摘要：随着经济发展，我国的各行各业的发展也有了显著的提高。在建筑企业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。工程建筑档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。
关键词：大数据背景；建筑工程档案；信息化建设
引言
建筑行业高速发展的同时，相应提升了对工程档案的管理要求，导致工程档案管理面临较大的挑战。如果仍然采用传统管理方式，将无法确保工程档案建设效率和质量。随着计算机信息技术的发展，从根本上改变了建筑工程档案管理模式和方法。将信息化技术应用到工程管理全过程中，能够明显提升管理效率与质量。
1建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建设工程档案信息化管理现状
2.1工程档案数字化管理不足
在建筑行业现代化发展进程中，相应提升了建筑工程档案管理工作的发展速度，产生了大量工程档案信息。当前，多数工程档案都采用纸质存储方式，数字化管理力度不足。所以对现存档案进行信息化、数字化处理的难度比较大。传统纸质档案存储时间较长，所以必须确保存储环境的安全性，避免档案出现虫蛀和受潮问题。然而即使确保纸质版档案存储设备完善，但是由于多次查阅等问题，极易导致档案原件受损，影响档案的管理与应用。鉴于此，必须开展工程档案的数字化管理。
2.2信息化质量较低
建筑工程档案缺乏信息化管理机制，由于工程各参与方都属于工程档案资料的制作人员，所以档案管理效率质量会直接影响工程档案原始资料的完整性，还会对档案信息化管理造成阻碍影响。档案信息化管理主要包括目录信息化和全文信息化。如果档案编排不完善，目录与实际信息不相符，信息失真问题严重，即使采用信息化管理手段，也无法达到理想化的管理效果。所以，工程各参与方必须形成规范化的档案管理，以此提升档案信息化管理水平。
2.3档案使用效率低下，便民化不足
对于建设工程档案管理来说，在查找具体工程项目档案时，查询人员必须到城建档案管理部门，凭借有效证件才可以查阅。应用部分工程档案经过多次流转，最终存储到档案管理部门，导致档案完整性受到影响。查询人员可能无法获取建设工程的原始档案资料，相应降低了档案使用效率。
3工程建筑档案信息化建设的有效途径
3.1及时更新信息化设备
在传统的档案管理工作中，最常用到的是纸质档案，这种档案形式具有一定的劣势，例如，纸质的档案随着使用频率的增多，很容易造成损坏；容易受到虫蛀，发生霉变等，将严重影响档案保存的稳定性和长久性。对于档案管理中的落后的信息化设备，建筑企业要及时的进行更新和升级，推动档案管理的信息化发展，提升档案管理工作的效果和质量。
与此同时，档案管理人员要做好档案信息和数据的分类，对它们实施分类管理，方便日后的查找和查阅，进一步提升档案管理工作的效率和效果。
3.2进一步提升档案管理人员业务能力和综合素质
其一，聘用专业的档案管理人才。在档案管理工作中，管理人员发挥着关键性的作用。要想进一步提升档案管理信息化建设，首先一点，就是要聘用专业的档案管理人才，提升档案管理人员的素质和专业技能。其二，企业要加强对档案管理人员的业务培训和学习。随着社会的发展，信息技术在档案管理中的应用也在发生着变化，因此，档案管理人员一定要定期接受业务培训和学习，及时更新自己的知识储备和信息设备的操作方法，以便更好的适应建筑工程档案管理工作的信息化建设需求。其三，要制定完善的考核制度和奖惩制度。对档案管理人员信息化管理工作进行全面的定期考核和检查，对于那些工作勤奋、责任心强，善于学习，能够熟练操作信息设备，出色完成档案管理工作的人员给予一定的奖励；而对那些责任心不强，考核不合格的，不能胜任档案管理工作的人员，给予调岗处罚或者是辞退，不断优化管理人员组成，有力推动工程建筑档案管理信息化建设的顺利进行。
3.3不断丰富档案信息服务的形式
大数据时代，建筑工程档案管理服务要紧跟时代的发展变化，实施信息化建设，借助信息技术，不断优化档案信息资源，进一步丰富档案信息服务的形式。其一，利用微缩技术服务。在工程档案管理中，必然会有一些非常重要或者非常珍贵的档案资料，对这些资料的保管要非常谨慎，既要防止损坏，也要防止丢失或者被盗。这时可以利用微缩技术，将这些资料进行缩减，进而妥善保管。另外，在工程档案管理中，资料信息非常多，而且繁杂，加强信息化建设，利用信息技术的强大功能，能够极大的提升档案管理的效率和质量。
3.4完善管理制度，引入精细化管理
由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，笔者建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查；除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。精细化管理在资料档案管理中的实际应用措施：1.人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录（例如地基厚度、场地建造长宽高）等。通过考核制度对人员职责的履行进行考核，同时要求对于资料档案管理工作中的每个人员进行素质上的提高、职责上的落实、生活上的关心。只有将整个队伍拧成一股绳，精细化管理的效果才能真正体现。2.工作精细化。工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节（例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等），只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记入考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。只有精细化管理完全落实，整个资料档案管理过程才能够顺利展开，管理人员能做到资料的有效化与保密性。
结语
综上所述，信息技术的发展，便捷了人们的生产和生活。在建筑行业里，开展工程档案管理的信息化建设是发展的必然趋势，能够进一步提升档案管理工作的效率和效果。建筑企业加大对档案管理信息化建设的支持力度，采取多种措施，推动信息化建设的快速发展。
参考文献
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