摘要:现阶段,社会进步迅速,我国的地铁工程的发展也有了进步。地铁建设与发展的物质基础离不开物资设备,加强地铁施工企业物资设备管理工作,必须着重健全物资设备管理体系,促进财务管理和物资设备管理的有机结合,大力加强对物资设备的监督管理,禁止浪费。其次,须全面提高物资设备管理工作的重要地位,构建科学管理方案,加强管理力度。再次,应重视加强机械设备采购管理力度,科学组装设备。另外,要注意做好物资设备故障管理工作,以此延长设备使用寿命。
关键词:加强;施工企业;物资设备管理;重要性
引言
建筑企业物资管理是指对建筑施工生产过程中所需各种物资的订购、供应、使用等所进行的计划、组织、控制等工作的总称。在建筑企业发展的过程中,物资管理的效果对于建筑企业经济效益的好坏具有明显的影响,可以说加强物资管理能够提高建筑企业的经济效益。本文对建筑企业加强物资管理的意义和现行的物资管理问题进行了分析,并提出了相应的物资管理措施。
1项目物资管理和成本控制的必要性
随着时代的发展,企业逐渐加强了对工程项目管理的控制。为有效减少成本以及获取更大的经济效益,所有关乎施工质量和进度管理的项目便成为了企业工作的重心。原因在于企业可以通过加强物资管理来把控工程进度,进而顺利推动工程进展,提高项目质量。简而言之,企业管理中成本控制尤为重要,其是工程建设的重要环节之一。对于企业而言,项目管理和成本控制能否成功实施归根结底需要落实到人身上,其相关工作人员的工作素质决定了管理工作的完成度和质量。高素质的从业人员能在控制工程进度的同时有效减少成本,避免不必要的浪费。因此,企业需要加强对相关人员的培训,提高其综合工作能力和职业道德观念,并以合理的绩效制度来明确奖惩措施,进一步提高员工的主动性和责任感。与此同时,为了确保物资管理与成本控制工作的有效开展,企业应当动员全体工作人员积极参与,加强各个部门之间的沟通与合作。也就是说,只有当企业协调好内部成员,才能保证管理措施从上到下被贯彻落实。
2加强施工企业物资设备管理的优化措施
2.1财务结算管理
通过将信息化应用到企业采购管理中,财务结算管理主要包括出入库汇总、稽查单据、统计收发单据以及申请付款等内容。对财务结算进行管理,要将采购过程中的出入库单、合同、移库单、货款发票、报废单等数据加以审核和统计,办理相应的付款凭证。统一管理物资采购中的资金,定期对采购储备资金的使用情况、周转情况加以分析,并对在途资金及时清理,确保能够对物资采购和供应环节资金预算与支付状况进行有效监督。
2.2做好物资设备故障管理工作
当地地铁工程施工作业量大,大量的设备处于长期运转状态,这样难免会发生故障,对此,应做好设备维护工作与故障管理工作,并充分借助智能化技术优化设备故障修复功能,全方位监控设备的运作状态以便及时发现异常问题。其次,应合理制定设备故障维修计划。目前,常用的设备维修计划有四种模式:第一,周期性计划维修模式。该模式又称作计划维修模式,其宗旨是制定严格的定期维修计划和常规预先维修计划,通过执行该计划控制停工时间以及地铁工程施工设备故障对施工作业的负面影响。一般情况下,周期性计划维修模式可划分为四级修程,分别是日常维护计划、月检计划、半年检计划和年检计划,并结合修程针对地铁工程施工设备实施局部和全局检查、结构功能维护修复、零件维修和替换。第二,实时设备维修模式。该模式是在地铁工程施工设备发生故障后进行维修,其目的是降低维修成本和故障修复时间,确保故障设备在最短时间内重新投入正常使用工作。第三,故障分析改进模式。该模式是通过分析已发生的故障及其诱因判断是否有潜存的故障隐患,不断改进定期检修程序和方法,或者依据设备故障维修修程和维修进度表,替换长时间运行的设备及其零件,并将所替换的设备与零件送回车间定期检修,提高维修效率。
第四,后勤综合支持模式。该模式的主要职能是为地铁工程施工设备维修工作提供充足的财务资金与技术支持,确保物资设备的备用量。
2.3信息化管理水平的提升
随着业务的增加,利用信息化手段作用于物资管理来提升物资管理水平的方法是建筑企业升级管理模式的必要途径。信息化的物资管理能够良好地解决大批量物资成本核算和管理的问题。同时信息化物资管理贯穿于物资从计划编制→采购→使用→储备全过程,因而其属于一种动态的管理模式,对于各个环节物资管理起到明显的成本控制的作用。目前BIM技术已经应用到很多建筑企业中,BIM技术使物资管理的精细化程度和协同性得到了增强。具体而言,可以利用BIM技术对于物资管理的采购环节、采购招标环节、物料进场环节、物料使用环节等形成精细化管理事项。从而针对这些事项再进行各个环节、各道工序具体流程的物资管理,例如在物料进场环节,基于BIM模型,自动生成物料二维码,形成物料存储数据,并对物料进场全过程实施有效的管控。
2.4提高物资设备管理工作的重要地位
在市场经济背景下,提高施工企业物资设备管理工作的重要地位,必须将物资设备管理工作落实于整个企业管理活动中,加强对物资设备的监督管理,禁止浪费,努力促进物资设备管理和企业财务资金管理工作的有机融合。资金预算是财务管理中的重要内容,施工企业应该加强资金预算工作,转变传统财务管理中粗放的资金预算形式,实行精细化以及全面化的资金预算,做好资金的事前预算、事中监督以及事后核算等工作,防止在资金运行的过程中出现不合法或者违规的行为。首先,财务人员要积极加强与每个部门之间的联系,将每一笔资金支出控制在合理的范围内,这样不仅有效地避免公费乱用的情况;同时预算可以为决策提供参考依据,进而增强施工企业的经营管理水平。其次,施工企业应大力加强资金监管力度,尤其是物资设备采购中的流动资金管控更应该严格,在资金流动的过程中,尤其是一些专项资金或者数额比较巨大的物资设备采购费用等,做好相关审核工作,不断提高资金利用率。此外,还应该充分发挥审计的作用,做好物资设备监督管理与价值核算工作,定期对本组织的财务资金(尤其是物资设备采购资金与折算资金)以及财务管理工作进行审核,对其中存在的问题要及时寻找原因,并帮助财务部门进行解决。通过实行精细化的资金预算以及严格的审计与监督管理等措施,从而同步提高施工企业物资设备管理质量和财务管理效率。
2.5重视系统功能开发,充分发挥采购管理优势
现阶段企业虽然在物资采购管理信息化建设方面提供了人力、财力的支持,采购管理信息系统初步建成并投入使用,但是也存在一些问题,例如功能方面还比较单一,多数情况下还只能完成一些简单的物资材料编辑、采购价格对比等工作,显然无法满足企业物资采购管理工作的开展需要。为此,要重点加强系统功能开发,立足于企业采购业务的办理需要,尽快拓展系统功能。例如,各类物资的市场价格波动变化明显,可以在系统中增加历史价格统计与未来价格走向预测等功能。根据预测结果,选择在低价格时购进物资,从而帮助企业节约一大批采购成本。
结语
企业要重视物资管理与成本管控,其不管哪一项工作失衡都会给企业下一阶段的发展带来负面的影响。唯有做好两者平衡工作,才能在保障工程质量的基础上减少不必要的管理支出,进而推动工程项目高效、顺利完成。可以毫不犹豫地说,工程的质量和完成效率与企业的利益息息相关。因此企业在培训专业人员的同时要制定严格的监督机制,与具体情况相结合,定期考察物资管理和成本管控的有关人员,与外部市场信息相协调,共同促进工程项目的顺利展开。
参考文献
[1]王利群.关于如何加强物资管理提高企业经济效益的思考[J].现代经济信息,2017.
[2]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技经济市场,2016.