鄂尔多斯市神东检测有限责任公司 内蒙古鄂尔多斯 017209
摘要：随着市场经济的不断完善，企业的经营自主权越来越大，计量是企业经营管理中一项重要的工作，它完成的质量决定了企业现代化管理的质量和程度。企业计量工作的核心是对计量数据进行管理，也是企业提高分析质量水平的重要环节。本文主要讲述了计量标准管理工作的内容和提高计量标准管理效率的方法。
关键词：计量标准；管理效率；方法
一、引言
传统的纸质档案存在储存空间大，需要很长的时间整理、工作量大、容易出现差错、不好管理等问题。随着电子信息的发展，计量标准的到来逐渐代替传统纸质档案，计量标准档案可以存储、方便查阅和管理。虽然计量标准比传统纸质方法的效率高了很多，但是在信息化高速发展的时代，还应该提高管理效率。计量标准包括的内容很多，非常繁杂，影响管理效率的因素有很多，下文就主要探讨了如何提高计量标准管理效率。
二、计量标准管理工作的内容
2.1计量标准的考核
计量标准考核是各个地区的质量监督局对计量标准的评定和是否具有量值传递资格。考核内容有计量标准新建和复查的考核。在计量技术机构中，考核工作是双向的，公司应建立完善的计量标准，要求设施齐全、技术好，工作场所的温度、防尘、抗干扰等都应该符合计量标准工作的条件。并主动接受各个地区质量监督局的考核，并且制定的计量标准也需要考核。主持考核的部门应该对该考核的项目做好考核规划，并将考核的时间和项目告诉申请考核的单位，以便做好准备。检定机构的授权是有期限的，如果到期在复查考核和监督检查的同时还要有考评组对其检测能力和标准进行评估确认，计量考核标准的时间限制是60个工作日。
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图1 计量标准器具考核流程图
2.2文件管理和后续监督工作
计量标准的文件管理包括考核的申请书和记录、全面的技术报告、所有试验的记录、工作操作的具体流程、仪器使用说明书、实验室的管理规定、岗位要求和管理制度等。把计量标准的文件管理好才能保证检定和测试工作的顺利进行，所以要制定合理的制定来保证计量标准文件的准确和有效。各个部门之间合作可以使工作完成的更好，计量标准也需要接受相关部门的监督来使计量标准工作更加完善。那么后续的监督工作主要包括计量标准器和一些设施的检查、保养、维修、更换，监督工作环境是否规范、计量标准的封存和撤销、工作人员的操作技术和人员更换等。这些工作都需要部门之间的相互合作，做好自己该做的工作，在后续监督工作中如果发现问题应该马上解决。
三、提高计量标准管理效率的方法
3.1做好宏观把控工作
在每一个项目具体执行时都需要制定计划和框架，把基本工作做好，对整体有个规划，这样有利于企业的发展。那么对于计量标准管理也应该制定好相关的策略和规划，有利于提高计量标准的管理效率。首先应该把计量标准的相关仪器和实施准备齐全，并且所有的设施要符合国家的质量标准并且要经过计量技术机构的检定，确定设备准确才可以投入使用。要有完整的技术资料，完善计量检定技术，建立适合的工作环境和条件，并在监督仪器和技术的时候对工作环境进行检测。
3.2计量标准考核和日常维护
计量标准的考核需要申请，申请成功后考核也有时间限制，想要提高效率在审核环节要缩短时间，这就需要主持考核的质量监督部门制定更加合理的方案，及时进行考核，从而缩短考核时间。当然最重要的是企业在计量标准的所有方面都应该符合考核的质量标准，这也可以为考核节省大量的时间。对于日常的维护工作，计量标准仪器和设施应该定期检查和保养，坏了的设备要及时更换。工作要求的环境温度、湿度等都应该符合要求，在实际的工作过程中要根据实际情况使用仪器，并及时引进新的技术，对新的技术进行规范考核。
3.3仪器设备分类管理
将仪器设备进行分类管理，如表1，企业中所有的设施应列好清单，根据设备的用途和性质进行分类，还可以分类，对这一类制定合适的管理方案和使用规范。对于各个仪器设备的使用状态和检测周期等可以进行标识，使工作人员更加清楚的了解设备，对于标识也要保护好，防止标识因为沾水和磨损变得不清楚。
表1
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3.4开发计量标准管理软件
如今社会发展的如此之快，各个行业都再进行新技术和新应用的开发。现在大部分的计量单位的管理主要包括设备的接受和发送、工作的流程、工作人员和证书的管理等，但是管理的软件并不多。想要提高管理效率，就必须利用新的科学技术，研发出计量标准的软件。这样不仅可以节约工作成本，降低出错率，还可以使考核更加方便和快捷，从而提高计量标准的管理效率。那么计量标准的软件应该有这些功能，计量标准设备到期检测提醒、整改提醒。因为各种考核的表格容易出现重叠现象，不方便管理还会浪费不少资源，所以计量标准的信息只能由相关的工作人员进行录入和调整，这就要设置权限，这样不仅可以保证资源的节约，还可以确保计量标准的测量、准确度、相应的设施和数据等信息不会随意被别人改变，可以防止数据和信息的丢失。
3.5统筹管理计量标准
不同的地区和企业建立的计量标准的时间和申请都不一样，有这么多差异无疑会增加审核工作人员的工作量，工作量增加一定会影响管理效率。所以应该针对不同的城市和企业的特点来制定符合当地的管理方案，并将每年调查的信息进行收集和确认，再将需要复查的情况统一上交，再进行总计和审查。这样不仅使管理相对集中了，还可以节约很多资源，提高管理效率。
四、结束语
随着社会的发展，计量标准涉及的领域和内容在逐渐增加，对于农业产品生产、工业产品生产、国防建设、实验等都有所涉及，内容增加的同时管理的难度也在增大，工作人员应该重视计量标准管理工作的各个方面，在根据标准操作流程使用仪器设备时还要将其维护好，完善计量标准的各个方案。不断的寻找新的科学技术和优质的管理方案，从而提高计量标准的管理效率，更好的为社会服务。
参考文献：
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