企而言，它从建立到今天，所进行的一切行政业务、生产活动、组织宣传等活动中所形成的具有一定保存价值的文字、图片、报表、荣誉等记录，这就是指这个国企的档案。在国企的档案中，所包括的内容非常的繁杂，所以，档案工作的整理在一个国企综合管理中占据着举足轻重的地位。总之可以说，一个国企要发展，要追赶时代的步伐，其规范化的档案管理是其必不可少的推动力。
2优化档案管理工作的相关对策分析
2.1加速国企档案管理中的信息改进
信息化是未来档案管理发展的必然趋势，这是显而易见的，信息化档案管理的实施显著提高了档案管理的质量和效率。目前，国企已达到信息化档案管理的基础水平，为什么只说是基础呢？由于大多数仍然还停留在使用计算机存储档案和信息材料，因此国企档案管理中并没有把信息技术化的效应发挥到最大化，例如，可以使用以下信息技术：云计算、大数据等先进技术，扩展档案收集的范围，设置更有效的档案共享方法，对档案价值进行更深层次的挖掘，并提高国企档案的使用率。为此，国企需要完善信息管理，加强硬件和软件平台的架构，为管理信息提供坚实的基础。同时，有必要加快云计算和大数据技术的相互融合和应用，改善档案管理，使国企档案管理迈上新台阶。加强对相关人才的培养，不仅要求档案管理人员掌握传统的档案管理功能，同时也需要掌握信息化技术档案管理，能熟练操作及应用先进的技术，有效推进国企信息化的档案管理。
2.2抓好素质队伍建设
随着社会的不断发展，房地产企业档案工作也随之由传统向现代化转型。要不断提高档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据时代需要，与时俱进，开拓创新。但是，在实际工作中，档案管理队伍建设有很多需要加强和改进的地方，档案管理手段应进行相应的调整和变化。针对档案管理配备比例不够、人员整体素质不高等问题，应通过抓基础、抓培训、抓待遇一系列措施，整体提高国企档案管理队伍的综合素质，促进国企档案管理队伍建设，提高档案的管理水平。
2.3加强宣传，认识到档案的重要性
在房地产企业档案工作的管理中，虽然已经取得了很大的成效，但是仍有一部分人对档案工作面的重视力度不够，了解程度不深，所以加强对档案工作重要性的宣传，对于提升档案管理水平来讲，是非常关键的举措。为此，可以定期举办一些宣讲会，邀请一些有工作经验和教学经验的专家，以PPT或者现场操作的形式来为参加宣讲会的人员展示操作步骤，并且明确每一步安排的重要性，使他们能够对房地产企业档案的管理有更深刻的认识。同时可以展示一些由于档案的处理不当或者档案的泄漏而引起的不良事件，这样能够切实的增强工作人员对档案管理的重视程度，最后，还可以讲授一些关于档案管理规范和档案应用恰当的案例，这样是避免有些人员忽视档案的管理，甚至觉得它用处不大的观念出现，从另一方面讲，也在一定程度上加强了对档案资料的有效利用和重视。
2.4创新档案管理的服务方式
要创新房地产企业档案管理服务方式，可以考虑：其一，要创新服务手段。围绕国企生产经营，利用计算机技术实现远程服务，拓展档案管理的应用领域和服务方式，建立起以信息搜集、存储、检索、分析等服务为主的工作实体。改变国企档案、信息资源等部门各自为政的现状，让其形成一个完整的国企信息系统。其二，开辟信息资源的来源渠道，关注一切和国企发展相关的信息。为了强化国企对档案管理的创新效果，还要融入科技要素，不断提升档案管理的现代化水平。在正确的档案管理理论的指导下，引入先进的技术手段、成果、设备、管理工具等。
2.5完善管理制度
想要满足新时期社会发展对档案管理的要求，管理部门要加强制度建设，在管理实践中不断完善以及调整相关制度，保证管理制度的合理性以及科学性。首先，要结合房地产企业管理工作的实际要求和单位自身特点构建制度体系，保证体系可以充分满足档案管理的需求；其次，保证规章制度的可操作性、实用性以及合理性，以简便易行、方便实用为构建原则，以制度为基础对档案管理工作进行规范和指导，保证档案收集、整理、归档等工作有据可依、有章可循；最后，要保证制度的严肃性，在开展档案管理各项工作中，全面贯彻以及落实相关制度，做到有过必罚、有功必赏，调动管理人员参与工作的热情和积极性，体现制度的合理性和权威性。
2.6建立纸质档案与数字档案相结合的技术性管理，实现文书档案的信息化管理
随着“数字中国”、“智慧企业”等关键词的提出，纸质档案数字化、数字档案馆的建设成为大势所趋。档案数字化通常采用扫描仪实现量化数字化，但在数字化过程中要注意进行OCR识别。电子文件的归档则最好是在企业OA办公系统，生产MIS系统建立预归档库，实时对企业经营管理、生产管理过程中产生的电子文件及元数据进行预归档，将在归档范围内的电子文件及元数据通过OA办公系统与档案管理系统的接口设计完成电子文件及元数据的分类、编号，从而完成企业电子档案的归档工作。
结语
本文通过明确国企档案管理工作的重要性，提出了提高房地产档案管理水平的相应措施，要加强对档案管理的硬件建设，创新资源管理体系，并且要切实增强对档案工作的检查力度，提升工作人员的业务素养，并强化工作人员对档案管理重视力度，从而实现档案工作的系统性与科学性管理，确保房地产企业档案管理工作的高效运行。
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