建筑装饰企业内部控制管理分析及完善策略

发表时间:2020/7/1   来源:《工程管理前沿》2020年第26卷第8期   作者:闫丽影
[导读] 为了人们对建筑整体效果满意度的提升,目前建筑业正面临转型升级的关键时刻,要不断适应当前市场经济环境的变化,企业自身也要进行不断的改革。
        摘要:为了人们对建筑整体效果满意度的提升,目前建筑业正面临转型升级的关键时刻,要不断适应当前市场经济环境的变化,企业自身也要进行不断的改革。为了进一步促进建筑行业的稳定健康发展,须从企业目标出发,保证企业内部管理结构与当前市场经济发展相适应。因此本文主要针对建筑装饰企业内部控制管理存在的问题进行分析,并且针对这些问题提出了较为完善的措施。
        关键词:建筑装饰企业;内部控制;管理分析;策略
        引言
        现阶段,我国部分建筑装饰企业没有给予内部控制工作充分重视,还存在诸多问题。为了提升建筑装饰企业内部控制水平和质量,企业管理层级人员应给予内控工作正确认识,并结合实际情况,科学构建内部控制管理制度,给建筑装饰企业内部控制工作顺利进行提供支持。
        1加强建筑装饰企业内部控制管理的主要作用
        第一,加强建筑装饰企业内部控制管理,给企业带来良好的经济效益。从建筑企业自身角度来说,该行业具有资产流动大、工期长、施工内容复杂等特点,有效的内部控制制度对企业发展起到了较好的作用,要不断开展和加强内部控制管理工作,保证企业对施工成本的合理管控。另外,应在保证建筑工程质量的前提下尽量减少不必要的投资成本,这也有利于提高企业的整体经济效益。第二,不断加强建筑装饰企业内部控制工作也能够加强企业经济安全。在建筑公司进行施工的时候必须要投资人力资源、物力资源以及财力资源,要想保证企业的健康发展,必须要通过构建规范的内部控制机制才能对企业设施租赁、材料采购等环节进行监督和管理,从而能够保证企业资产安全。第三,内部控制工作作为企业运营管理中的重要部分与企业正常运行也有着一定的联系,二者相互影响,相互作用,能够保证企业的整体效率的充分发挥。
        2当前建筑企业内部控制管理存在的问题
        2.1缺乏科学合理的内部控制管理制度
        主要从授权审批制度,采购管理制度和销售管理制度等三个方面进行分析。第一,授权审批制度不合理。现有建筑装饰企业的授权审批制度中,往往是在授权的范围、权限、程序、责任等方面的设定非常模糊,没有具体的规章制度来进行明确,不明确就会导致滥用职权和责任推卸等问题,数据的准确性没有人确认和负责,反馈到管理层中去就会导致决策失误。第二,采购管理制度不合理。建筑装饰企业涉及到工程,原材料采购数量多、种类多,需要专业的采购管理制度来规范。但国内大部分企业,都没有建立完善的采购管理制度,在事前审批、事中控制和事后分析部分没有详细的明文规定。第三,销售管理制度不合理,建筑装饰企业的管理和经营内容涉及医疗装饰的规范、专业技术要求,因而它的销售管理要求较高,但大部分企业仍存在管理制度不合理的问题,使企业无法顺应市场的需要,产生经营管理风险。
        2.2内部控制管理制度执行不到位
        建筑装饰企业内部控制管理制度的执行方面主要存在三个问题:第一,管理层对内部控制管理制度的实施不够重视,没有为制度的实施打下良好的基础。在市场经济环境下,大多数建筑装饰企业的管理都注重经济效益,对内部控制的建设和制度的实施方面重视程度不高,直接导致了员工对内部控制管理制度实施也不够重视。第二,内部控制规范在实施过程中,实施方法不合理的现象严重,没有实行集中管理和异常管理,难以达到内部控制实施的预期效果。当今社会,相对主义盛行,装饰公司也不例外,一些亲戚仗着有靠山,认为他们可以对公司的内部控制管理制度规范视而不见,随意违反,这对装饰企业内部控制管理制度的建设和完善产生了不利的影响。
        2.3建筑装饰企业信息化水平低下
        一方面,企业缺乏专门的内部控制信息系统。

大部分供应商提供给建筑装饰企业的都是一些基础性的软件,这些基础性的软件并不能完全适应建筑装饰企业的信息系统要求,但只有少部分的企业会对系统进行合理的升级与改进,大部分企业仍选择直接使用现成的信息系统,由于其不具有针对性,企业需要花大量的精力在系统维护上,这会浪费企业的人力、物力等,且这样的内控信息平台也缺乏专业性和技术性,在没有采取有效的风险管理措施时,还会产生一系列的数据安全隐患。另一方面,企业硬件设备技术水平也存在缺陷。部分企业未能及时适应市场的发展需求,还在使用老旧的硬件设备,这样的硬件设备具有较高的使用风险,无法保障内部控制信息平台的安全与稳定,同时,由于硬件设备使用时间过长,日常维护和维修工作不到位等问题,会使硬件设备无法适应先进系统的需求,而影响其安全性与先进性。
        3建筑装饰企业内部控制管理的完善策略
        3.1完善内部控制管理制度
        在建筑装饰企业运营发展中,运营规模和运营理念有所差异。因此,在落实内部控制工作时,企业领导人员应根据企业运营发展状况,优化内部控制流程,完善内部控制管理制度。例如,某建筑装饰企业在开展内部控制工作过程中,结合企业现有资源分配标准和运营特点实现内部控制制度建设,并安排专人负责风险管理。在完成内部控制制度构建工作后,需要在企业内部营造良好的工作氛围,要求企业各个部门及人员参与其中。建筑装饰企业领导人员应加强财务管理,从财务预算、财务审计方面进行监督,保证内部控制管理制度落到实处。通过对企业风险管理,及时找出企业运营发展存在的问题,并提出可行性处理对策,保证企业运营安全。
        3.2加强审计,提升企业监管水平
        监督管理工作是内部控制工作必不可少的一项内容,所以建筑装饰企业要设定一个独立的内部审计部门,并且要充分发挥监管职责。首先建筑企业一定要保证审计部门具有一定的独立性和严谨性,既不受企业领导人员的影响,也不受企业内部工作人员的影响。在独立的内部审计部门设定之后,要通过该部门对建筑装饰企业内部的运营情况进行严格的监管和考察,并且对内部控制环节中各个问题进行妥善的解决和及时的改正,这样也能够进一步规范建筑装饰企业内部员工的工作行为。另外,还要通过审计部门进一步加强企业的外部监管,在社会和政府的共同作用下,进一步加强建筑企业自身的运营情况,保证相关工作具有一定的合理性。在内部和外部共同监管的作用下,有利于提高建筑装饰企业内部控制工作的效果,保证企业相关工作能够顺利开展。
        3.3强化建筑装饰企业内部信息平台建设能力
        企业内部控制信息平台建设,需要从两方面进行,一方面是对平台进行优化建设,另一方面是提高软件使用的能力。企业在引进内部控制信息平台的时候,需要根据企业的实际情况进行平台的改进和优化,完善平台的建设,合理的增加信息系统的内容和版块,同时,聘请专业人员对平台进行管理和维护,保证平台的安全性和可靠性。提高硬件设备的技术水平,建筑和装饰企业应当充分集成市场环境和企业需要,更新和改进企业的硬件设备,严格控制计算机设备的物理环境,定期对设备进行日常维护。
        结束语
        总的来说,内部控制工作对于建筑装饰企业来说具有十分重要的意义,在进行相关工作落实的时候必须要结合当前市场经济的发展需求,而且还要根据企业自身的实际发展状况,制定合理的内部控制工作计划,这样能够提高企业的核心竞争力,促进企业的进一步发展。
        参考文献
        [1]侯淑敏.企业内部控制制度建设的探索[J].企业改革与管理,2015(12):84-85.
        [2]崔容华.建筑企业内部控制制度的优化措施分析[J].经营管理者,2015(7):175-176.
        [3]陈竹.当前建筑安装企业内部控制突出问题及对策思考[J].财经界(学术版),2015(19):256-257.
       
       
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