摘要:人类社会正逐步由工业经济时代步入知识经济时代。在知识经济时代,企业对知识和信息的有效管理已日益紧迫,可以说企业符理正进入新的理念。当前的市场特征是新产品开发速度日益加快,产品生命周期不断缩短,产品必须满足客户个性化需求,市场竞争愈演愈烈。中小型制造型企业由于自身资金有限,产品变化快的特点,根据企业的实际需求,开发一个适应其企业的生产管理系统。并且该系统能够满足企业的各项功能需求,帮助企业解决了生产管理中存在的一些实际问题,加强了企业的生产管理水平,极大地提高生产效率。使用生产管理系统可以加快企业各个生产部门、管理部门之间的信息交流,实现的了管理科学化、规范化、高效化,进一步降低生产成本,提高企业经济效率。
关键词:中小企业;生产;管理
一、中小型制造企业的生产管理系统功能设计
结合企业的实际情况,某机械制造企业整个系统主要功能模块如下:(1)系统管理。系统管理主要是用户权限管理。包括用户资料的修改以及对应的权限。(2)资源管理。资源包括产品物料信息表、库存信息表 、在制品信息表 、操作工人信息表和外购厂商资料表等基本数据。管理则是实现对它们的添加、删除、保存功能。(3) 计划管理。生产计划管理包括生成生产计划、车间作业计划、车间生产进度计划、原材料计划、零件计划,以及对它们的添加、删除、保存。零件和原材料需求计划是根据各部门的生产计划产生的物料清单减去库存数量以及在制品信息数量计算得到。这些计划都需要考虑能力需求与车间实际提供的能力是否平衡。如果能力足够,就会自动生成车间作业计划;若能力不足,则会给管理者提醒,以采用加班,或是增加生产员工的方法来解决问题,如果还是达不到要求,则必须将信息反馈给计划员 ,便于计划员及时修改生产计划。计划管理主要由生产计划员负责。(4)仓库管理。仓库管理涉及到零件当前库存单、出入库表单和原材料的当前库存、出入库表单的添加、删除、保存 。主要由仓库管理员来完成。其中零件、原材料库存数量将分别根据零件、原材料的出/入库单自动生成。(5查询与打印。查询打印则包括报表,如原材料订购报表、生产进度报表、零件、原材料的出入库表单等。各种报表是帮助管理层决策的重要依据,涉及到库存资金的占用、生产进度的把握、以及员工工资的发放。
二、机械制造企业生产管理信息系统设计
在本次生产管理信息系统总体设计过程中,要做好生产管理信息系统结构设计,采用先进的系统开发软件,明确系统设计总体框架,从而满足企业生产的要求。
1、生产管理信息系统结构。在某机械制造企业生产过程中,涉及到设计部门、制造部门、 库管部门以及财务部门,由于每个部门之间的任务不同,涉及人员众多,因此,在本次系统设计过程中,主要采用 C/S 网络结构,可以满足不同部门工作人员利用不同的客户端进行操作,同时可以共享服务器上的资源,从而满足企业实际生产的要求。本次系统结构主要对数据进行前台客户端和后台客户端的处理。前台客户端主要运行本地应用软件,然后向系统发出数据处理的要求;后台主要进行处理数据,然后把结果及时发送到前台,实现数据的共享处理。
2、系统开发软件处理。就目前而言,适应机械企业生产管理信息系统软件有很多, 为了满足本次系统的要求,主要选择 Visual Studio.NET 为系统开发工具,采用 C# 作为程序语言。数据管理软件选择 SQL Server,这种数据库具有强大的功能,系统比较稳定。
3、系统框架设计。根据机械制造企业生产工艺流程,在进行设计过程中,机械制造企业生产管理信息系统主要包括基础数据库、生产数据库以及用户数据库。系统框架主要包括数据库维护、生产管理、核算管理、信息浏览等不同的模块。第一,基础数据管理,就是操作人员结合企业实际生产情况,进行数据添加、删减以及修改等操作。基础数据具有稳定性的特征,能够为模块运行提供重要的数据支持,提升系统的运行效率。因此,在进行基础数据维护管理过程中,需要保证数据的及时更新,提升数据的规范化和完整性。根据实际设计的要求,基础数据管理模块主要包括生产的数据和核算的数据。第二,生产管理模块功能主要体现在以下方面:首先,生产计划管理模块,就是根据订单制定计划和产品的构成零件生产情况,做好相应的记录和生产计划明细。其中生产计划采用手工录入的方式,然后进行保存,为企业生产提供机械产品批次、产品规格以及生产数量等重要的信息,并且要根据基础数据库,建立产品构成表,自动生成零件清单和明细。其次,根据零件代号,调用基础数据库中数据,然后根据零件投产量自动生产零件制造工艺表,再打印输出制造工艺卡片。最后,设计人员可以根据零件代号,明确基础数据库零件的材料定额,然后编制领料单,为机械生产提供重要的的依据。 第三,核算管理模块。主要通过搜集相应的数据,然后进行汇总,完成人工工资核算和直接成本核算等功能,再制定相应的汇总报表。首先,在进行工资核算过程中,系统主要采用计时工系统管理的方式进行核算,为了保证核算能够顺利进行,需要先调出工艺过程卡片,然后做好工人工时的统计,根据系统模型计算出每位工人的工资。其次,在进行产品制造成本核算过程中,需要完善核算标准。产品直接制造成本主要包括材料费用和直接工资费用。对材料费用而言,主要包括原料费用、外购件以及标准件的费用,原料费用核算主要根据领料和工艺卡片的数据进行计算,系统会根据客户的需求,自动进行分类汇总。另外,直接工资费用主要是系统根据工时和工资等数据进行汇总、计算。为了不影响企业生产,针对跨月生产的产品,主要利用累计的方法进行计算和汇总。第四,信息浏览模块。查询者根据自己的权限,在系统中输入相应的查询项目,然后系统就会自动筛选符合查询标准。在信息浏览模块,系统会自动根据用户的权限,明确查询的范围,然后进行信息查询,最后显示、打印以及储存。 第五,系统管理模块。在这个模块中,主要发挥用户管理、系统日志管理以及数据库的恢复等功能。其中用户管理主要包括用户的创建和删除、口令和权限的设计。用户在第一次登陆系统以后,系统管理员会自动授权用户的权限。在完成登陆以后,系 统会对用户的权限和范围进行检测,然后对用户的操作行为进行记录。在进行数据库备份和恢复过程中,系统会定时定点对有权限的客户信息进行备份。在系统实际运行过程中,一旦遇到突发情况,需要进行数据的恢复,操作人员就能选择其中一个备份进行恢复。另外,系统日志管理员主要删除和查询系统日志,针对 么一个用户登陆情况进行记录。最后,具有权限的用户就行对日志进行删除和修改,满足企业实际生产的需求。
总之,在进行中小型机械制造企业管理信息系统设计过程中,要结合企业生产的特点,对系统管理的内容、业务流程以 及管理模块进行全面的分析,从而建立完善的生产管理系统系统,满足企业生产的需求,能够提升实际生产管理的效率。
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