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摘要:工程施工的设备物资管理涉及制定计划、招标采购、施工现场的使用及回收再利用、残值变现以及最后的报废管理等环节,与工程施工的全过程密切相关。因此精细化管理设备物资,可为工程施工达到节约成本,降低损耗,提高经济效益等多种目的。本文对现代施工企业物资设备管理问题与措施进行分析,以供参考。
关键词:企业物资;设备管理;问题措施
引言
从宏观层次来讲,加强施工企业物资设备管理工作必须着重构建完善的物资设备管理体系,做好机械设备的合理调配工作与组装工作,加强物资设备采购成本管理力度,做好设备故障检修工作,优化电气设备故障自动处理功能,全面做好设备检修工作。
1现代施工企业物资设备管理的必要性
在现代施工企业的发展过程中,项目的正常运转都离不开物资设备的支持,优良的物资以及先进的设备能够进一步提高建筑施工项目的整体质量,同时能够有效减少施工问题的出现,同时搭配相应的施工技术,能够使建筑施工项目更具有经济价值。但与之相对的,如果要采用优良的物资以及先进的设备就必然会产生大量的成本支出,同时随着项目的逐渐增多,需要的物资以及设备也就越来越多。若没有制定合理的物资设备采购计划,容易出现物资浪费等问题;没有合理的管控物资设备的使用情况,容易导致物资缺失等情况,将影响建筑施工项目的正常运行。现代施工企业的物资设备管理十分必要,它和建筑施工项目的顺利开展有着密切的关系,通过良好的物资设备管理,能够减少意外安全事故的发生,为建筑施工人员的安全提供保障,减少不必要的成本支出,有助于提高现代施工企业在建筑施工项目的整体经济效益。与此同时,物资设备管理水平的提高,有助于提高现代施工企业的内部管理质量,增强抵抗风险的能力,有效降低风险问题的发生概率,对现代施工企业的健康发展提供有力的保障。
2工程施工设备物资精细化管理优势
精细化管理设备物资,对工程施工有诸多优势。首先可降低工程的投入成本,若在工程施工中设备物资未形成精细化管理制约管控,在制定计划环节没有考虑经济效益,采购环节未进行详细地市场调查,未综合考量供应平衡,则可能导致资源浪费、成本增高。其次可提高施工效率,提升工程质量。避免出现施工现场杂乱无章,设备物资质量不达标或是不适于实际施工所需,而导致施工时间延长、质量存疑、安全隐患等重大问题。再次,可提高施工企业的市场竞争力。设备物资的精细化管理,可有效把控工程施工的成本、进程、质量、安全等关键环节,提高工程所带来的经济效益,从而提高施工企业的市场竞争力。
3现代施工企业物资设备管理过程中出现的问题
施工企业在进行物资设备的采购过程中,部分企业没有制定系统科学的采购计划,没有根据施工项目的实际情况进行标前物资设备市场调查,没有实地考察对应的物资和设备是否符合建筑施工项目的需求,对物资设备的价格变化趋势缺乏认识,在制定物资设备采购限价时,依据不充分,制定的限价起不到有效的作用,导致采购成本失控。在编制评标管理办法时,部分企业物资设备采购采用的评标办法不合理,选出的中标供应商性价比不高,起不到控价格的作用。
4对现代施工企业物资设备管理的措施和建议
4.1强化物资管理人员专业教育
物资采购和管理人员是企业负责工程设备物资的主体,其思想意识和行为都能影响到企业工程设备物资的采购效果,以及发生风险的概率。
物资采购工作具有较强的专业性,其中涉及到质量检测、数学计算、经济管理等多个方面的知识领域,这就要求从事工程设备物资采购的人员不仅应该掌握本专业的知识,还应该对相关领域有所涉猎。另外,采购人员的职业道德和综合素质也是影响物资采购工作质量的关键因素。因此,应该从工作技能和思想认知这两个角度强化对物资采购和管理人员的专业教育。在进行工程设备物资采购的过程中,存在较多的利益纠葛,很多问题都需要运用专业知识来解决。所以,企业应该侧重于从全面化的角度对物资采购人员实施培训,在专业知识和综合素质之外,还应该培养其掌握基本的法律知识和业务谈判的能力,使其法律意识和职业道德素养得到提高,能从思想认知层面对自己的行为形成约束,防止发生利用职务之便发生犯罪的现象。针对这样的情况,企业可建立相应的审核机制以及具有针对性的奖惩制度。通过这样的方式能对采购人员形成强制性和激励性的双重作用。
4.2提高物资设备管理工作的重要地位
在市场经济背景下,提高施工企业物资设备管理工作的重要地位,必须将物资设备管理工作落实于整个企业管理活动中,加强对物资设备的监督管理,禁止浪费,努力促进物资设备管理和企业财务资金管理工作的有机融合。资金预算是财务管理中的重要内容,施工企业应该加强资金预算工作,转变传统财务管理中粗放的资金预算形式,实行精细化以及全面化的资金预算,做好资金的事前预算、事中监督以及事后核算等工作,防止在资金运行的过程中出现不合法或者违规的行为。首先,财务人员要积极加强与每个部门之间的联系,将每一笔资金支出控制在合理的范围内,这样不仅有效地避免公费乱用的情况;同时预算可以为决策提供参考依据,进而增强施工企业的经营管理水平。其次,施工企业应大力加强资金监管力度,尤其是物资设备采购中的流动资金管控更应该严格,在资金流动的过程中,尤其是一些专项资金或者数额比较巨大的物资设备采购费用等,做好相关审核工作,不断提高资金利用率。此外,还应该充分发挥审计的作用,做好物资设备监督管理与价值核算工作,定期对本组织的财务资金(尤其是物资设备采购资金与折算资金)以及财务管理工作进行审核,对其中存在的问题要及时寻找原因,并帮助财务部门进行解决。通过实行精细化的资金预算以及严格的审计与监督管理等措施,从而同步提高施工企业物资设备管理质量和财务管理效率。
4.3信息化与精细化管理结合
工程施工之前,设备物资的基本情况应录入信息管理系统,以便在资源库里快速搜寻设备物资。同时在信息库中建立设备物资的检查记录,可以月或者季度为单位,对设备物资的管理进行总结评价。工程施工过程中应对设备的使用情况、物资的使用情况及时录入系统并上传,保证施工企业领导决策层可快速获得相应资料,据实际情况及时调整对设备物资的使用方案。在信息化管理过程中也可以快速建立物资缺少反馈渠道,以帮助管理人员根据工程总体物资情况进行物资调度或及时补进。将信息化与精细化管理相结合,有效提高工程施工的速度及质量,提升施工企业的信息处理能力,强化数据反馈并作出相应决策地效率,以使设备物资在工程施工中发挥最大作用。
结束语
综上所述,现代施工企业物资设备管理十分重要,建立物资设备管理岗位的考核制度,定期对物资设备管理人员进行考核和奖惩,调动管理人员的工作积极性,将优胜劣汰作为提高物资设备管理的管理手段,逐渐提高物资设备人员的整体职业素质,从而促进企业的快速发展。
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