长庆油田采油三厂 宁夏银川市 750000
摘要:近年来,在员工生活条件、物质条件提升的前提下,对幸福指数、工作环境和压力、人际关系等要求越加强烈,随之产生的群众性信访维稳工作就显得格外重要。长庆采油三厂在持续开展好季度党群例会信访研讨、支部书记日谈制、月度思想动态分析及测评的基础上,运用“四四工作法”,有效使信访工作成为广大员工解决问题、表达意愿、理顺情绪、化解矛盾、凝聚人心的重要平台,促进了企业的和谐发展。
关键词:员工队伍;维稳工作;四四工作法
一、“四四工作法”产生的背景
为员工排忧解难、办实事、做好事,化解信访维稳突出问题,预防和处置群体性突发事件,整合信访资源,促进企业稳健发展是信访维稳工作的基本职责。为此,长庆采油三厂扩宽工作思路、细化工作办法,结合当前信访维稳工作的新问题,从多年的工作中总结提炼孕育出“四四工作法”,更能及时、准确地收集和掌握员工的思想动态,认真做好释疑解惑和鼓舞人心工作,稳定员工队伍,保证和提高了信访维稳工作的主动性和预见性。
二、“四四工作法”的定义
四种“意识”:热情、阳光、角色、规零
四种“方法”:倾听、沟通、劝解、引导
四个“早”:早上手、早报告、早调查、早结案
四个“不”:不怕事、不造势、不惹事、不上交矛盾
三、“四四工作法”的内涵与作用
3.1四种“意识”:
3.1.1热情意识
指人参与活动或对待别人所表现出来的热烈,积极,主动,友好的情感或态度。只有主观上把维稳信访工作看成是一种学习经验而且极富挑战、提升自我工作能力的有效途径,那么你对枯燥无味的维稳信访工作就会充满巨大的激情,对前来闹访和提要求的员工就能以诚相待、热情处理,而不是消极的应对,或者置之不理。
3.1.2阳光意识
阳光是心态问题。积极的心态能够改变负面心态。带着良好的心态,愉快的、乐观的、饱满的热情,才能把单调无味的维稳信访工作做好、做活、做得快乐,做得有味道。维稳信访干部保持一种健康向上心态,即使我们身处逆境、四面楚歌,在应对复杂的调处工作中,一定会有“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”的喜悦。
3.1.3角色意识
角色有二层内容:第一层角色。我们是维稳信访干部的身份的,是代表一方组织的。群众诉求调处的好不好,直接影响到一方组织的声誉和形象,因此我们要演好这一角色。第二层角色。我们要站在对方的立场,充分体会对方的感受,从对方的角度去思考问题,站在对方的立场替上访者解决他们的问题。为了让自己成为受人欢迎的维稳信访干部,我们必须培养一种设身处地了解别人的能力。只有能了解别人,才能做好别人的工作。
3.1.4规零意识
把来访者反映的诉求解决好,平稳息访,是一种规零;把来访者制造的矛盾冲突调处好,使之平息,是一种规零;把枯燥无味的信访工作烦恼调整好,又是一种规零。
3.2 四种“方法”
3.2.1倾听
倾听是信访工作中的关键环节。与上访者沟通的时候,应该注意沉默在前,发言在后。倾听最简单的方法就是让上访者把他要说的话说完。无论说什么,你都认真倾听下去。做信访工作的同志要善于倾听,在听上访者讲话的时候,找准主要诉求,通过思考,听话听音,准备好答案,在适当的时候给予对方回应,对症的调处。如果一开始就打断人家的倾诉,后面的调处工作没办法做了。
3.2.2 沟通
沟通是调处矛盾的主要方法。与上访者沟通时一定要集中精神。尽量不要一边看公文,一边回应他。不要一边做别的事情,一边回应他。更不要用过激的语言刺激他。和蔼可亲的态度是有效沟通的关键。沟通的基本原理就是关注对方,关注对方的状况,关注对方的诉求,关注对方的痛苦。讲你的调处办法,使对方能够理解和接受。有效的沟通是把你的思想变成对方的一部分,把对方的想法被你消化融解。职工群众上访是因为有心声要向组织倾诉,是相信组织的表现,信访工作作为一扇窗口,要善于做好送上门来的群众工作,要充分利用职工群众上访这一机会,将政策法规宣传透,将意见沟通透,将消极的因素化解。
3.2.3劝解
许多上访者是承受了经济压力、生活压力、住房困难压力、社会环境等方面的压力。独自忍耐一切不顺利的消极因素的困扰。在无助无奈的时候,找到组织反映问题,宣泄情绪,我们应该用一颗体贴的心去拥抱他。帮助他从烦恼的困境解脱。多用同情对方,多用理解对方的思维去沟通、引导对方从困境中跳出来。
3.2.4引导
有许多上访同志明知道自己的困难找组织不能解决,但是很沮丧,忍不住了还是找组织试一试。通过组织上另开蹊径地为员工心灵打开一扇窗,如同心灵“SPA”, 使员工豁然开朗,缓解缠绕心头的焦急情绪。
3.3四个“早“:
任何一个重大的不稳定因素都会给作业区带来不良的负面影响,如果我们能迅速的化解、有效的处理,就可以把这种负面的影响降低,甚至能把负面的转化成正面的。
3.3.1早上手
就是遇到重大的不稳定现象,要工作早介入,抓早、抓小、抓苗头、抓衔接。把矛盾化解在萌芽状态。
3.3.2早报告
对重大的不稳定信息要及时向作业区或上级主管部门报告,尽快得到上级支持,利于稳控。
3.3.3早调查
对待正在发生的重大矛盾纠纷,快速赶往现场,要做到不过夜、不推诿、不激化,及时调处。
3.3.4早结案
把可能引发重大事端的矛盾及时化解。避免“小事拖大,大事拖炸。”
3.4四个“不”
3.4.1 不怕事
当前上访问题比较突出,只要上访诉求调查的不合个人的意愿,就采取缠访,多数缠访人情绪激烈,言行偏激,行为异常。面对缠访,不推诿,用真情和耐心沟通。找准突破口,用心灵来融化坚冰。把缠访问题纳入到依法依规的轨道,引导依法调处。
3.4.2不造势
上报信息实事求是,不要放大信息。调处矛盾,不能“大闹大解决,小闹小解决,不闹不解决”。如果有造势的心念,必然会“种瓜得瓜,种豆得豆”,法律后果是要追究的。
3.4.3不惹事
对待缠访问题,不要因为尽快息事宁人,而违背法规作出妥协和让步,不能做“稳定一个人,拉动一大片”的事。
3.4.4不上交矛盾
上交矛盾是不作为的表现,是没有能力的表现,是不能胜任工作的表现,是倾向参与矛盾活动的疑似表现。
四、“四四工作法”的现实指导意义
4.1 凸显信访维稳工作的本质核心
“四四工作法”突出了维稳“稳、快、准、灵、深”五大方面:“稳”既要做好信访的善后工作,又可以有效地减少事件重复出现的概率。“快”字突出相关人员尽可能快递到达现场,及时做出处理对策,同时做好报告工作。“准”字即对收集到的信息具有筛选和判断的能力,从中选出准确可靠的信心,保证最终所掌握的信息的准确性和可靠性。“灵”字拓宽消息渠道,以便及早掌握事件动态,将事件防患于未然。“深”是指为了让员工逐渐认识到信访维稳工作的必要性,一定要深入基层,与员工多接触、多沟通,为员工排忧解难,多做员工思想教育工作,让员工与企业同心同德。
4.2推动企业稳定发展
信访问题越多,对企业的健康发展就越大,造成的负面影响也就越大。“四四工作法”就是在建立并加强信访维稳预防机制的基础上,用实践和经验总结得出的,有效规避案件的不断堆积。长庆采油三厂利用旬度生产会,组织员工对信访维稳相关知识的学习,提高员工对信访维稳工作重要性的认识,提高领会、贯彻国家《信访条例》和公司、厂《处置群体及突发性事件管理实施细则》相关政策的能力。开展信访工作人员法律和政策理论学习培训,提高应对复杂局面和处理复杂问题的能力,把握新时期做好信访维稳工作的新特点、新方法,推动信访维稳工作更好地服务企业生产经营和发展。
同时通过开展的“大讲堂”活动,对人事制度、社会保障、安全上岗、民生工程、形势目标等内容给员工进行讲解,学习公司、厂规章制度和惠民政策,认真了解一线员工的生活情况,做到“查民情、体民味、听民生、解民忧”。
4.3使信访维稳工作从“被动”到“主动”递进
针对信访问题,既不能视信访如洪水猛兽而谈“访”色变,也不能麻痹大意、掉以轻心,更不能只当“救火队员”。“四四工作法”的作用点在于以一颗阳光心态:一是公正解决合理诉求,做到解决问题到位,切实解决群众实际问题。二是正确化解无理要求,加强思想教育和心理疏导,理顺群众情绪,化解思想症结,平衡偏执心态。对因特殊信访案件造成当事人严重生活困难的,启动信访救助,促使其罢诉息访。三是果断处置非法上访,做到打击处理到位。对无理上访“专业户”的缠访、闹访等违法行为,决不能姑息迁就,违反治安管理的,给予治安处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。