浅析信息化在现代烟草行业统计工作中的应用

发表时间:2020/5/15   来源:《基层建设》2020年第3期   作者:于萍
[导读] 摘要:企业信息化是现代企业的一种重要管理方法,在实际工作中得到了应用。
        河南中烟工业有限公司漯河卷烟厂  河南省漯河市  462000
        摘要:企业信息化是现代企业的一种重要管理方法,在实际工作中得到了应用。信息技术随着社会的发展,被广泛的应用到工作与学习当中。渐渐的,我们的日常生活也越来越离不开信息技术。本文主要分析了如今烟草行业的现状以及信息技术在烟草行业的应用情况,对提高信息化建设提出了相关的建议。
        关键词:信息化;烟草行业;统计工作
        引言
        目前,据不完全的统计,中国的烟民数量已经达到了3.5亿,烟草行业成为中国市场的重要组成。因为烟草行业的特殊性,其在市场方面具有垄断性和独特性,和其他的产业相比,并面临着较小的竞争压力。信息化建设对于烟草行业的发展至关重要。对于烟草行业来说,提高信息化水平,完善行业管理是保证烟草业健康发展的重要手段。目前,要想确保烟草行业的稳定发展,就必须紧跟时代的步伐,对烟草业实行信息化建设与管理,结合烟草业的发展趋势以及优秀的运营管理理念,保证信息化建设的有效开展。本篇文章将从信息化的重要性、存在的问题以及解决方法方面做出详细的论述。
        一、信息化建设的重要性
        信息化建设是当今时代的发展趋势,也是行业成功的关键。行业的稳定发展中,提高行业的经营效益是最为重要的。为了不断提高行业内的经营效益,需要从科学的管理中获取能力,要实现全面、协调、可持续的发展,就必须具备较强的执行力和较高的经营水平,而这些都离不开信息化建设的有力支持。信息化管理具有系统性、专业性、条理清晰等优点,这不仅可以为烟草业提供有效的实时信息,还可以大大降低烟草业风险,很大程度上提高了烟草业的管理效率。因此,烟草业一定要重视管理中的信息化建设,掌握信息技术的优势,并根据烟草业的具体情况制定出适合行业发展的方案。
        二、烟草也信息化所面临的问题
        (一)员工素质有待提高
        员工的素质直接决定了企业的发展,企业在进行队伍组建的时候要确保队伍人员的专业性,对不称职、不合格的人员进行及时的调整,确保统计工作的稳定进行。在当今的烟草行业中,很多职员也会存在专业能力不过硬,学习能力差,缺乏更为专业的信息化知识的问题,对于现代化管理技术操作不通是普遍存在的问题,最为严重的是,烟草行业中的某些管理人员还违背了管理人员应该遵守的纪律和原则,严重的影响了烟草业在管理中信息化建设的实施。
        (二)基础较为薄弱
        因烟草业市场竞争的特殊性,烟草业可以吸收借鉴经验的机会少之又少。尽管如今已经步入全民信息化的时代,但是要想在行业内部彻底实行信息化的建设统计还是较为困难的。目前烟草业内部信息交流不畅,导致了内部之间信息不匹配、不全面,进而影响了烟草业信息化推进。
        (三)缺少企业长远发展的具体计划
        任何计划的开展都要具备计划性,提前预估好将要面临的困难与解决方案。烟草业的信息化推进也不例外。然而,目前的烟草业行业内部信息资源的互通因为烟草行业信息化建设缺少规划而受到了严重的影响。烟草业目前开发出的软件较为分散,没有统一的管理与标准,导致市场上流传了很多不同版本的相似软件,甚至有很多需要开发的功能没有得到行业的重视。这些问题都是因为缺少系统的规划而导致的,设计师没有理解行业内部的运转状态,使资金的投入造成了部分浪费。从目前的发展来看,烟草业的信息化建设与国家的标准还存在着一定的距离,因此加强行业内部的信息化是烟草行业迫切需要解决的问题。只有解决了烟草业的信息化,才能真正意义上推进行业的磅礴发展。
        三、解决措施
        (一)加强员工培训
        随着科技水平的提高,一个行业的信息化水平决定了行业的水平。由于烟草业的职员对于信息技术了解不多,因此有必要加强对行业内部人员信息化技能的培养和提高。烟草业相关的管理部门在引进高素质管理人才的同时必须注重行业人员的后期的能力培训和素质加强,并对职员的专业知识进行不定期的评估。建立完善的奖惩制度。

要定期举办相关的培训和教育,提高职员适应岗位的能力与整体素质。与此同时,提高员工专业素养的同时也应该注重思想指导,使职员明白信息化建设对于烟草行业的重要性,不断理解内部管理体系的深度,然后在日常工作中有意识地约束标准的行为。最后,可以在员工之间建立监督系统,营造良好的风气,从而可以更好地推进信息化建设。
        (二)加大投入,增强基础
        为了加强基础,可以根据行业的现状,引进高科技管理设备、加大培养人才的资金投入,在此之上,可以将存在的问题进行紧急程度划分,再具体问题具体分析,制定适合问题紧急程度的相关方案。全面把控生产过程,消除浪费行为,深入剖析费用指标数据,挖掘管理中存在的问题,对症管理。
        (三)制定周密计划
        烟草业应该根据行业的特点制定周密的计划,遵循统一性、系统性、创新性的原则,根据实际需求正确建立信息化目标,制定合理的分段计划,确保阶段性目标与总体目标相匹配。在确立行业的发展方向与发展目标后,结合信息化技术进行统一的规划,在专业人员的指导下循序渐进地开展烟草业的信息化建设,建立相关数据库,保证数据的实时更新。在进行统计工作时,要紧扣卷烟厂生产经营实际,加强统计科学研究,完善统计指标体系,实现数据使用和共享,推进互联网、大数据、云计算等现代信息技术在统计工作中的应用,运用各种统计方法,系统、准确、及时地对卷烟厂经济运行状况及发展情况进行调查与分析,进一步提高统计水平,逐渐推进业内的资源共享。
        一个好的合作伙伴也是行业成功的关键之一。如果行业的信息化能力不足,那么就很需要一个优秀的合作伙伴,对自己进行帮助与扶持,这不仅可以改善存在的问题,也可以在合作的过程中不断提高行业的信息化水平,由此可先,拥有一个好的合作伙伴和拥有周密的计划、优良信息技术一样重要。
        (四)加强责任的落实
        要想促进烟草业的发展与烟草业信息化建设的不断推进,行业内的管理人员首先就要树立重视信息化建设的意识。各职能部门负责人必须按照国家有关统计法律、法规及行业、公司相关制度要求,加强统计工作的领导与监督,不得自行修改统计部门和统计人员依法搜集、整理的统计资料。通过建立科学的制度,可以实现行业的有序发展,提高企业的工作效率。烟草业的管理部门要主动谋划,认真组织,采取有效措施管控职责范围内的各项工作。烟草业管理者要细分责任、细化措施,切实把各项指标责任落实到部门、岗位,确保烟草企业目标任务的完成。
        因为市场压力的增大,企业的管理层面临了重大的难题。严格按照国家与行业信息的规定,形成严格的管理,不断提高数据统计管理人员的信息安全意识,为企业更好的做出决策,从而一定程度上避免了企业的风险。
        与此同时,在人员的任用上,选择熟悉行业情况、工作能力强、有责任心、具备一定统计业务知识的人员担任,定期督促管理人员恪尽职守,避免管理人员不作为现象的发生。
        四、结束语
        对于烟草行业来说,推进信息化建设可以为行业带来经济效益。对于社会来讲,信息化建设为经济水平的提升做出了重要共享。在现代化的社会中,坚持信息化的思想理念,建立起符合当今时代的工作方式,结合行业内的特殊性,从实际的角度出发,不断对信息技术进行更新,只有将信息技术真正融入到生产中,才能为烟草业未来的发展打下坚实的基础。
        参考文献
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        [5]关于现代烟草农业信息化建设的思考[J].傅佳.农技服务.2017(23)
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