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摘要：在公路工程项目建设管理中，内业档案资料管理是十分重要的内容，同时，其复杂程度高，需要多个部门协调配合，必须进行规范化管理。对此，本文首先对公路工程内业档案资料的概念进行介绍，然后对公路工程内业档案资料管理的作用进行分析，并对公路工程内业档案资料的规范化管理要点进行详细探究
关键词：公路工程；内业档案资料；管理要点；探讨
公路工程内业档案资料复杂，整理难度大，具体包括文件、照片、视频等等，各项资料组成档案，详细记录了公路工程的施工情况，同时可以反映出公路工程项目建设质量，进而为项目验收提供可靠依据。现如今，有些施工单位对于内业档案资料管理工作不够重视，这样就会造成内业档案资料混乱，影响项目质量评定和验收。因此，对公路工程内业档案资料的规范化管理进行深入研究迫在眉睫。
1公路工程内业档案资料的概念
“内业”指的是在工程项目建设初始状态、施工质量控制过程中所形成的档案资料。“内业”是由多种资料形式所组成的，包括文字、图像、视频等等，资料员通过收集整理各项资料形成完善的档案，可对项目建设全过程进行描述，准确描述整个项目建设过程以及质量。另外，“内业”还可以对各个施工部分之间的关联进行准确描述，为公路工程项目验收以及后期维护关联提供可靠依据。在公路工程内业档案资料的记录和整理中，要求对项目施工全过程进行跟踪关联，详细记录项目设计、施工、验收阶段的各类文件资料，形成完整的文件材料。
2公路工程内业档案规范化管理的重要性
在公路工程的实施中，涉及到很多复杂的资料，这些资料的管理对于工程管理、提升工程的质量具有重要的作用，能够为工程施工提供重要的依据。近年来，建筑行业在不断发展，朝着市场化和制度化的方向发展，而加强对内业档案资料的管理就是体现企业内部现代化的重要方式。在公路的建设和养护过程中，所有涉及到的资料、信息，包括各种商业合同涉及到的信息，都是业内档案资料，其和工程的实施过程以及工程建设的前后都具有紧密的联系，做好内业档案资料的管理工作也是公路建设中要求要做好的一个重点工作。
在对公路内业档案资料进行规范化管理时，一定要确保档案资料的合法性、原始性。其中原始性就是要求档案资料是基层施工技术人员直接对现场的各种记录或者企业之间签订的商业合同资料，不能后面进行摘抄。档案资料的合法性就是指所有的资料时按照一定的规定或者权限有人签字的，如果没有经过签字就不是合法的内业档案资料。但是从目前的情况来看，在公路工程建设中，内业档案资料的管理还存在着诸多问题，主要包括内业档案资料的管理要求不一致、没有对内业档案资料管理人员进行统一和系统的培训，因此其在实际工作中容易遇到各种问题，出现管理不符合要求的情况。最后就是档案资料管理的制动化和程序化程度不高，对于档案资料的保存和查阅非常不方便。
3公路工程内业档案资料的规范化管理要点
3.1构建标准的公路工程内业档案资料管理制度
建立健全完善的公路工程内业档案资料管理制度，并将其落实到实际工作中，可保证工作人员在内业档案资料的收集和整理工作中有据可循。在管理制度的构建过程中，需高度关注档案资料的实效性特征，在实际施工中，根据施工现场实际情况，对内业档案资料的管理方式进行改进。另外，为了保障管理制度能够有效落实，还应采用责任制。为了促进公路工程内业档案资料管理工作朝规范化方向发展，可结合企业实际情况制定内业档案资料范文，内业管理人员可以此为依据，在实际工作中将范文作为参考，通过应用范文模式实现内业档案资料管理模式化，促进内业档案资料管理水平的提升。在范文制定方面，需注意严格规定范文中表格的结构形式、填写方式、归档方式等等。
3.2加强对内业档案资料管理人员的培训
在公路工程建设中，内业档案资料的管理是由专门的档案资料管理人员实施的，因此要想在内业档案资料管理中取得良好的效果，不断提升管理的效率和质量，就一定要加强内业档案管理人员的素质培训，使其掌握现代化的管理手段，认识到内业档案管理的重要性。作为内业档案资料的管理人员，一定要在思想上提高重视，认识到做好内业档案资料的管理是工作的核心和关键。其次，还要加强管理人员对内业档案资料的认识，使其认识到内业档案资料管理的本质和工作重点、工作重心和工作要求，才能按照一定的流程和程序来做好相关的管理工作。内业档案资料管理人员要需要熟练掌握相关的工程知识，因为很多内业档案资料都是技术人员在现场施工或者管理过程中做好的记录，其中可能包含了一些专业的图纸，而内业档案管理人员在做这一项工作时，就一定要能够看懂工程的图纸，才能对工程的相关资料，例如竣工资料等做好归档和整理。
3.3规范管理技术和模式
从公路工程内业档案资料管理模式和具体技术手段方面进行规范同样也是需要重点把关的一个核心内容，其主要就是引入较为先进的管理技术手段，有效规避传统纸质档案资料管理模式，实现信息化和自动化处理，确保公路工程项目中涉及到的所有信息资料都能够得到较好记录和管理，最终必然也就能够降低内业档案资料管理中常见的各类失误问题，且也能减轻管理人员负担。
3.4加强基础资料的收集和整理
在公路工程内业档案资料管理中，需要注意，必须收集完善的基础资料，同时，对于所有基础资料，需经过监理工程师确认，然后再进行整理以及归档处理。现如今，公路工程建设数量逐渐增多，同时，公路工程建设规模庞大，施工复杂程度比较高。因此，在基础资料管理中，要求根据各个部门的工程工序对基础资料进行收集和整理，并严格执行台账管理制度，及时更新各类资料。在完成资料收集整理后，即可制定出电子台账，便于对公路工程内业档案资料进行现代化管理。
3.5内业资料技术人员必须做到认真检查、规范归档工作
内业资料作为是工程管理的依据，是指导施工的重要文件，工程真实数据是反应工程实体质量的问题，存在质量安全隐患的必须及时返工处理，而不是修改检测数据，所以内业资料技术人员必须要有责任心，同时也必须得到项目领导的支持，档案的管理要及时、准确、真实、完整和系统，对各类内业资料的格式、填写方法、签人用语和签认程序应规范，这是档案工作最主要的任务，对施工过程中的技术资料要做到整理有序，做好往来文件的登记收发以及签字工作。
3.6加强督促检查，规范档案管理
通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时整改，不断规范档案管理。
结语：
内业资料的填写并不是很难的事，主要就是做资料之前要有一个统一的标准，这样才能避免造成不必要的返工，内业资料人员必须加强自身的专业知识的学习，必须要有很强的责任心、认真负责的态度，加强项目部各部门的沟通等，才能使资料档案工作达到系统化、规范化、标准化的管理，从而为交竣工内业资料的整理和归档打好结实的基础。
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