探讨市政工程资料管理问题分析及改进措施彭萍萍--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

探讨市政工程资料管理问题分析及改进措施彭萍萍

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2019年第34期作者：彭萍萍

[导读] 摘要：工程资料的管理是贯穿于项目全寿命周期各阶段的重要工作，应得到足够重视，因此，不能只依靠施工单位的技术资料来反映整个项目的建设，还应得到各参建单位的通力配合。

        北京建工集团有限责任公司广东梅州 514021
        摘要：工程资料的管理是贯穿于项目全寿命周期各阶段的重要工作，应得到足够重视，因此，不能只依靠施工单位的技术资料来反映整个项目的建设，还应得到各参建单位的通力配合。只有加强各参建单位资料管理工作的责任意识、规范意识、审核监督意识，才能保证工程资料的真实性、整体性和完整性。
        关键词：市政工程；资料管理；重要性；问题；改进措施
        1 引言
        市政工程资料管理质量与城市建设质量密切相关。市政部门必须重视市政工程资料管理的发展，提高市政工程资料管理的质量。特别是要推动市政工程资料管理的发展，与时俱进，适应新时期社会主义建设的要求。
        2 市政工程资料管理工作的重要性
        市政工程建设是城市规划发展的重要组成部分，而市政工程资料收集管理则是城市发展进程的重要理论依据，对城市的规划发展建设有着非常重要的意义。在城市市政道路工程和旧城改造之前，要对项目原来的基础情况有个准确细致的了解，如市政道路交通、给排水管线、供电供热线路、通讯电信管网工程等等，为编写市政建设工程的施工组织设计提供真实可靠的理论依据，进而实现市政工程建设的持续性发展和长远规划。市政工程档案是城市规划发展的基础，离开了市政工程档案，城市规划发展就是纸上谈兵，就会陷入规划无依据、建设无头序、发展无目的的境地，造成人力财力的极大浪费和损失。
        3 市政工程资料管理现存问题分析
        3.1 管理体制不健全
        目前，市政工程资料管理工作一个最大的问题就是管理体制不健全，市政工程的管理体制是市政工程管理的基本依据，缺乏依据的市政工程管理会给施工过程带来一定得阻碍。并且许多市政工程一般都采用削减人员的方法控制项目成本开支，造成了工程管理部门人员不足，或资料整编人员水平参差不齐，整编、管理工作不到位，使得市政工程资料管理流于表面，没有发挥应有的作用。或是不够重视施工资料整编，造成资料人员流于应付，造成施工过程资料整编滞后或缺失。
        3.2 资料编制不同步，归档相对比较滞后
        在市政工程资料的管理过程中，应该做好科学的归档工作，充分发挥资料管理的重要作用。但现阶段在市政工程的开展过程中，施工单位并没有认识到资料编制的重要价值，也没有结合市政工程的进展，同步资料编制工作，很多关键资料的编制存在着一定的滞后。特别是一些关键性的市政工程环节，往往在施工结束很长一段时间后，才开始资料编制，这就容易造成关键资料遗失或者关键数据丢失。同时，在市政工程资料管理过程中，归档也存在滞后性的问题。
        3.3 工程资料装订不科学，分类管理意识不强
        在市政工程资料管理实践中，为有效提升资料管理的质量与水平，应该科学修订、装订工程资料，同时，运用科学的分类管理方法，全面提升工程资料管理的水平与质量。现阶段在市政工程资料管理过程中，存在着资料装订不科学，系列材料没有装订成册等问题。同时，缺乏分类管理意识，资料管理整体混乱，不仅影响着资料的应用效率，也会造成核心材料的丢失。此外，在市政工程资料管理中，以纸质资料为主，缺乏其他介质的工程资料，如视频资料、图像资料等。
        4 市政工程资料管理改进措施
        4.1 做好对工程资料的管理工作
        应加强对工程资料的收集、整理、归档工作，应该在施工前就做好对该工程的制定与提前规划，还有就是要成立法人代表进行对资料的管理。随着工程的跟进，慢慢的也要将该项目负责人也加入该列。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

所以在制定工程计划时，应该对竣工的资料做出详细的规定以及出现问题的解决办法，这样就可以使在该工程中的各部负责人清楚的了解到应该做哪些工作，怎么去做。同时，也要在工程各部负责人中设立专门管理资料的领导小组，这样就可以集中的对关于该工程资料的进行整理与归纳，所以领导小组也要做好对该工程的施工指导、施工中的把关以及竣工后的后期检查工作。其中对市政工程资料的管理要做到负责人，同时也要对负责该项事务的管理人员提高管理意识。
        4.2 提高工程资料编写质量
        （1）项目管理人员等发挥相互监督作用，针对工程资料中的漏项、错项打印错行、污损、瞎编乱造、不符合实际情况等问题及时提出并整改；监理单位及建设单位也应定期对工程资料进行检查，发现问题及时责令整改。（2）在项目开始时，资料人员应结合本单位、本项目实际情况，积极与城建档案馆对接，在法规与行业规范许可下，对工程技术资料的纸张、表格字体、墨水、签章等进行统一要求，便于日后查阅及使用。（3）在资料编写过程中，应如实反映现场实际情况，需精确显示实际尺寸的，可利用相关资料编制软件在空白处附图标注。若无法在已有表格中附图的，可采取在表格后另附图的方式，以达到准确形象的描述现场实际情况的目的。
        4.3 施工准备阶段的工程资料管理
        在施工的准备阶段，必须对施工设计有一个全面的了解和掌握，并事先制定计划以解决施工过程中的各种问题。对于不同的建设部门的施工，做到相互沟通和协调好工作，以确保项目的顺利进行。在进行施工初期的工程资料准备上，要建立工程资料模板，并且对于各种表格进行统一化的设计，保证日后有关资料填写的规范性。在初期文件的准备上，要对于相关手续进行完成，做好有关审核工作，保证手续的齐全与完备。在工程资料的管理上，还要提前做好有关资料的归类工作，便于日后竣工资料整理的顺利进行，方便有关资料的查阅。对于工程中有关资料的记录上，要标好日期，并且做好编号，便于提高工程资料的管理效率。
        4.4 对资料进行有序的分类和归档，及时移交城建档案馆
        在进行施工过程中，要对于施工材料的检测资料进行明确的把关，并且保证检验材料具备科学性与客观性。对于工程中的有关资料，要加强收集与整理，并且对于工程中发生的费用进行详细的记录，并进行归档存放。在进行资料管理的过程中，要检查相关资料中相关证件的有效期，并且检验器是否真实有效。对于工程资料中需要人为填表的，要规范其填表格式，保证书面资料的正规性。对于工程中所进行收集完成的报告、文件等资料，要做好分类与存档，分类是为了更好的理清工程各个环节的施工进度和质量，便于日后的查阅和保管。在资料管理过程中，为避免资料的缺失、混乱，首先，在收集、录入过程中必须做好资料的有序分类。其次，对资料进行组卷和归档，要依照有关规范操作，对资料进行科学的整理，将其分类装订，并把规范装订的资料进行归档保管。
        竣工验收完成后，在工程结束后，要及时组织工程监督人员及相关城建方面等人员对工程进行验收工作。在验收的过程中，对所发现的问题及时做好记录，并整理备案，以便日后进行改进。安排专门的人员对于竣工之后材料的总花销数目、剩余数目等数据进行登记，并同准备阶段的工程资料进行比对，检验整个工程是否严格按照图纸施工。同时还要组织相关审计人员对工程的花销、账目及资料进行审计，防止各种经济问题的出现，对所发现的问题第一时间进行记录并形成报告。在所有问题得以解决之后，将各个阶段的工程资料统一进行整理封存，为之后可能出现的检查做好准备工作。
        5 结语
        市政工程资料管理是一项长期而复杂的工作。从项目立项之日起，需要安排专业的资料管理人员参与相关资料的建立，并融入项目建设的全过程。要做到施工监理资料不分开，报验施工检测记录不分离，分部分项工程相积累，资料工程进度相一致。工程结束与完成的资料一并移交，实现高效、规范的科学管理一体化模式。
        参考文献
        [1]申彦敏.谈市政施工单位工程施工资料管理[J].山西建筑,2017,43(26):234-235.
        作者简介
        彭萍萍，女，1992.5,汉族,广东省梅州市,本科,助理工程师,研究方向：工程管理。