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摘要:在建筑企业中实施精益管理,人们往往将精益理论、原则和技术结合起来,为项目的管理提供了一种新的基础方法。由一些研究结果可以看出,精益管理已经为建筑施工企业管理的巨大进步作出了极大的贡献,尤其是在一些复杂、不确定性大、工期短的情况下,它的作用更为显著。本文就建筑工程精益管理在物资管理中的应用展开论述,阐述精益管理概念,分析建筑工程精益管理在物资管理中应用的必要性,提出加强建筑工程精益管理在物资管理中应用的有效措施。
关键词:建筑工程;精益管理;物资管理;应用
引言:近年来,随着企业管理由“精细化”向“精益化”的转型步伐加快,大部分建筑施工企业也采取了相应的管理举措,继续推进管理机制创新,通过资源整合,实施项目区域化管理和专业化管理,提升项目管理效益。同时,完善制度建设,提高集团管控力和基层单位、项目部执行力,不断修订、完善企业经营业绩考核办法,充分发挥业绩考核的导向和杠杆作用,用激励和约束机制提升经营者精益化管理的能动性和积极性。通过制定企业中短期发展战略规划,明确企业发展的目标和经营管理工作的重点,为精益化管理提供指导方针。
一、精益管理概念
精益管理由最初的在生产系统的管理实践成功,已经逐步延伸到企业的各项管理业务,也由最初的具体业务管理方法,上升为战略管理理念。它能够通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入,使股东价值实现最大化。精益管理有两个要素,第一,“精”—少投入、少消耗资源、少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量。第二,“益”—多产出经济效益,实现企业升级的目标,更加精益求精。
二、建筑工程精益管理在物资管理中应用的必要性
建筑施工企业要推行精益管理,首先要深化精益管理的内涵,要明确精益管理不是简单的一场“运动”,更不是模仿秀,而是要通过长期不懈的努力,识别现有生产系统、管理环节与精益管理要求的差距,找出所有的问题,使用先进管理工具改进熟悉和惯于使用的粗放管理模式,不断提高企业创效能力。推行精益管理是企业适应内外部环境的现实需要。日本丰田公司“精益生产”管理模式的成功,一大半得益于能及时对传统制造业及思想观念的改变。在建筑施工企业内推行精益管理,取决于广大职工思想解放和观念转变的程度,建筑施工企业要采取各种有效的方式,引导职工转变思想观念,深刻理解推行精益管理的重要性、必要性、迫切性。必须让员工尤其是管理者从思想上确立精益管理理念,自上而下不断加强精益管理思想理念和方法的宣传和培训工作,并树立适应精益生产方式的市场观念、团队生产观念、精益思想和主人翁意识,自觉地进行自主管理,依靠团队智慧去解决管理中的难题。建筑工程物资管理过程中推行精益管理,能够进一步优化内部资源配置,实现资源效用的最大化,还有利于规范基础管理,降低管理成本,提高管理效率。实施精益管理还能提高施工作业的标准化,降低操作成本。此外,建筑工程物资管理过程中推行精益管理还能实现物资集中供应,加强库存管理和优选供应商,降低材料成本,能够统一企业内部员工对精益管理的认识,促进企业的可持续发展。
三、加强建筑工程精益管理在物资管理中应用的有效措施
(一)做好市场调查工作
建筑工程物资管理人员应了解项目的施工流程及原材料的使用总量等信息,而后根据物资需求进度合理储备材料。同时,还应对工程需要的物资进行深入调查,充分了解供应商的供货能力、材料质量、价格以及信用水平等,在调查结束后出具专业的市场调查报告,为此后的物资管理提供参考依据。
(二)规范工程物资采购流程
建筑工程物资的采购属于成本控制的关键因素,为此,建筑企业应成立专门的物资采购小组,负责人在接到采购任务后,应实地了解项目的具体施工内容,而后根据上述的市场调查报告,了解工程中的施工人员数量以及材料使用情况等信息,进而组好工程材料的规划工作。
同时,采购小组还应充分注重工程物资的质量水平,并选择信誉度较高的物资供应商进行合作,以充分保证施工过程中材料以及设备机械的质量水平。除此之外,采购管理小组还应做好物资的存放、使用以及运输工作,提升材料的使用效率。
(三)控制物资管理的投入成本
控制物资管理投入成本能够从根本上降低建筑工程的发展成本,物资管理投入成本主要从以下三个方面进行控制。
1.人工费用
人工是指从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用,在工程的直接费用当中占有相当的比例,人工费用的合理控制对降低工程项目成本有很大作用。人工费用的投放要根据技术及施工人员的具体工作能力分配,体现多劳多得的分配原则。
2.材料费用
材料是施工中的重要组成,材料的费用约占工程直接费用的 70%,对于材料费用作好控制对提高施工企业的经济效益有着相当重要的作用。对于材料方面的控制,从库存和用量上可以采用精益管理的思想进行控制。项目施工过程中消耗的材料面广量大、种类多,而且有许多品种的材料难以精确计算,有些品种的材料的计量方法不同而产生较大的差异,因而材料在数量控制上的漏洞也比较大。根据精益管理“零浪费”的思想,对于材料的领用,严格按照计划单据上的数量领用,尽力减少工料运输在过程中的消耗,并且坚持余料回收,降低消耗水平,降低堆放、仓储的消耗。
3.机械费用
加强机械费用管理,在项目施工过程中,很多施工机械采用租赁的方式使用,租赁费用较高,因此在租赁施工机械之前应当做好施工计划,对于租赁机械的使用要注重效率,更高效率的使用。同时,应当及时安排好机械所要施工的对象,减少租赁机械的等待时间。在机械的使用过程当中应当采取全面的维护方式,减少机械施工当中的损失,通过全面的维护及时排除机械的小故障,防止故障累积造成更大的损失。通过全面维护的方式延长机械的使用寿命进而降低工程项目施工的成本。
(四)实行物资信息化管理
在建筑工程物资管理过程中使用信息化技术手段可以带来更大的经济效益。随着信息技术的快速发展,互联网已被广泛应用至各个行业,建筑企业也不例外,使用互联网技术可使建筑工程物资的管理变得更加便捷。为此,企业在物资管理过程中应引进先进的信息设备及软件,记录好物资类型、使用数量、采购时间以及支出情况等信息,而后计算机终端会自动生成表格,使得复杂的数据信息更具条理化。为了确保物资管理信息化的顺利执行,企业还应积极培训相关的物资管理人员,使其学习到更为先进的信息知识,进而在提升管理人员水平的基础上形成长效发展机制。除此之外,每位管理人员还应正确认识物资信息管理的作用,并加强与其他企业的交流与沟通,共同探讨信息化管理措施,以便在整个建筑行业内形成信息化管理氛围。
四、结束语
在建筑工程物资管理中实行精益管理,可以规范采购流程,提升物资质量水平,控制物资投入成本,从而在提升物资管理水平的基础上提高企业的经济效益水平,提高建筑企业的市场竞争实力。建筑施工企业物资管理过程中应用精益管理能大大提高生产效率和质量,促进企业的可持续发展。
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