摘要:随着社会的进步和国民经济的发展,各项高新科技逐渐深入到人们的日常工作和生活当中,使我们步入了大数据时代。在这样的时代背景之下,企业在企业财务核算与管理方面需要面临更多的机遇与挑战。本文主要分析了在大数据时代,企业开展财务核算和管理的主要措施。
关键词:大数据时代;财务核算;财务管理
大数据时代的到来,为企业开展财务核算与管理工作提供了更大的便利。与传统财务管理方式相比,在大数据技术等高新科技的支持之下,企业财务核算与管理能够展现出更高的工作效率和质量,从而为企业管理人员进行决策提供更为有力的支持。
一、企业财务核算与管理的含义
企业财务核算和管理是指在企业发展中,根据企业已发生的经营发展情况,依据财务规章制度和准则对企业生产经营过程中涉及的财务问题进行核算管理和确认,并编制企业的财务报表,真实客观的反映企业的财务状况,为企业的经营发展提供良好的财务支持。
二、大数据时代企业财务核算和管理的现状
随着大数据时代的来临,很多的企业发现自身财务核算和管理的不足,也在积极的进行财务改革,但是由于自身的财务管理理念比较的匮乏,导致很多的企业无从下手。并且企业内部的财务人员素质较低,在大数据时代下,财务人员不能完全的胜任自身的工作,也给企业的财务核算和管理带来阻碍。
大数据时代给企业的财务核算和财务管理带来新的挑战,提供了企业融资、运营、决策的效率,给企业财务活动带来了新的变革,降低了企业财务投入和预算成本。因此,提高数据质量,完善数据整合,加强数据安全管理,培养新型财务人才是企业必须面临的挑战,只有做好了这些的企业,才会在大数据的道路上越走越远,蓬勃发展,给企业带来新的利好。
三、大数据时代对企业财务核算与管理带来的影响
(一)加强财务管理信息的挖掘
当前全球经济快速发展,企业所面临的市场环境也有了巨大的改变。因此,企业财务核算管理方面的内容也得到了全面更新。为此,企业应当及时更新现有的信息情报,以此为基础建立全新的决策体系。在早期的过程中,企业获得数据内容更多以报表为主。而在进入大数据时代之后,企业除了能够得到报表数据之外,同时还能从业务数据以及客户数据之中挖掘出更多财务管理方面的信息内容。
(二)提升信息对于企业决策的支持效果
在大数据时代背景下,企业获得的信息数据将会变得更具多维性特点。在早期的工作模式之中,企业在面对如此复杂的数据时,往往无法有效应对。而在进入大数据时代之后,企业便可以独立设置一个大数据预测分析系统,从而能够有效完成信息资料的分析工作,进而能够节约大量时间,使财务人员可以将自身精力全部放在决策和分析工作方面。诸如,企业可以通过对于客户信息展开分析,以此对购买企业产品客户的收入水平展开分析,藉此开发出更多具有针对性的产品,提升企业的经济效益。
(三)提升财务核算信息的准确度
在早期的工作中,企业在进行财务报告编制的时候由于缺乏足够的技术支撑,因此应用的方法十分简陋,从而导致其价值未能充分发挥出来。尤其是一些关键数据没有得到及时收集,或者由于数据分类标准存在一定的差异,从而造成数据很难进行整合。在进入大数据时代之后,信息处理的技术水平得到了有效提升,海量数据的整合逐渐变成了可能,而且由于大数据技术本身具备规范性以及标准性特点,从而提升了财务管理工作的整体水平。
(四)促使财务人员自身角色完成转变
从当前企业内部财务核算和管理工作的角度来看,大数据技术的出现为企业记账复核以及报表分析提供了良好的基础。伴随市场环境的竞争越发激烈,旧的财务报表体系所能够提供的信息内容越发有限。而在进入大数据时代之后,财务人员得到的信息资料将会更具多维化特点,能够促使企业从更加全面性、整体性角度出发看待问题、解决问题,为企业的发展明确方向。
四、大数据时代下增强企业财务核算与管理的措施
(一)企业内部控制和管理制度的完善
(1)企业在开展日常经营核算的过程中需要始终遵从不相容岗位之间相互分离的基本原则。所有经济项目均需两个或以上的部门进行处理,实现钱账分管、明细账和总账分管、核算和稽核分管,对各个岗位的责任进行明确化,使各个岗位之间实现相互的联系和制约,在最大程度上降低舞弊行为出现的几率。(2)企业需要关注对存货以及流动资金的管理,压缩运营成本以及库存管理成本,真正做到存货的不积压,更好的解决我国大多数企业所面临的资金流动性较差的问题。(3)加强企业对于会计资料和往来款项的管理,关注对审批制度的授权,强化会计账簿、资料以及报表的监管,在没有得到授权的情况下,任何人员均不可接触会计资料与企业资产。针对票据和印章等要加强管理,做到及时登记,对用途加以详细记录,并妥善保管。针对往来款项进行管理的过程中,需要采用更为合理的方法对坏账进行计算,完善对合作企业偿债能力的分析,构建完善的催款制度,防止出现大额死账的问题,有效避免企业出现不必要的额外支出。
(二)提升财务人员的职业素养与核算质量
以人为本属于科学发展观中的重点内容与核心,企业在经营与发展的过程中,也要将其作为根本。作为企业高层管理人员,需要积极革新自身的经营管理理念,更主动的学习财务方面的各项法规,不断积累管理经验。此外,要从根本入手,提升财务人员所具备的的专业素养。在大数据时代,对财务人员的专业素质提出了更高的要求,不仅需要供给财务信息,而且还要积极参与到企业的经营管理当中,若想实现对财务人员专业素质的提升,需要从以下三个方面入手:(1)在人才招聘环节,要合理提升聘用要求和标准,对所有求职者要做到一视同仁,不得聘用无法符合工作需要的人员,避免管理人员亲属参与企业管理。此外,在岗前培训阶段,需要帮助财务人员对企业的基本情况形成了解,从而更好的明确自身的职责,提升工作效率。(2)不断强化针对财务人员专业技能和职业道德的培训工作,结合大数据时代最为新颖的财务核算与管理方法进行培训,实现运营成本的降低,从而真正实现企业获取利润的最大化。大数据时代各项制度的革新速度更快,企业需要重点关注对人才的培养和发展,放弃传统财务管理模式下的手工记账方式,逐渐普及对电算化与大数据的应用。(3)对企业内部激励机制进行完善,真正做到奖罚分明,针对有违法乱纪行为的人员进行严惩,对那些为企业发展贡献力量的优秀员工则要给予物质和精神方面的奖励。
(三)企业财务管理信息化建设水平的提高
积极提高企业财务管理工作信息化建设的水平,是在当下企业开展财务管理工作,并获得优质成果的关键性因素。(1)积极完善企业内部网络信息环境,实现各类数据与信息在制度、流程以及收集方式等方面的统一,提高企业财务报告的合并效率和质量,使企业各种财务数据信息透明度与公开度得到大幅提升。(2)积极完善企业各种信息在各部门之间的互通互联,积极解决财务信息、客户信息以及业务信息等的高度集成问题,利用高精准度的信息处理平台展开分析与决策。在大数据时代,企业有必要在其内部构建一个财务信息的管理平台,将企业发展、战略决策等所有信息融入到信息平台当中,方便管理人员获得决策信息。
(四)强化企业外部监督
就我国目前的整体情况来说,仅依靠企业自身约束对会计工作进行规范,所起到的效果并不乐观,所以必须加强外部对企业财务工作的有效监管。企业财务核算的规范与否,一方面要决定于财务人员所掌握的专业知识与能力,而另一方面则是财务人员的责任意识。因为会计工作相对较为专业,其他人员通常无法找出会计核算当中所存在的问题,所以急切需要外界的有效监督。审计等相关政府部门需要关注对企业的核算监督,对财务能力较差的,要求进行改善与纠正,从而促进企业会计部门核算工作效率和质量的提升。针对财务作假的问题,需要结合相关法规进行严惩。
五、结束语
综上所述,为了促进企业财务核算管理适应大数据时代的发展,必须要完善企业内部控制和管理制度,提升财务人员的职业素养与核算质量,提高企业财务管理信息化建设水平,强化企业外部监督,才能有效提高企业财务核算管理水平,促进在大数据时代下企业实现健康快速的发展。
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