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摘要:现阶段我国经济已经由高速发展向高质量发展转型,随着社会的进步和国家经济的发展,还有供给侧去产能、去杠杆、去库存、降成本、补短板的五大任务稳步推进,国家宏观政策对工程造价和成本管控的影响巨大。主要阐述了工程项目施工过程中的成本管控要点,优化企业的成本管控,促进企业的平稳持续发展。
关键词:工程项目;成本;控制
前言
成本管理是建筑施工企业永恒的主题,是企业管理的基础和重点。企业生存和发展的基石是利润,要想有利润,就要加强施工项目的成本管理。对于建筑施工企业来说,项目成本是指企业在完成建筑施工任务的过程中所消耗的各种生产费用的总和。而建筑工程的成本控制就是在建筑工程项目投标、施工的过程中,通过一定的技术和管理手段,对施工项目进行计划、组织、控制和协调来完成施工任务,并在此过程中保证工程质量、进度的前提下最大限度地降低成本费用的科学管理活动。
施工企业在各个阶段项目成本管理的要点:
一、招投标阶段的成本管理意识
施工企业要提高投标阶段成本意识。目前建筑市场竞争日渐激烈,业主单位的管理也越来越规范严格,因此对于施工企业来说在投标阶段就要树立成本管理意识。首先在投标前期要对投标项目进行全面的评估,认真分析项目的盈利点,做到有的放矢,提高中标率,减少投标费用。对于决定要投的标,一定要充分了解招标文件,认真学习施工图纸,准确理解业主的意图。根据图纸和招标文件要求编制全面可行的施工组织设计,在投标报价时要适当的利用不平衡报价,对于在施工过程中工程量可能增加、进度款前期能够支付的项目报价高一些,对于图纸中有明显的错误,工程量清单描述不清的项目,或根据以往的施工经验不明确的部分会变更甚至会取消的部分要尽量降低报价。
二、项目建设初期进行项目预算复核,制定项目责任成本
项目中标后,根据施工需要组建项目经理部,对项目要进行全面的预算分析。首先要对中标项目的工程量进行复核,目前大部分工程项目采取工程量清单招标,而工程量清单中的量是业主单位给定的,施工企业在投标时只能根据量填报综合单价不能修改数量,在投标阶段由于时间紧迫或者投标策略的原因,企业常忽略了工程量的复核,因此在中标后应结合综合单价进行分析,重点看哪些分项工程价格较高,工程量是否会有增加,增加变更内容,按照企业施工定额进行成本预算分析,编制项目责任成本。制订技术先进经济合理的施工方案,在制定方案时,要认真研究设计图纸和业主要求,在确保工程质量和工期的前提下,充分利用项目当地的各种有利资源,充分发挥企业本身的人力、机械设备、材料等现有条件,要使施工工序的各环节互相衔接协调,通过采用新工艺、新技术,提高生产效率、缩短工期、提高质量、降低成本。
三、施工过程中的项目成本管理
成本管理最主要的任务是在项目的实施过程中,首先全体项目部管理人员要提高成本管理意识,项目部制定合理有效地项目成本管控奖罚措施,激励项目管理人员的成本管理的积极性,将成本管理意识渗入整个施工的全过程。
1、对于用于项目建设的材料,根据材料的类型和数量采取不同的方法管理。
首先对大宗材料进行统一的招标,尽量与材料的生产厂家直接签订购货合同,从而避免供货商从中赚取差价,采取阳光采购,杜绝暗箱操作;其次对于地材、零星材料等要先进行询价,采取同等价格比质量,质量相同看价格的方法,选取价格低、信誉好、质量可靠的供货商。对于购买的材料入库,要按照公司相关的规定,办理入库手续,按照要求规范填制入库单。材料出库时,要严格执行预算限额领用制度,根据领导签字的材料领用计划单办理领料手续。同时,要减少和避免物资材料的浪费和流失,杜绝浪费现象的发生。提前计划安排好采购的采购、运输和保管工作,合理安排现场材料的堆放,减少或尽量避免二次搬运,减少材料的损耗。优化项目管理机构,提高管理水平,在项目上实行传帮带活动,节约施工管理费。在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等措施;严把质量关,杜绝返工现象,合理缩短工期,节省工程费用。
2、对于用于施工过程中的机械费用,首先要有效控制台班支出。要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,合理安排机械的安放位置、进退场时间等,避免设备闲置,充分发挥设备的使用效率。其次要加强机械操作人员的技术培训。避免因操作不当而影响设备使用,要及时对设备进行维修和保养,提高设备的完好率与利用率,避免由于设备不能使用而影响工期计划,造成施工成本上升。再次要加强机械设备的使用调度。尽可能使用自有设备或可以在企业内部调剂的设备,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用。对于企业内部没有的设备,根据工期的长短和工程量的多少,以及对以后工程使用的预测,进行购买与租赁的经济比较,比如对工期长、工程量大、企业以后还要经常使用、或特殊的专用设备,可购买,反之,可以租赁,要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从各个角度来降低机械使用的各种费用。
四、项目建设中加强成本核算
项目建设重要强化成本核算管理,坚持预算成本核算原则及实际成本核算的原则,提高核算质量。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向、寻求降低成本的途径。根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结得失,及时对部人员进行相应奖罚。
项目成本的管控涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。合同管理是一个全过程的管理,从合同的草拟、会签、签订、履约,完工直至合同失效为止,因此合同的管理,不仅要重视合同签订前的招投标管理,更要重视合同的签订及签订后的管理。把好分包合同签订关,坚持先签合同后进场原则,对涉及施工范围、分包模式、工期、综合单价、边界约定、结算、付款方式、质量、安全、违约责任等重要条款,在合同表述中应明确无误,在合同签订后,应及时进行合同交底,明确甲乙权利和责任,对材料、机械设备、施工内容的边界等进行详细的阐述,保证施工现场严格按合同执行,避免不必要的成本增加;加强分包结算的把控,重点加强分包单位合同外工作量签认的管理,严格控制工程项目实施过程中涉及的临时用工、临时设备签认和索赔签认等非工程设计修改追加工作量的签认。
结语
工程成本控制在工程项目控制中占据重要的地位,必须要给予重视。在工程进行的不同阶段都有不同的控制措施,需要做到及时有效地把握。同时,在整个工程中,也有一些总的指导原则,更要严格遵循。重点把握这三点,希望能够推动工程成本控制工作又好又快的完成。
参考文献:
[1]刘丽.工程项目成本管理因素及成本管控几点建议[J].价值工程,2019,38(05):24-27.