电力物资计划管理的有效提升措施分析

发表时间:2020/6/2   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:彭晶
[导读] 摘要:电力行业是我国重要的建设产业,近几年取得了较快的发展,对国家经济的全面发展做出了贡献,对人们的日常生产生活也产生了十分重要的意义和作用。
        广东惠州天然气发电有限公司  516082
        摘要:电力行业是我国重要的建设产业,近几年取得了较快的发展,对国家经济的全面发展做出了贡献,对人们的日常生产生活也产生了十分重要的意义和作用。因此,对电力物资计划管理的有效提升措施进行研究和分析,有利于实现电力物资计划管理水平及管理效率的进一步提高。本文从电力物资计划管理的意义入手,分析了其管理的现状,提出了管理过程中存在的一些问题,并给出了相应的改善措施,以进一步实施高效、合理的物资管理
        关键词:电力物资;计划管理;提升
        引言:电力物资计划管理作为影响企业内部成本与核心竞争力的主要因素,已成为了电力工作人员企业的重点关注对象。在当前各类成本升高形势下,物资管理过程中新挑战的也不断出现,以往的较粗放式是电力物资计划管理方法和模式已较难满足新时期电力企业发展的要求;因此需要我们结合新形势的特点,不断探寻能够有效提升电力物资计划管理水平的措施,以实现物资的可持续利用。
        1、开展电力物资计划管理工作的必要性
        随着电力技术的飞速发展和更精细、更专业化分工,电力企业已从劳动密集型企业转变为技术密集型企业。一个装机容量超过100万千瓦的电厂,从过往需要超过千人的规模缩可以减至不足300人;许多变电站也实现了无人值守;设备的技术含量大幅提升,从而使得物资费用在电力企业的生产和发展中占据更大的比重,对其进行有效管理对于工程的成本控制来说具有十分积极的作用和意义。电力企业在开展各项项目建设和运营的时候,对材料和设备的质量要求十分高,这个更需要统一管理物资的分配和使用。如果电力企业的物资计划管理工作中不做好有效控制,出现不必要失误,造成物资积压和资金的浪费,将不利于电力企业的整体建设、经营和运行,从而影响企业的效益。
        电力物资是确保电力企业正常运营的前提和首要条件,也是电力企业提升效益的首要保证;创新物资计划管理工作,能有效降低建设和经营成本,保障电力企业的良好经营和可持续发展。同时还能促进其他生产环节的顺利进行。随着电力市场化的快速推进,降本增效也已经成为电力企业生存和发展的核心关键。
        2、电力物资计划管理中存在的主要问题
        2.1物资管理理念得不到及时更新
        物资计划管理的主要目的是保障电力企业连续的安全稳定生产运行,帮助企业节约成本,提升经济效益。但是,部分企业物资计划管理理念方面过于传统,物资预算及计划投入方面的工作较为松散,当经营压力不大时,各层级人员也没有对物资预算以及投入方面加以重视,物资计划管理质量普遍不高,导致经营成本居高不下。对此,电力物资计划管理需要掌握电力企业物资管理过程中的的各个环节,同时还需要科学建立相应的物资管理机制,只有充分把科学的物资管理机制作用到企业管理和生产运营的各个环节,科学合理的利用采购供应链管理以及闭环管理,才能够最大程度的作用于电力企业的生产运营。
        2.2采购管理问题得不到重视
        物资采购运作机制不够健全,部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的执行招标流程工作,仅有大型设备或者批量采购方才进行招标,为了工作的便利,物资采购更多的是选取询价模式,但为节省流程时间,具体实践时也存在未依据标准选取3家以上的商家加以比较的情况,反而经常直接向过往供应商询价。
        其在合同谈判和签约期间,也只是更多的关注采购金额、交货期等常见因素,通常未对后续产品服务等问题予以关注,未重视对供应商的管理,因而无法在确保相关方利益的同时,更好的契合企业所长远所要服务需求,最终可能因采购质量对企业造成一定的影响。
        部分企业的采购工作不具备较好的计划性与规模性,对于大规模物资而言,未能形成周期性统一采购方式;某些临时性性物资需求不确定性因素较大,需求部门上报较为散乱,无法形成规模采购效益。


        3、电力物资计划管理水平的有效提升措施
        3.1更新物资管理理念,采用集约化管理模式
        随着互联网和信息技术的广泛应用,电力企业的物资计划管理也应该与时俱进。电力企业要想提升自身在市场中的地位及竞争力,应更多的采用先进的管理模式及方法来开展电力物资计划管理工作。就目前来说,在电力物资计划管理中,采用集约化的物资管理模式,能够实现对财力、物力及人力的集中统一调配,使得企业的物资管理可以与管理技术和方式的发展相结合。一般来说,电力物资集约化管理的内容主要有以下几方面:
        第一,物资计划管理。企业的物资使用部门编制需求计划时,需结合实际使用时间,综合考虑周期性需求,了解库存情况;使采购计划能体现项目建设生产经营的实际需要。
        第二,物资的采购管理。需求计划合格后,采购计划也随之制定,根据采购计划,合理对同类物资需求进行打包,统一进行招标采购;
        第三,物资合同管理。对于规格型号较为统一、需求量根据实际需要有所变化的物资,可以通过单价合同的方式,据需而供、据实结算;对设计种类较多、规格参数要求较为复杂的物资,则可以采用总价承包合同的方式,控制采购风险。
        第四、规划好物资储备工作。科学合理的管理机制,还应体现在创新物资储备工作上,检修时期、特殊气候时期都需要一定的额外物资储备,这是电力企业实现及时生产、设备材料供应及时的重要体现。但准备过多的物资就会占用电力企业太多的资金,造成不必要的浪费;因此物资储备需要控制在一定的动态范围中,既可以保证企业生产的需要,又不会占用太多的资金。如能建立统一的物资管理平台,建立完善的物资共享系统,让每个部门都能够及时了解到物资的使用和剩余情况,合理调整使用的进度,更好的保障物资的供应。
        3.2完善物资计划审核制度
        为更好的提高电力物资计划的质量,电力企业可以根据生产形式的特点,成立物资计划审核小组,并制定相关工作标准和科学的审核操作规范,小组成员严格按照标准和规范执行工作。
        首先,物资计划审核小组应包含企业各级领导人员、技术人员以及商务人员、纪检人员等,每个人都负责自己的专项工作。例如:领导人员的主要工作是协调物资计划审核的整个过程,对于审核工作中出现的异议需要组织其他人员共同进行探讨等等;技术人员的主要工作包括审核与物资计划有关的技术规范书等材料,以保证技术规范制定的完整性和科学性,而且还需要逐一核对技术规范书中的编号等内容,保证与物资使用的技术要求相符;而商务人员的主要工作包括核确定采购方式、调研市场参考价格、了解潜在供应商、实施招投标流程等等;纪检人员则对整个过程的合法合规性进行监督。这样才能使每个人明白自己的职责所在,还有助于提高工作效率。
        其次,还要重视物资计划的落实。通过进一步加强对物资计划的审核工作,全面落实电力企业的物资需求,对物资计划编制工作应展开全方位分析,采用“闭环模式”管理物资计划,从而保证物资计划的科学性、合规性、全面性。
        此外,编制电力物资计划要贴近企业实际,这就需要工作人员根据自身企业的特点做好相关的调研工作,通过对调研资料分析讨论,在此基础上编制物资计划。电力企业物资编制计划的实际调研,应对物资种类、价格、技术参数、规格型号、使用量以及市场评价等方面展开充分调研;而后对调研数据进行汇总分析,并与电力企业的项目需求为主,落实物资计划编制工作。
        结束语:
        电力物资计划管理工作是否具有科学性和合理性,直接关系着工程中的相关活动是否能够正常开展。因此,我们在电力物资计划管理实践中一定要学会积累经验、总结教训,同时还要不断地去探索和追求新的管理模式及方法的,逐步完善电力物资的管理体系及制度,使其能够科学、合理地被应用到工程项目的管理过程中,从而为以后的物资计划管理工作积累有用的经验。
        参考文献:
        [1]高恒.电力物资管理工作现状及发展对策[J].中国物流与采购,2019.
        [2]李玮.新时期强化电力物资计划管理的对策探讨[J].科技创新导报,2019.
        [3]张建民.加强电力物资计划管理的具体措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018.
        [4]吕望月.集约化模式下的电力物资计划管理研究[J].现代经济信息,2018.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: