摘要：在火电厂建设项目中，工程物资的管理对整个项目建设有着重要的影响。国内火电建设项目业主对物资管理的模式各有不同，管理水平参差不齐。有的业主委托给施工单位代管，但不同管理理念的施工单位很难执行业主的管理要求，结果往往容易产生纠纷或争议，甚至出现至工程结束业主提出索赔和打官司事件；有的业主自己管理，但总因管理目标不明确、人力资源不足、流程不顺畅等诸多原因导致管理效率不高，影响项目建设进度和生产运营准备工作。因此，火电厂建设项目的物资管理这一课题值得我们去探讨研究。
关键词：物资管理；火电厂建设项目；问题及措施
1 火电厂建设项目工程物资管理的特点
1）多样性和复杂性。中等规模的建设项目本身就是一个巨大的工程。所使用的材料不仅数量庞大，而且种类繁多。火电工程中使用的材料有10000多种。工程材料种类繁多，规格繁多，不仅是散体材料，而且是散发性材料，货源复杂，供应渠道多，使得火电厂的项目材料管理具有多样性和复杂性的特点。
2）物资数量大。工程材料的数量很大，通常是用万吨来计算的。火电厂建设项目本身是一个巨大的工程项目，具有投资大、时间长等特点。因此，火力发电厂的项目物资储备规模较大，占用资金较多。在进行物资管理时，必须充分注意这些因素。
3）工程物资供应具有不均衡性和季节性。火电厂的建设周期很长。在同一项目的整个过程中，从施工准备到竣工生产，施工阶段不同，材料品种不同，数量不同，因此其供给的不平衡尤为突出。同时，施工周期长，必须有季节性生产和供应问题。因此，对于火电厂建设项目，材料管理必须具有很强的适应性。
2 现阶段火电厂建设项目工程物资管理存在的问题
2.1 采购问题
在对物资进行采购时没有做好详细的技术规范，导致买回来的物资质量存在很大的问题，不符合工程建设的用料需求，但是现在的火电厂的运行成本较高，还要购买到质量好的物资，这就要调整好成本与采购之间的关系，提前做好计划与预测，工程部门将所需要的物资上报物资采购部门，采购部门要充分考虑到物资的质量与成本问题，选择最优最有效的解决办法，不可轻易购买。在采购的时候，企业要选用有经验的工作人员，对各种物资都有相应的了解，购买到物美价廉的物资，既不影响公司的运行成本也不影响工程的进度。
2.2 仓储管理方式存在弊端
电力建设项目的物资与其他工程建设所需的物资有很大的不同，这和其物资品种多且昂贵有着千丝万缕的关系。既然如此，这就要求电力企业在电力项目施工过程中必须加强物资管理工作，而这一做法将极大地影响物资的仓储管理方式。何出此言？这是由于我国现阶段，物资仓储管理水平物资不同，电力建设的物资仓储水平较低，其信息管理体系缺乏，只是单纯地靠库管人员手动输入物资信息，这一模式无法精确地计算数据，也无法及时有效地反映物资的消耗情况，将会对物资管理起不利影响。其次，由于现阶段我国部分物资管理人员的业务能力相对低下，只会从事相对简单的操作，与当下物资管理信息化相悖，导致信息管理上的落伍。最后。物资发放混乱等现象常常发生，进一步耽误了施工进度。
3 火电厂建设项目工程物资管理措施
3.1 火电厂建设项目成本管理
对火电厂项目进行预算的主要目的是提供用于监控决策的项目管理设备。火电厂项目预算基于先前的支出估算，旨在显示特定时期内资源和支出的使用计划。每个火电厂项目一开始就准备好预算，预算应该保持最新，以反映工作范围的变化，并且足够详细，以便在执行工作时对其进行监控。火电厂项目预算定义了数量，单位工时，单位成本，总工时，总计价格和执行工作所需的总时间。与估算一样，火电厂的建设预算是在项目账户代码框架内制定的。在火电厂项目的成本管理中可以采用持续使用特定的监测工具来监测项目的进展并确定与预算的潜在偏差。可以密切关注通过连续监测可见的潜在偏差，以确保启动的纠正措施是充分的和节约成本的。
3.2 严控物资采购
1）编制物资采购计划。
根据施工安排和市场情况，物资部门确认物资采购品类、规格型号、质量标准、数量和时间等，及时准确编制物资采购计划。
2）明确物资采购组织主体。依据项目物资采购供应模式、采购权限与分工，严格采购审批程序，确定采购组织形式（甲供、甲控、企业集采和项目自购），明确物资采购组织主体。
3）选择供应商。根据市场和内部采购等信息，采购组织主体单位、项目部及相关单位，联合制定采购方案（采购时间、方式、包件划分、采购文件和选商原则等），合理选择采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购），公开透明地实施采购，公平公正地选定供应商。
4）严格合同订立执行全流程。项目部物资部门组织相关部门与供应商洽谈采购合同，拟定合同文本，按照内控制度进行合同评审与签订，建立合同管理台账，严格履行合同。
5）及时发货。根据施工安排，项目部物资部门及时给供应商下达发货计划，供应商根据发货计划及时组织货源发货。
3.3 到货验收
验收工作是采购流程中非常重要的关键环节，可以按照以下几个步骤进行：
1）发货准备：确认地理位置、行车路线、联系方式、包装要求、随箱资料提交要求及发货注意事项等信息。
2）接货准备：根据到货设备准备卸货机具，确定存放位置，大件物资或大宗设备需要专门编制吊装卸货方案，审批后实施，以免出现吊卸安全事故。
3）初检：主要是对设备外包装的检验，确认运输过程未对设备造成损坏。
4）开箱准备：根据工程进度、开箱难易程度等安排开箱计划，按照计划约定，预约各单位(总承包管理商，供货商、施工方、监理方等)代表参加开箱验收。
5）开箱：主要是对设备质量、数量、规格型号及外观尺寸等是否与合同要求相符进行确认。并将随箱的零件、资料等一并进行清点移交。
3.4 引入物联网信息化技术，降低物资管理成本
在物联网技术普及应用的背景下，要在火电厂施工物资管理中引入先进的物联网信息化技术，在施工物资入库、出库、盘点等环节中采用物联网技术，有效地提升物资管理效率，降低物资管理运行成本。
1)物资仓储入库信息化管理。要在火电厂施工物资入库的管理活动中，运用编码和电子标签技术，对施工物资进行盘点和验收，明晰施工物资的送货时间、送货厂家、送货人员等，做好施工物资的仓储入库管理。同时，还要注重仓储部门与其他部门之间的协调和配合，要在其他部门人员协助配合的条件下，全面保证施工物资入库管理与控制。
2)物资出库信息化管理。火电厂物资仓库管理工作人员要在收到物资单据的前提下，通过计算机查看物资库存状况，利用对施工物资电子标签的准确定位及辨识，查找出所需的施工物资；然后还要对计算机物资库存信息化系统中的数据进行及时的更新，明确显示施工物资的实际状态，如：待出库物资、已出库物资等，以更好地实现对施工物资的使用，避免物资浪费。
4 结语
物资管理，是企业生产过程中对各种所需生产物资的采购、存储、消耗等所进行的计划和组织管理。搞好物资管理，有利于合理利用资金，降低企业生产成本，提高生产效益。发电厂作为装备性企业，物资费用在生产成本中占有较大的比重。因此，加强火电厂物资管理，对保证电力及全社会的安全生产，提高电厂经济效益乃至社会效益，都具有十分重要的意义。
参考文献：
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