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摘要：本文阐述了Excel表在社保管理工作中，尤其是在进行统计分析时，字符截取函数--LEFT、RIGHT、MID函数以及逻辑函数IF函数条件统计函数--COUNTIF和查找函数VLOOKUP的使用方法和作用。通过使用上述的函数可以快速、批量地进行信息提取和初步处理，可以方便地得到年份-人员身份选取等表格，从而可以快速准确地得到统计结果、为绘制可视化图表并形成多维分析报告提升高质量数据支持。
关键词：统计分析；Excel；函数；数据处理
1.导语
在社会保险中植入数字化运算是目前常用的一种技术信息分析手段，是对社保管理中包含的巨量但零碎的信息进行提取、分析、加工等，并利用统计学方法和分析技巧将这些信息转化为具有总揽全局及预测功能的实用信息，从而为企业的经营者和管理者提供及时、准确、详尽的决策依据。本文通过使用excel表中相关函数来对社保数据库进行批量化处理，达到极大地提高社保分析人员的工作效率，并减小因人工处理带来错误的作用。
2.实例中的函数应用
某公司是百年老企，有在职职工1600人，退休职工4000人，死亡职工6000人，人员总数多，涉及各类事件也比较复杂，要服务好职工，就要把基础工作做好，其中最基础的工作就是掌握所有人员的信息，这些信息既庞大又很私密，要做好信息分析统计工作，就要对每年年初申报在职职工养老保险基数，调整在职职工缴费基数与缴费额，和每个月分批各单位养老保险负担数、每个月给离退休人员做企业负担工资，以及每个月给退休职工办理退休业务等等都进行大量复杂而多批次运算。
2.1信息提取和初步处理过程中的函数
对数据库提取出的信息包含“姓名”、“身份证号码”、“退休年龄”“分类号”“地址”、“类型”等项。从人员信息中可以提取出每人的自然信息、社保信息、银行卡信息、以及企业负担工资等，提取信息时采用字符截取函数--LEFT、RIGHT、MID函数以及逻辑函数IF函数即可实现。
LEFT函数的作用是将单元格从左起开始截取指定的字符数，使用方法为LEFT（位置单元格，截取的字符数）。RIGHT函数的作用是将单元格从右起开始截取指定的字符数，使用方法同LEFT函数。MID函数作用是从单元格中的一个字符串的中间位置开始截取出指定數量的字符。其使用方法为MID（位置单元格，指定的起始位置，截取的字符数）。IF函数可以根据指定的条件来判断其为“真”（TRUE）还是“假”（FALSE），其使用方法为“=IF（条件判断，结果为真时的返回值，结果为假时的返回值）”。
2.2数据统计过程中的函数
社保信息数据统计通常需要按照年份或者其它信息对年龄、身份证、社保卡等信息进行统计，统计方法除了常规使用筛选功能来计数外，还可以直接使用两个条件统计函数--COUNTIF和COUNTIFS函数。
单个条件下的统计使用COUNTIF函数，COUNTIF函数的使用方法为COUNTIF（条件区域，条件）。当要统计多个条件下的量时则要用到COUNTIFS函数，其使用方法为COUNTIFS（第一条件区域，第一条件，第二条件区域，第二条件……），该函数的条件可以为任意多个且没有顺序要求，因而可以进行更加复杂的筛选计数。
2.3 VLOOKUP函数应用实例
在表格或数值数组（数据表）A列为身份证号码，要求在B列得出其出身日期？
VLOOKUP（查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）。excel里A列为个人的身份证号，身份证包括2类：15位的身份证，18位身份证。15位（230105810202453）的身份证的生日为1958-10-20；18位 ；（23030619600315XXXX）的身份证生日为1960-03-15。现在要求在B列得到A列身份证号人的出生日期。
=if（len（A1）=15，"19" & mid（A1，7，2）& "-" & mid（A1，9，2）& "-" & mid（A1，11，2），mid（A1，7，4）& "-" & mid（A1，11，2）& "-" & mid（A1，13，2））
=IF（OR（LEN（A1）={15，18}），IF（LEN（A1）=15，"19" & MID（A1，7，2）& "-" & MID（A1，9，2）& "-" & MID（A1，11，2），MID（A1，7，4）& "-" & MID（A1，11，2）& "-" & MID（A1，13，2）），""）
=IF（LEN（A1）=15，"19" & MID（A1，7，2）& "-" & MID（A1，9，2）& "-" & MID（A1，11，2），IF（LEN（A1）=18，MID（A1，7，4）& "-" & MID（A1，11，2）& "-" & MID（A1，13，2），A1））
2.4加强大数据与云计算技术的应用
提高数学统计在社保管理领域应用的效率，企业要充分利用互联网与智能制造的发展成果，利用大数据技术、云计算技术，对现代社保管理领域的数学统计过程进行优化。一方面，企业技术人员要加强对大数据技术的学习，建立起企业自身的数据库，将数据信息分类记录到数据库当中，为公司决策者进行科学决策。另一方面，企业也要运用云计算技术，将部分数学统计工作细化、优化，对社保管理工作进行预测，制定更加合理的管理规划。
3.结论
使用excel进行统计分析时，在信息提取和初步处理过程中，通过使用字符截取函数--LEFT、RIGHT、MID函数以及逻辑函数IF函数可以批量地从个人信息中可以提取出相关重要信息。在数据统计的过程中使用条件统计函数--COUNTIF和COUNTIFS函数，可以方便地得到分析效果和归类信息等。通过对多类函数的使用、应用，可以加快分析的数据处理过程和准确性，形成分析报告，为企业决策者提升高质量决策依据。