摘要：电力行业发展迅速，给我国的经济建设带来了非常大的动力和经济价值，发挥了不能匹敌的作用。电力系统的相关工程管理对于整个电力系统的工程施工和运行来说都是非常重要的，尤其是基础的建设物资，更要求我们的管理人员做到精细和系统化的管理，才能保证其更好的应用于电力系统的建设，本文中笔者将就此谈谈如何利用现代的计算机技术和手段加强电力基建物资的仓库信息的管理工作。
关键词：电力基建工程；物资管理
1 完善电力工程物资管理的重要作用
1.1保证工程质量和工期
电力工程物资是电力基础设施建设的物资基础，加强对电力工程物资的管理可以有效的保证电力工程物资的质量，防止不合格的物资和设备进入到施工现场。另外，加强物资管理还可以有效地保证物资的供应，防止缺料现象的产生，可以有效的保证工期。
1.2有效的降低整体建设成本
物资采购以及管理成本是电力基础设施建设的最主要成本之一，强化物资管理可以有效的控制物资采购单价，降低企业的物资库存量以及运输成本，以最低的成本保证工程建设物资的有效供给，有效的降低了整体的建设成本。
1.3有助于提升企业整体管理水平
物资管理是一项综合管理活动，涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下，管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化，提高企业整体管理水平。
2 电力基建工程物资管理中的主要问题
2.1物资预算计划不合理
基建工程施工按照一二三级施工计划进行，物资预算或者计划不合理导致物资供应不及时。物资预算偏差大会造成采购物资过剩，导致物资浪费。物资计划不合理会导致物资采购时间和现场施工进度不匹配，造成施工现场缺少物资而怠工，影响施工进度和施工质量，同时物资质量也缺乏保障。
2.2物资采购管理有漏洞
物资采购工作管理力度不够，缺少必要的管理环节。物资采购应该先对本次基建工程所需要的设备/材料根据设备对生产、质量、成本、安全和环保等方面影响的重要程度进行分类，划分出在招标过程中对供应商的资质进行审查，保证所供物资的质量符合设计要求。电力基建工程中所用的物资必须符合工程设计标准，否则工程投入使用后，会产生严重的安全运行问题。采购工作还应该根据施工计划来制定采购计划，了解清楚供货周期，从而保证物资供应，同时减少施工现场库存压力。
2.3仓库管理不规范
仓库管理工作不规范主要表现在以下三个方面：第一，仓库基础设施不满足储存要求。电力工程物资的储存要求较高，部分电气元件有温、湿度要求，橡胶制品有避光要求，如果存放条件不当，会影响设备的使用性能。第二，仓库对物资出入库监管不力。仓库中物资应该分类储存，标识清晰，定置化管理。第三，未严格执行出入库管理制度。物资入库进行数量和质量的记录，出库进行物资去向和数量的记录，所有的出入库物资都要有账可查。
2.4物资供应不及时
基建工程施工所需要的物资不能及时供应。物资供应不及时的原因主要有以下三种：第一，采购计划不合理，采购周期长的物资无满足施工需求。第二，物资供应与施工现场缺乏沟通，导致物资采购人员不能及时的了解施工现场的物资变动需求。第三，物流管理不畅，施工物资在供应商处或在工程临时堆放场地，无法及时运输到施工现场。
2.5物资质量管理疏忽
各个环节中都容易产生物资质量管理疏忽问题，比如采购中对供应商资质的审查、物资出厂质量检测、物资在运输途中检测、物资入库前检测、物资出库前检测、物资使用前检测等等。采购对物资质量有决定性作用，只有对供应商有深入的了解，才能够避免工程材料粗制滥造。物资从生产到使用，环境在不断变化，物资的质量也会受到影响。比如，在运输途中碰到雨雪天气，空气中湿度变大，钢铁等材料就会发生锈蚀。物资在库房保管过程中，由于仓储维护不当，也会影响物资的质量。由此可见，物资质量管理工作要贯穿于整个施工过程。
3 电力基建工程物资管理优化对策
3.1减小物资预算计划偏差
减小物资预算计划的偏差，可以保证物资材料保质保量及时供应，从而保证电力基建工程正常施工，按照施工计划如期完成施工任务。第一，物资预算计划要尽早开展，给各个部门足够的时间来统计自己各项物资的需求。为了方便数据统计和整合，统计人员可以制定模板，这样有利于物资信息汇总，可以提高工作效率。第二，物资预算工作要经验与实际相结合。以统计出来的数据为基础，结合工作经验考虑某些物资应该增加下单量。这样可以更好的应对基建工程现场对物资的需求。第三，预算计划要做到精细化。在对各项物资的需求量进行统计时，要分门别类，记录好哪个系统对哪种物资有多少需求；记录好基建工程的施工计划，分析在各个施工进度中对物资的需求量。这样就可以减少物资预算的偏差，保证工程建材的物资供应，同时给采购下单提供准确的参考。
3.2规范物资采购管理工作
要规范物资采购的管理工作，保证采购的各个环节都被有效监管，从而保证物资供应质量过关。第一，要制定全面的物资采购制度，明确物资采购的流程。第二，成立采购监督小组，对采购工作的质量和采购人员的职业道德进行监督，避免采购人员在招标工作中放水，让劣质的设备材料混入到基建工程中。第三，物资采购要配备足够的人员，各个岗位的人员都要履行好自己的责任，从而保证物资需求统计准确，做好物资质量检测把关工作。电力物资采购工作质量直接影响基建工程质量，深远影响企业的发展和生产的安全，所以必须予以高度重视。
3.3规范仓库物资管理工作
规范仓库物资管理工作，能够保证物资在储存期的完好性，还可以保证所有物资流向清晰，从而各类物资应按系统、按合同进行分类。第一，要建立仓库物资台账。按照时间顺序对物资的出入库情况进行记录，包括物资的种类和出入库的数量，以及出入库时的质量检测说明。这些信息作为物资仓库的数据库，一旦施工期间发现物资产生质量问题，可以追溯是哪个环节出现问题。第二，仓库物资管理要与采购人员进行信息互通。采购部门有各个部门申报的物资需求数量，仓库在进行物资出库时，要对各个部门的领用情况进行记录，并且阶段性汇总数据。如果某些部门的物资领用需求超出原计划，则要与采购进行沟通，以方便二次采购，从而保证物资能够及时供应。第三，仓库物资管理工作要注意物资的分类存放。不同物资的保管条件不同，将保存条件相同或者相似的物资合并摆放，并通过各种人为措施进行干预，以最好条件进行储存。
3.4用信息化方法保证物资及时供应
要用信息化方法来保证物资及时供应，通过信息化平台来保证物资供应部门和施工现场的联系，可以在最短的时间内进行有效沟通，给物资供应部门充分的时间来清点材料并进行出库前质量检测。物资供应部门也有充足的时间与运输部门沟通，提前安排好运输事宜。只有基建工程现场、物资供应部门、物资运输部门三者之间协调好各项工作，才能够保证物资供应正常进行。互联网时代，沟通工作必须要与时俱进，用信息化手段来提高沟通的时效性。
4 结语
随着市场竞争日趋激烈，企业的成本压力不断增大，物资采购不再是一个简单的持币购物，而是企业控制外部资源，降低成本提升企业竞争能力的战略举措。因此，以先进的管理理念为指导、集中统一的管理体制为基础、集团化采购为主导、电子化采购为手段、供应商管理为重点的采购管理体系是实现企业管理提升、控制采购成本的必要措施。
参考文献：
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