摘要:随着科学技术的不断进步更新,越来越多的新技术被人们开发使用。各种管理软件被大量开发深得各行各业的青睐。这也给建筑行业的发展提供了新的机遇。传统的建筑企业工程项目管理工作都是由人工操作,建筑工程需要统计整理的数据量大,人工整理需要耗费更多的精力,同时在整理的过程中极易出现各种错误。建筑工程工程量大且各项工作需要多个部门之间协调才能完成,同时建筑工程项目涉及到的资料种类多数量大,各部门取用不方便。为了建筑工程信息智能化管理,提高工作人员的工作效率以及工作的准确性,软件开发公司特地开发了相应的管理系统,该管理系统能够解决当前建筑工程管理混乱的问题同时可以与信息技术相结合实现自动化办公。此外,管理系统内部可以通过权限设置进行逐层管理,提高管理工作的质量。
关键词:建筑企业;项目管理;信息化
1信息化管理的战略框架
信息化管理模式的应用需要由先进的硬件和软件系统相互配合完成工作,同时构建过程业务内容比较复杂,一般会涉及到建筑企业包括财务部门、施工部门等多个部门的业务。所以,建筑企业想要更好的利用信息化管理必须先完善企业内部计算机系统,制定科学的信息化管理规章制度,从而确保建筑企业工程项目能够顺利的开展各项工作。
现阶段,我国建筑企业的信息化管理应用存在很多不足之处:一、建筑企业计算机系统的软件系统和硬件配置不能满足信息化管理系统正常的运行。二、计算机对于建筑企业而言作用仅限于存储各种工程信息,并没有真正运用到信息化管理的模式中,没有起到对传统的管理模式的优化作用。因此,建筑企业要结合自身的实际情况,科学合理的在原有的管理模式之上进行信息化管理,不断优化企业的管理模式,重新设置管理中的各种细节工作,从根本上优化管理模式。此外,项目信息化管理的工作中财务管理时企业发展的命脉,只有做好财务管理才能保证企业的利益不受到损害。
2存在的问题
2.1尚未树立工程项目管理信息化的理念
信息技术在我国建筑企业应用的时间比较短,对于大数据分析等先进的技术手段还没有被建筑企业所重视,使得没有完善的项目管理信息化的规章制度以及操作流程。同时,现阶段的建筑企业在管理工作中缺少项目管理信息化的理念,对信息化管理的认知只停留在存储信息的层面,没有认识到信息化管理在工程项目造价、施工进度、工程建设资源分配等多方面的重要作用。信息化管理不仅可以管理企业现阶段发展的工作内容,同时还可以总结建筑企业过去发展中所有的各种信息,从而给企业未来战略目标的制定提供可靠的依据。
2.2东西部发展水平不一
我国地域辽阔导致建筑企业分布比较广泛,受经济水平、思想政治水平等多中因素的影响,我国建筑行业东西部发展存在很大的差异。我国东部地区经济发展比较迅速、科学技术走在时代的前沿、高新技术企业比较多,所以建筑企业发展的要更加快。而我国西部地区气候条件比较差,同时地势多山脉等,导致我国西部的大多数地区信息比较闭塞,信息化管理发展呈现缓慢的局势。随着信息技术的不断进步,我国东西部信息化管理发展会呈现出天壤之别。这种现象极其不利于我国建筑行业整体的发展。
2.3工程项目管理信息化软件不足
在社会的发展过程中信息化管理的优势被越来越多的企业发现,从而被广泛应用于各行各业。但是,现阶段我国的软件水平比较低下不能供信息化管理系统的正常使用,而进口的软件大部都价格昂贵同时不符合我国使用习惯,这也是我国信息化管理难以进行的原因。
3有效策略
3.1系统总体结构设计
信息化管理系统会分三个部分,分别为表现层、业务逻辑层以及数据访问层。
首先,表现层可以简单的理解为用户层。表现层面向的主要是体系的用户,当用户使用管理系统是可以直接开展对企业的管理工作,同时使用起来方便快捷,信息化管理软件会设置操作教程方便用户层使用。表现层通常情况下会通过一定的方式呈现出来。业务逻辑达层也可以把用户和系统内部数据库进行统一结合,然后把用户执行的命令进行功能转换,这样就可以把用户的想法表现出来,然后将用户所查询的资料通过一定的方式展现出来,让表现层能够清楚的看到想要的信息。数据访问层主要针对数据库的处理,是数据管理系统中层次最低的,该层次的主要任务是将所有经过系统的数据进行自动存储,并将信息转化成数字的形式。系统用户可以随时对数据进行编辑处理。而业务逻辑层则会对用户的操作进行一个重新组织的工作,从而将其转化为能使得用户容易理解的方式展示出来,用户则可以通过软件来观察自己所操作的结果以及内容。
3.2项目管理流程再造
目前,建筑工程的项目管理工作由于管理不当建筑工程就行频繁受到阻碍。科学合理的开展项目管理流程再造工作,以传统的管理模式为基础从建筑工程的实际建设情况出发把原有的管理流程进行合理的再组合,再造后的项目管理不可以套用传统的管理模式,要真正实现对项目的有效管理。信息化管理模式被越来越多的企业认可并使用,信息化管理必须依靠构建的信息化系统来实现。为了保护企业信息被恶意盗取,所有企业员工要有自己的用户名以及密码。同时,针对多种身份的用户了,系统会自动识别并给予在相应层次操作的权限。这与传统的管理模式的业务流程基本相似。通过信息化管理系统管理者可以将所要了解的信息直接调取实现了工作的高效性同时节省了更多的时间。企业内部所有的员工可以通过信息化系统完成相应的工作。
3.3培养相关信息技术人员
现阶段,建筑企业要想更好的利用信息化管理首要任务是在企业内部成立信息技术部,同时招揽专业技术水平高、综合素质能力强的信息技术人员。一般情况一,企业可以直接从第三方购买系统管理应用平台,在这基础上,有企业的信息技术部要不断的开发建设平台,使该平台符合建筑工程管理工作的实际内容。部分第三方也可以提供信息化模块的设计,到设计人员不能真正理解该模块在建筑工程中的作用,而建筑企业信息技术部成员可以通过与施工部门的沟通可以了解建筑管理工作的具体工作内容,从而去开发出与之匹配的模块。这样做可以避免了企业对软件开发的大规模的投资,同时也简化了信息技术部的工作。建筑企业在发展的过程中,要不断的对信息技术部人员经营定期培训,将信息技术部人员培养成在信息技术领域、建筑领域等多方面优秀的人才。这样做才能使技术开发人员能够有针对性的进行工作,保证其工作的高效性。此外,建筑企业在人才培养的同时要注重发挥信息技术人员的创造性运用,在大的发展方向确定的前提下,通过对多方面信心的调研,能够结合企业的实际需求不断开发出新功能,信息技术发展的速度比较快技术的更新换代更是迅速度,所以企业要根据市场的变化开展培训会议,有能力者还可以给信息技术人员提供深造的机会。
3.4建立健全项目管理信息化体制
制度的实施要依靠健全的管理机制,或者建筑企业要建立健全的项目管理信息化体制,还体制的建立要符合时代发展的需求以及要合理规避内部以及外部的各种不利因素,是项目管理与信息技术能够有机结合并发挥更大的作用。同时项目管理信息化体制进行责任的划分,将所有的工作任务合理的分配给管理人员,管理人员要将规章制度落实到具体的工作中,通过信息化管理模式切实提高工作效率。
结论
信息技术的不断发展,使得信息化管理得到各行各业的认可,人们的日常生活和工作已经离不开信息技术。建筑企业要想在未来发展道路上有正确的战略目标必须应用信息化管理模式。同时,建筑企业要培养符合企业发展的信息技术人才,为企业的发展注入新的血液。
参考文献:
[1]曹亚男,赵世强.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(1):33~34.
[2]王晓凯.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中国房地产业,2019(17).