摘要：档案管理有着较强的政策性、机密性、专业性特征，作为不同层级的管理部门，有必要及时认识到这部分管理工作的重要性。而建筑工程档案，属于在城市规划、建设、管理等方面形成的重点图表、声像等文件材料，作为一座健全的知识宝库，既有助于传承城市人类的文明，又有利于开发城市建设更多的生产力，为社会创造较多的财富。所以说，选择及时做好这部分档案的管理工作，显得更加关键。
关键词：大数据背景；建筑工程；档案管理；信息化建设
在建筑企业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。工程建筑档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。
一、当前我国建筑工程档案管理中暴露出的突出问题
（一）档案管理中运用到的信息化设备更新缓慢
从实践来看，建筑工程档案信息化建设发展比较缓慢，信息化设备更新缓慢，难以达到档案的信息化管理的实际所需。另外，更新信息化设备需要投入一定的资金，为了有效控制成本支出，只为档案管理工作配备了最为基础的信息化设备，人力、物力投入非常有限，不能满足越来越多的工程档案管理的实际需要，因而，很大程度上制约了工程建筑档案管理工作的信息化建设的进程和实效。
（二）思想上对建筑工程档案管理工作不够重视
在工程档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是简单的对档案进行保管，没有难度性和创新性，思想上不能够全面、深刻的认识档案管理工作的重要意义，只能按部就班的工作。具备了这样的观念，我国工程建筑档案管理工作难以快速的进入科学、规范的发展轨道，一定程度上阻碍了工程管理工作质量的有效提升。
（三）档案管理工作的信息化应用能力薄弱
在建筑行业中，工程建筑档案管理水平有限，在新的发展形势下，社会发展对工程档案管理工作提出了更高的要求，并且不断呈现新的发展特点。但是，在实际工作中，一些工作人员不能紧跟时代的发展步伐，他们很多人缺乏专业的档案管理知识和能力，甚至一些人在信息技术的应用上并不是很熟练，业务能力不强，不能很好的满足建筑工程档案管理工作的要求。除此之外，一些档案管理工作人员责任心不强，信息化操作水平不高，不愿意参与学习来提高业务能力，对信息化管理流程不熟悉，不能利用信息化设备进行档案的检索和使用，严重影响了档案管理工作的效率和效果。
二、工程建筑档案信息化建设的有效途径
（一）增强建筑工程管理层的信息化意识
随着大数据、互联网、信息技术等新兴科技的发展，信息化建设在建筑工程档案管理中的作用日益突出，应用信息化管理手段能够简化档案管理程序，减轻工作量，促进档案管理高效化。但现阶段我国信息化建设的应用还不到位，建筑企业管理层对其重视度不够。为了提升建筑企业的档案管理水平，企业管理层领导的信息化管理思维模式需要培养，不断转变传统管理理念，认识到档案管理工作的重要性，在思想认知上推进档案管理工作，将日常生活中的档案管理模式过渡到网络管理模式，营造出安全、高效的档案管理平台，重视信息化技术实际应用到企业档案管理中出现的问题，不断完善档案管理流程，严格按照相关制度把控管理过程中的各个环节，并对管理人员的专业技能进行检测，同时安排技术人员对新科技设备进行定期检测，确保档案信息的完整与真实，为建筑企业档案信息化管理带来益处，实现信息化管理档案的发展目标。
（二）培训建筑工程档案管理人员的专业技能（这段标红的地方有点前后不相连）
建筑施工企业档案管理中应用信息化技术，能够有效提升档案管理工作的效率。因此需要正确认识当前档案管理人员的不足之处，优化信息化技术在档案管理工作中的应用，提高建筑企业档案管理的质量。企业档案管理工作内容繁多且工作量大，管理人员的专业能力与素质水平极为重要，能否熟练运用新科技设备会直接影响档案管理的水平。目前，部分建筑工程企业档案管理人员计算机技术水平偏低，严重降低了档案管理的工作效率。近日，国网枣庄供电公司按照档案管理新要求，认真总结分析传统档案管理存在的弊端后，坚持以信息化建设为导向，大力推进企业档案信息化建设，着重加强对企业档案管理人员专业水平以及计算机网络技术的培训。档案管理人员应保持对工作的高度热情，以积极的态度对待日常工作，严格履行档案管理员的职责，并开展档案管理宣传工作（是谁在开展呢），提高建筑企业其他部门的职工对档案管理一职的正确认知，优化档案管理队伍的内部结构。此外，对档案管理人员的专业技能水平和服务态度进行评估检测，并根据测试结果给予相应的奖励和惩戒，以此促进每位档案管理人员自主提升操作技能、熟练掌握现代化档案信息处理工具的决心。档案管理人员的业务能力、素质高低与档案管理工作的质量与效率有直接关系，加强档案管理人员对档案管理工作的责任意识，对档案管理工作科学化、规范化发展具有积极作用。
（三）自动化档案管理模式的建设
档案管理工作的自动化模式建设是完成建筑施工企业档案管理信息化改革的重要组成。为实现企业自动化档案管理建设目标，各建筑企业可以通过购进新科技设备的方式加快档案管理进程，提升档案管理的工作效率。自动化技术包含数码扫描识别技术、电子标签以及OCR识别技术等，以OCR识别技术为例，OCR识别技术又称光学字符识别技术，通过数码相机或扫描仪等电子设备检查打印纸上的印刷体字符，然后通过检测明、暗的模式确定其形状，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成黑白点阵的图像文件，最后通过字符识别方法将形状翻译成计算机文字的自动化技术，运用此技术不仅可以除错，还能辅助信息提高识别正确率。以自动化技术为基础，档案管理自动化包括信息数据自动采集、自动筛查、自动搜索以及关键词自动提取等程序，可有效实现档案信息资料批量、自动处理功能，改进传统档案管理中各个档案信息只能对应一份信息的弊端，促进了建筑施工企业档案管理信息化建设进程。
（四）实现档案网络化管理
由于计算机科技与网络信息化时代的到来，互联网技术已经被应用于社会发展的方方面面，建筑施工企业档案管理工作也要迎合时代节奏，将网络信息化平台与档案管理工作有效结合，从而不断提高其工作效率。传统的档案管理以纸质文件的形式进行保存，极易造成信息资料损坏与丢失，所以现如今各大企业可以采用网络信息化平台处理信息资料的方法保存文件。例如，目前杭州市人民政府关于本市各级建筑工程企业档案管理信息化建设下放通知，为能够方便、安全、迅速的管理档案，企业应引进相关计算机设备，将传统纸质文件资料通过扫描、录入等方法转换成电子档案或图像的形式保存到网络平台，档案管理人员统一在企业局域网上进行日常办公，只需鼠标和键盘就可以完成档案管理工作，这样既能节省存储空间，又能相较于传统纸质文件保存模式保证信息资料的安全，与此同时还有便于查找和调取所需档案文件的优点，一举多得。认清档案管理信息化的新形势，适应其形势下的管理模式，达到提高档案管理工作效率的目的。
三、结束语
综上所述，信息技术的发展，便捷了人们的生产和生活。在建筑行业里，开展工程档案管理的信息化建设是发展的必然趋势，能够进一步提升档案管理工作的效率和效果。建筑企业加大对档案管理信息化建设的支持力度，采取多种措施，推动信息化建设的快速发展。
参考文献：
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