摘要：在施工企业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。建筑工程档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。
关键词：大数据背景；建筑工程；档案管理；信息化建设
在新经济常态下，城市化进程逐渐加快，建筑工程项目数量与日俱增，进而增加了档案管理工作的难度。现阶段，大数据技术的发展极其迅速为建筑工程档案管理工作提供了新路径与思路，信息化建设则演变成了建筑工程档案管理的主要发展方向。
1建筑工程档案管理信息化的现状
1.1思想上对建筑工程档案管理工作不够重视
在工程档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是简单的对档案进行保管，没有难度性和创新性，思想上不能够全面、深刻的认识档案管理工作的重要意义，只能按部就班的工作。具备了这样的观念，我国工程建筑档案管理工作难以快速的进入科学、规范的发展轨道，一定程度上阻碍了工程管理工作质量的有效提升。
1.2档案管理制度不够健全
长久以来，建筑工程的建设企业和责任部门一直存在看重工程项目、轻档案管理的现象，没有对档案管理工作进行专项的整治，管理制度非常缺乏，使建筑工程的档案管理工作一直处于被动，相关工作人员缺乏工作积极性和主观能动性。虽然也有档案管理的规章制度存在，在部分的规章制度当中，将档案信息化管理的重要性也有明确提出，但是制定符合实际的相关管理制度上面，建筑部门却没有重视，会出现资料丢失或者损坏的现象，没有充分落实档案管理制度。这样，现存的档案管理规章制度等于不存在，导致建筑工程的档案管理工作很随意，部分档案无法及时归档，其中包括了一些建筑工程施工技术档案，这造成了工程施工技术档案质量的提升被影响，调档人员缺乏对工程施工情况的了解，加大了消除施工险情的难度。
1.3档案缺少健全的信息化系统
对于建筑工程档案信息化管理来说，其中涉及到很多的计算机软件。然而现在这些系统还是很难实现同步实施，没有办法形成统一，所以没有办法对不同的建筑工程档案实施系统化的管理，这种情况造成了失去平衡的现象发生。按照目前的现实状况来实施相应的分析研究，有关工作者还是关注于在纸质档案方面的管理，在信息化方面的管理还需要得到加强。
2大数据背景下建筑工程档案信息化建设措施
2.1提升对建筑项目工程档案资料信息化管理的重视程度
企业想要快速推动建筑项目工程档案资料信息化管理，需要相关领导提升对档案管理的重视程度，使得管理层和基层档案资料管理人员树立全局观，对档案资料引起足够的重视。此外，信息化建设是否成功与工作人员的参与程度有很大的关系，需要确保基层工作人员与管理人员能够在工作中对档案资料管理引起足够的重视，推动建筑项目档案资料信息化管理的进程。
2.2进一步提升档案管理人员业务能力和综合素质
其一，聘用专业的档案管理人才。在档案管理工作中，管理人员发挥着关键性的作用。要想进一步提升档案管理信息化建设，首先一点，就是要聘用专业的档案管理人才，提升档案管理人员的素质和专业技能。其二，企业要加强对档案管理人员的业务培训和学习。
随着社会的发展，信息技术在档案管理中的应用也在发生着变化，因此，档案管理人员一定要定期接受业务培训和学习，及时更新自己的知识储备和信息设备的操作方法，以便更好的适应建筑工程档案管理工作的信息化建设需求。其三，要制定完善的考核制度和奖惩制度。对档案管理人员信息化管理工作进行全面的定期考核和检查，对于那些工作勤奋、责任心强，善于学习，能够熟练操作信息设备，出色完成档案管理工作的人员给予一定的奖励；而对那些责任心不强，考核不合格的，不能胜任档案管理工作的人员，给予调岗处罚或者是辞退，不断优化管理人员组成，有力推动建筑工程档案管理信息化建设的顺利进行。
2.3强化工程档案管理信息化工作的制度建设
在施工企业中要想实现档案管理信息化，首先必须将一个和这种管理相适应的相关制度构建起来。现阶段就建筑领域的企业，国家已经制定了信息化建设制度和标准。对此，施工企业需要和自身情况相结合，创新制度，使其可以和信息化管理相适应，唯有如此，才可以使这些档案的管理水平得到保证。可以遵循监理和设计等相关企业的要求，分类归档和入库施工材料、图纸、文件等。此外，在制度方面，还需要保证进入系统的档案资料十分完整，如此可以确保相关决策人和企业领导做决策和管理中有据可循，并可以将这些档案资料的利用深度最大化提高。
2.4配备相应装置
将有关装置配备完全可以更好的健全建筑工程档案的信息化建设。一个良好的设备系统，能够给建筑工程档案管理创立健全的信息化平台。在建筑工程不断发展和进步的期间，建筑工程档案的数量在不断的加大，这在一定程度上给建筑档案部门的管理工作带来了麻烦。所以一定要配备容量比较大的档案储存装置。科学合理的使用先进的档案管理装置，不但能够在一定程度上减轻管理工作者的工作量，从而还能增加管理的工作效率以及提高管理的工作质量。
2.5加快信息化管理进程
新时期，建筑工程档案信息化管理还应将安全性充分考虑到，只有确保档案信息安全，才可以促进档案管理质量有效提高。因为传统纸质档案转变为信息化、电子化的建筑工程档案的过程中缺乏稳定性，档案人员必须将安全防范意识增强，将纸质化和无纸化共用的建筑工程档案管理模式构建起来，借助双项备份对网络中的网络攻击现象和病毒感染问题等进行有效防御，把建筑工程档案的安全化管理、信息化归类、信息化登记做好。如应就已经展开定期备份的建筑工程信息化档案做好备份，对备忘录予以完善确保建筑工程档案信息化管理的安全保护手段和保密制度的完善性，严格遵循涉密不上网的基本原则，使建筑工程档案数据库信息的安全性得到保证，以促进建筑工程档案管理更加高效化，实现信息化目的。
2.6不断丰富档案信息服务的形式
大数据时代，建筑工程档案管理服务要紧跟时代的发展变化，实施信息化建设，借助信息技术，不断优化档案信息资源，进一步丰富档案信息服务的形式。其一，利用微缩技术服务。在工程档案管理中，必然会有一些非常重要或者非常珍贵的档案资料，对这些资料的保管要非常谨慎，既要防止损坏，也要防止丢失或者被盗。这时可以利用微缩技术，将这些资料进行缩减，进而妥善保管。另外，在工程档案管理中，资料信息非常多，而且繁杂，加强信息化建设，利用信息技术的强大功能，能够极大的提升档案管理的效率和质量。
3结语
综上所述，信息技术的发展，便捷了人们的生产和生活。在建筑行业里，开展工程档案管理的信息化建设是发展的必然趋势，能够进一步提升档案管理工作的效率和效果。施工企业加大对档案管理信息化建设的支持力度，采取多种措施，推动信息化建设的快速发展。
参考文献
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