国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司 内蒙古兴安盟 137400
摘要：面对新的竞争环境与挑战，电力企业人力资源管理信息化建设已经提上了企业管理建设的重要日程，有效管理人力资源可以为电力企业获取竞争优势。本文阐述了电力企业实施人力资源管理信息化的重要性，并根据当前存在问题，提出了电力企业实施人力资源管理信息化的相关思路和对策。
关键词：电力企业；信息化；策略
1人力资源管理信息化概述
1.1人力资源管理信息化的含义
人力资源管理信息化是对传统人力资源管理的一次改革，它是利用计算机网络应用技术对人力资源管理进行优化配置的过程。
1.2人力资源管理信息化的优势
1）通过对员工专业素质的培训及企业发展、业务流程的规划可以有效提高员工的工作效率，实现效益最大化。2）人力资源管理涉及的领域很多，优化管理项目、实行责任到人有利于规范管理业务的流程。3）人力资源管理信息化有利于“走出去”。去学习其他管理经验来解决企业的问题，也有利于管理方案的交流与指导，保证人力资源管理工作不断优化的战略目标。
2电力企业人力资源管理信息化建设的重要性
2.1提高电力企业人力资源管理部门的工作效率
影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往要占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术在人力资源管理中的应用，将大大降低例行性工作占用的时间比例，使管理人员从日常事务中解脱出来。人力资源管理信息化强调员工的自助服务，如果员工的个人信息发生了变化，他就可以去更新自己的信息，经过一定的批准，程序即可生效。
2.2优化电力企业人力资源管理业务流程
信息系统的投入，消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象，实现了各管理功能的关联，保证了信息共享，促使流程规范化，从而使各项人力资源管理职能在实际运用中得到衔接。系统将快捷、方便地获得各种统计分析报告，为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持。
2.3可以避免电力企业人事决策的盲目化，规避运作风险
信息化人力资源管理在电力企业中的运用，为企业经营管理中的人事决策提供了更加翔实和丰富的信息来源，而不仅仅是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策，从而避免了决策的盲目性，使每一项决策都有据可循。在企业进行重要的人事决策和经营决策前，要大量地收集信息，通过分类整合，进行有效信息的筛选，这些都需要信息技术的支持，才能够快速准确地完成。
3电力企业人力资源管理信息化存在的问题
3.1认识的狭隘性
首先是重安全生产、轻企业管理是电力企业一直以来的主导思想。从根本上对人力资源管理的忽视或认识不够，都会导致管理系统繁琐冗长、办事效率低、业务流程混乱不规范等等。其次，一些企业领导虽然认识到了人力资源管理信息化的重要性，但在认识上却产生了偏差。他们狭隘的认为所谓人力资源信息化就是人力资源管理与计算机软件网络的机械配合。这种生搬硬套的管理模式不仅不能优化管理，甚至会导致更多问题的产生。人力资源管理信息化是一个循序渐进的过程，要做到不断完善、不断优化，在工作过程中发现问题、解决问题、总结经验。
3.2对相关软件的运用还不够熟练，且普及率比较低
很多企业目前已经运用了人力资源管理信息系统，目前，电子技术日新月异的发展，系统功能的开发有话，系统数据的安全性设计、构库的灵活性、系统的模块式结构、业务管理模块等功能已经能够满足人力资源管理的需要。但在整个管理的过程中，对软件的应用程度还不够，没有在日常管理工作中淋漓尽致的发挥其功效。
3.3系统功能方面的缺失
现阶段，系统的功能还比较单调。
主要表现为信息的记录、查询、分析与统计，还缺乏一个对数据库中人员的综合素质测评能力，因此，系统功能的设计还需更加多元化，从而对电力企业内部的人力资源进行最科学的资源优化配置。
3.4系统资源整合率低
人力资源管理涵盖的面非常广，包括劳动组织、薪酬管理、绩效管理、社会保险、干部管理等方方面面。高效的人力资源信息化管理所使用的系统应该涵盖人力资源管理的方方面面，而不仅仅是某一单方面的管理。系统的资源不能在各个系统整合或共享，造成重复的人力资源管理工作，例如，相同的数据需要同时在几个系统录入;或者录入的数据在不同的系统中有偏差等等。
4加强人力资源管理信息化的策略
4.1深化人力资源管理信息化的正确认识
人力资源管理是为了解决企业内部的问题，人力资源管理信息化是人力资源管理在当今网络技术、人工智能、多媒体技术等新技术的发展下，产生的一种与软件技术相融合，高效、系统、准确的为企业服务的一种新模式。人力资源管理的信息化不能局限于非核心的、过于细化的人事管理工作上，而应坚持以战略的眼光和系统的思想，研究系统性、全局性的战略事物信息化管理。如研究企业内部人员的学习能力、企业的技术创新能力、信息处理能力及策划、决策领导能力等。
4.2提高系统运用能力
1）加强从业人员的信息素质。信息素质是使用计算机和信息技术，从而高效获取、正确评价、善于利用信息的能力。一是要加强信息管理能力。即运用信息管理科学的基本原理和方法，提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧;二是提高管理信息服务能力。即围绕特定的管理业务进行信息的搜集服务、检索服务、研究与开发服务、数据资料提供和咨询服务的能力。2）加强对从业人员的技术培训，使之掌握运用技巧。系统的运用实际上是熟能生巧的过程，企业可邀请系统的功能开发人员、系统咨询人员为从业人员讲解系统的使用方法与规范，从系统开发的角度理解系统的流程，加深对人力资源系统的认识。
4.3优化系统功能
人力资源管理信息化的进程还有待提高，虽然在目前的工作中已经取得了一定的效果，但还要坚持不断对系统功能的改革与完善。1、对数据库中人员进行综合能力素质的测评，实现人力资源优化配置。比如通过国际权威人格因素测试法，以网上答题的方式，对工作人员的性格、特征、潜力等进行一定测评，从而寻找出适合该工作人员的岗位与职业。这项功能可以使电力企业对员工的个人潜力与特点有一个准确的认识，让适合的人去做相应的工作，提高效率，保证质量。
4.4数据库管理的科学化分工
人力资源管理信息系统还需要不断地改革与创新，从电力企业的实际出发，进行修改与扩充。要注重信息的维护与更新及数据库的准确性与及时性，从而保证统计结果的真实有效性.。在对数据库的管理中进行有针对性的科学分工，责任到人，各尽其责。在数据的采集与录入中都有一人负责，避免出现数据源不一致的问题，保证数据的真实性、有效性和保密性。
4.5管理系统的二次开发
通过对人力资源信息管理系统的二次开发，对电力企业各类人员资源信息进行系统的统计。在对原有系统的改进中，增加实业人员、退休人员、分流人员的管理，并根据其自身特点，进行针对性数据管理。对退休人员的管理主要包括基本信息与工资待遇、社会保险等方面:在职人员就应该建立详细完备的信息库:对调转人员侧重学历、专长、去向等方面的管理等。
结语
随着信息技术的飞速发展，人力资源管理的手段和技术正在不断更新，人力资源管理信息化正日益受到企业和社会的广泛关注，已成为电力企业信息化发展战略的一个重要组成部分。它有利于促进电力企业的行业水平，有利于电力企业的现代化建设，有利于提高电力企业核心竞争力。企业在发展，软件也在发展，所以人力资源管理信息化只有做到与时俱进，才能在为企业的服务工作上事半功倍，最终实现企业的可持续发展。
参考文献
[1]左莎.电力企业人力资源管理信息化现状分析[J].中国城市经济(27期):63-64.
[2]李宇峰,武世勇.分析电力企业人力资源管理信息化存在的问题及对策[J].科学中国人,2014(5X):42-42.
[3]张幸福.思考电力企业人力资源管理问题及对策[J].中华民居旬刊,2013(4):190-191.