摘要:随着如今科学技术的发展和城市化的加快,信息化的管理方式已经越来越多地融入到了我们的生活和工作当中。而且在社会经济快速发展和日益走入国际舞台中央的时代,市场的竞争也更加的强烈。在这种情况之下,企业若想要得到更加稳定和快速的发展,就必须顺应市场经济的发展趋势,同时也要对企业内部财会管理的方式进行创新,这样才能够促进企业本身长期化发展,也才能够使其在竞争中处于不败之地。况且在信息化时代本身就需要不断去创新发展和管理的理念,这样才能够紧跟时代潮流,也才能够完善企业的管理方式,从而有效促进信息化环境下企业的财会管理。因而该文将结合自己对于相关知识的了解来具体分析和论述这一问题。
关键词:信息化;财会管理;信息化;问题;对策
引言
大型企业财会信息化内部控制是企业资金有效运转的前提,提高内部控制水平是我国企业未来发展的主要目标,所以在我国未来的发展过程中还有进一步重视大型企业财会信息化内部控制的完善。目前我国大型企业财会信息化控制中还存在一些有待进一步解决的问题,这些问题主要存在于三个方面:企业财会信息化内部控制意识较弱、信息内部控制体系有待完善以及财会信息化内部控制管理人员基本素质较差,只有从这三个方面入手才能有效地强化大型企业财会信息化内部控制水平,使我国大型企业在未来的发展中具有更强的竞争能力。
1企业财会信息化建设中的问题
1.1企业财会信息化内部控制意识有待加强
目前在我国大型企业财会信息化内部控制中还存在一些有待进一步解决的问题,其中企业财会信息化内部控制意识有待加强较为突出。大型企业在发展的过程中偏于注重对外投资等项目的开展,这对于企业经济效益的提高具有重要影响意义,但是对于企业自身内部控制工作的加强不够重视,导致企业财会信息化内部控制工作存在较多的不足。企业财会信息化内部控制意识较弱会引发一系列严重的问题,财会内部控制就是对企业的内部资金进行管理与分配的重要工作,内部控制工作不够严格将导致企业的资金系统走向混乱,企业各项工作的开展都离不开资金的支持,资金无法高效稳定地运转直接影响到企业正常工作的进行。企业财会信息化内部控制意识较弱还体现在对信息化的应用不够全面,存在一些大型企业在进行财会内部控制工作过程中还利用较为传统的方式,导致内部控制不够积极有效,从而制约了大型企业的更快发展。
1.2网络安全影响财会信息安全
随着社会科学技术的发展,云计算、大数据、人工智能等互联网技术发展迅速,信息安全在财会信息的管理工作中就变得尤为重要。在实际工作中财会人员会经常使用到现代信息技术以及财会工具,这些技术和工具的使用在一定程度上提高了财会信息管理工作的效率。然而,对于企业经营者来说,财会信息并不需要全部公开,有些数据信息是需要进行保密工作的,不能公开披露。所以,对于现代企业来说,需要非常注意的一个问题就是要保证财会信息的安全,防止出现财会信息的泄露问题。这就意味着,作为财会管理系统,如果已经入网了,就要保证财会信息的安全,不仅如此,还要保证计算机系统的安全、互联网的安全以及财务ERP的安全问题。特别要注意互联网的病毒以及网络黑客的问题,这都是影响企业财会信息安全的因素。
1.3财会工作人员的专业素养落后,综合素质低下
在传统的财会管理当中,工作人员已经养成了墨守成规的习惯,在这种情况下工作人员难以对自己的状态进行调整,因而也就不能够达到企业的要求。就我国目前大多数企业发展来说,财会管理人员的专业素质和综合素质并不能够适应信息化的发展,在信息化要求日益提高的年代,工作人员专业素养的问题就成为了阻碍企业财会管理工作发展的一个重要因素。
因而在信息化的大背景之下,企业必须加强对于工作人员专业素质和综合素养的培养,这样才能够有效提升企业财会管理工作的质量和效率。
2企业财会信息化建设问题的解决措施
2.1建立科学规范的财会信息化管理模式
企业必须不断创新才能够适应时代和社会的发展,在信息化和高科技的大背景之下,企业应当建立一整套较为科学的财会信息化管理的模式才能够推动企业财会管理从传统模式向着信息化管理的方向发展。规范化的财会整理和管理方式不仅能够促进工作人员对于信息化的模式有更加深入的认识,而且还能够帮助他们更加有效地完成工作。当然,由于不同企业本身就存在自身的企业文化和特征,所以在推动企业财会管理向信息化发展的时候需要结合其自身的实际情况来进行规划,具体问题具体分析。这样才能够促进企业在融入财会管理信息化的同时也能够保持自身的管理特色和企业文化特点。
2.2明确财会职责,健全管理制度
建立财会管理制度就是建立一个财务管理的系统体系,维护好使用好这一系统体系,也是对会计的核算工作和监督制度的另一种表现形式。制定财会信息管理制度,除了要把国家目前实现的相关法律、法规和财会的制度作为基础之外,还需对相关工作人员具体问题具体分析,根据工作自身的情况,来制定适合本公司的财会管理体系。同时让每一个财会工作人员明白自身的权力和职责,能根据企业在不同时期的发展情况,来对已有的企业财会管理体系进行不断的完善和创新。我们要站在管理者的角度考虑,把制度层面作为基础,制定出财会人员所处的每一个岗位的职责、数据信息的处理工作、组织的结构体系以及具体的工作流程等合理、完善、系统的规章制度,以保证不管是财会的具体的工作,还是对财会工作的管理工作,都能够做到有章可循,有法可依。同时,公开岗位的具体职责职能,做到透明办公,把权力和责任都分到每一个工作人员身上。
2.3加强企业财会信息化内部控制意识
在大型企业未来的发展中,想要完善财会信息化内部控制,首先就要加强企业财会信息化内部控制意识,只有提高意识才能保证管理与控制工作的积极进行。大型企业需要重视财会信息化内部控制工作,不断转变传统观念和以往的工作状态,积极鼓励员工学习先进的现代化管理知识,将这些新的内容融入到日常的管理工作中,做好财会信息化内部控制。大型企业财会管理人员也应提高工作意识,积极主动地将信息化运用到财会内部控制中,使管理工作的质量得到显著加强,同时还能对管理工作进行创新,这对于挑战未知的企业风险具有重要的影响作用。管理人员提高企业财会信息化内部控制意识能够促进企业管理水平的提升,这在竞争激烈的当今时代十分重要。意识转变是企业财会工作水平提高的前提和基础,只有转变传统的发展理念的同时树立全新的观念,才能从根本上进行体系创新,使我国大型企业财会信息化内部控制得到新的提升。
结语
本文是基于我对于企业财会管理和信息化的理解展开的,在文章当中我首先从信息化管理有助于完善财会资料和信息化管理有利于规范财会管理体系这两年说明了信息化财会管理的必要性。而后又从先进的财会管理理念、管理对象的多样化分析了信息化背景下企业财会管理特点。之后又分别分析了信息化背景下企业财会管理工作当中存在的问题和信息化环境下财会管理创新策略的研究。然而由于个人知识水平的限制,在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的论述,仅希望能够起到一些借鉴的作用。
参考文献
[1]黄慧芳,俞树煜,聂胜欣,等.我国特殊教育信息化建设与应用现状研究可视化分析[J].现代远距离教育,2015(6).
[2]张丽敏.基于财会信息角度的财会信息管理[J].科技经济导刊,2016(26):36.