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信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战杨成敏

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：杨成敏

[导读] 随着科学技术的进步和社会经济的发展，信息技术的应用越来越广泛，并逐渐渗透到人类生活的方方面面，成为衡量一个国家科技实力的基准。信息化给各行各业和企业带来了新的机遇和挑战。与书本相关的工作，能否跟上时代的步伐，将信息技术运用到日常的图书管理工作中，提高图书管理工作效率，已成为当前企业管理中亟待解决的问题。

山东省枣庄市台儿庄区图书馆杨成敏山东枣庄 277400

【摘要】随着科学技术的进步和社会经济的发展，信息技术的应用越来越广泛，并逐渐渗透到人类生活的方方面面，成为衡量一个国家科技实力的基准。信息化给各行各业和企业带来了新的机遇和挑战。与书本相关的工作，能否跟上时代的步伐，将信息技术运用到日常的图书管理工作中，提高图书管理工作效率，已成为当前企业管理中亟待解决的问题。本文分析了信息时代图书管理发展的可能性和图书管理在信息时代的发展趋势。
【关键词】信息时代；图书管理工作；机遇；挑战
        一、前言
        随着信息技术的快速发展，人们越来越倾向于使用与传统书籍不同的工具。再者，购买图书的方式也与以前不同，人们逐渐转变为网上购书和物品。许多图书馆成为人们生活中的多余物品，承受着巨大的经济负担。若不能将信息技术与图书管理有效结合，并不断进行图书管理改革，该行业将逐步面临从历史舞台上消失的危险。资讯科技的发展改变了图书资料的传递与储存方式，书籍资料仍是最有价值的部分。信息时代的图书馆员必须与时俱进，改革工作方法，抓住机遇，迎接挑战，不断推进图书管理工作。
        二、目前图书管理的不足
        （1）后向服务模式
        信息化时代，做好图书馆管理工作，必须有必要的装备保障。目前，很多图书馆仍然保持着传统的服务方式和操作方式，尤其是现代图书馆的图书管理工作[1]。另外，他们还负责图书管理和图书馆维护。现实的图书管理工作内容简单，但工作流程重复复杂，这并不利于提高图书管理效率，把信息技术与图书馆管理有机结合，改变服务和工作空间的落后，不仅能节约人力、物力、财力，而且对图书管理工作的进一步发展也有重要意义。
        （2）图书馆的图书资源有限
        当前，许多图书馆的藏书资源覆盖面很广，但图书种类已经不能满足读者的需要，信息时代的到来，图书馆的藏书资源日趋丰富。人们越来越重视自身能力的提高，很多读者直接转而使用更加便捷的网络平台进行独立的资源搜索。相对于整个网络平台，图书资源远远不能满足读者的需求。把信息技术和管理结合起来，提高图书馆服务质量，满足读者不断增长的需要，是图书馆管理者迫切需要解决的问题。
        三、信息时代图书管理面临的挑战
        (1)对传统图书管理理念的挑战
        信息化时代的到来，要求图书管理工作中要改变重记轻用的传统观念。主动开发信息资源，把死书变成活书，转变服务理念，大力开发图书馆信息资源，提高经营效益[2]。
        (2)传统图书管理手段和方法的挑战
相对于传统的图书管理，随着信息时代的到来，图书可以随时存档，通过网络传输，利用电子编码技术进行编辑修改，不留痕迹；图书信息的更新速度也大大加快。
        (3)图书管理人员的素质挑战
        网络化与图书管理相结合，要求员工能运用不同的技术，掌握相应的操作技巧，妥善处理问题和困难，对信息化时代的图书管理工作提出了新的要求和挑战。
        (4)传统图书查询和利用面临的挑战
        常规文档媒体容易老化。新型信息和存储媒体的出现和发展会影响到文档的长期可读性。在接收到电子文档后，秘书可以将文档打印成纸，但最终的解决方案还需要计算机技术的发展和相关各方的合作。有关部门接收电子文件，修改格式，并统一保存。为方便今后计算机技术的发展，还可以通过阅读以前保存的文件，保证信息资源的合理利用。
        四、图书管理信息化建设的意义
        （1）图书管理信息化建设是图书馆自身发展的保障
        伴随着我国信息技术的飞速发展，图书管理工作逐步从传统向数字化转变，图书管理工作的服务形式和方式也发生了很大变化。学籍管理要想健康发展，就必须加强信息化建设。
        （2）图书管理信息化是社会发展的需要
        图书馆作为一种公益性行业，在推动国家发展中发挥着举足轻重的作用。图书馆既是人们获取知识信息的重要场所，又是读者获取知识信息的重要载体。可以说，图书馆对读者心理和思维方式的发展起着重要作用。为此，图书管理必须积极转变管理方式，加强信息化建设，提高信息化水平，适应新形势下的社会需求与变化。

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        （3）图书管理信息化建设是推进工作创新的平台
        馆藏管理信息结构应利用相关管理软件对图书采购、编目进行自动管理，并将图书、文件、资源有效分配，使图书管理工作更方便、更高效，是图书管理工作的重要前提。用户可利用网络来存储、借阅图书馆资料，提高图书管理工作效率，更好地为读者提供服务。
        （4）图书管理信息化是转变服务方式的重要举措
        作为文学资源的集散地，图书馆的主要优势是适应社会信息化和信息技术的飞速发展，体现了图书馆目前的信息资源、信息技术和信息服务的现状。情报资源的开发与新技术的运用，改变了图书馆的信息资源结构和信息资源的获取方式，但也必须通过转变图书馆的服务模式来促进图书馆的发展[3]。图书馆管理资源日益多样化，服务机构日趋成熟和发展。利用图书馆信息管理系统，既能快速提高图书、文献的检索能力，又能为读者提供多种检索手段，根据自己的需要进行资料选择，检索各类图书期刊文章，十分方便。
        （5）图书管理信息化是提高工作效率的重要手段
        当代信息技术的应用将集中在图书馆员的服务理念和服务体系上，图书管理工作的电脑化不仅降低了馆员的工作强度，而且使可操作性进一步增强。书务工作效率也将大大提高。只要有读者，就能方便地获得网络图书资料信息。为使图书管理工作的效率最大化，对图书管理工作的健康发展具有十分重要的意义。
        五、做好信息化时代图书管理的对策
        （1）提高工作人员的素质
        为满足信息时代的需要，提高图书管理的效率和效果，首先要提高专业素质和管理水平。信息管理人员不具备一定的素质，会影响信息数据库结构，造成资源浪费。为此，员工应自觉提高职业素质。另外，图书馆应定期开展相应的培训，以提高图书馆工作人员的专业技能和综合素质，更好地为读者和学生服务，从根本上实现图书信息化建设的创新与发展。
        （2）发挥图书馆的职能
        而在信息化建设的过程中，会产生大量的数字化信息资源，增加了管理的难度，对图书信息检索也有很大影响。信息化时代的到来，在改变了传统图书馆的模式的同时，也影响了传统图书馆的结构。但是，从根本上说，仍有部分人员比较闲置，有些部门的工作比较烦琐，内部组织结构比较合理。所以，在建立企业内部组织结构时，应该把信息化作为核心，提高行政效率，通过计算机技术优化管理，将信息处理的准确性和有效性最大化。
        （3）优化服务项目
        在当前图书管理工作中，可以充分利用因特网服务平台，构建移动图书馆系统，灵活运用相应的智能功能，实现借阅图书的收集与整合，提高读者的阅读兴趣和培养能力，信息技术的应用为网络新闻提供了广阔的传播渠道。自然，这也意味着要同时开发信息资源，同时利用自动化系统，既减少了读者的操作需求，又提高了系统的效率和功能。它不仅能为学生提供多种阅读渠道，而且能提高学生的阅读兴趣，确保书籍的安全流通。此外，电子检索的出现，方便了读者的收集，使学生能快速、方便地获取有效的信息，减少检索纸质图书的时间，提高阅读热情。信息技术的出现对图书馆服务的优化起到了重要作用。
        （4）加强电子图书安全基础设施建设
        优化软件和硬件是图书馆推进图书管理的重要任务。在设施完善的情况下，可建立由服务器和计算机组成的档案网络，保证了利用先进技术提高电子图书管理的安全性，改善服务条件，实现电子图书管理的标准化和高效。强化电子图书安全保障，图书馆管理部门要加大投入，改革图书馆管理体制和基础设施建设。配有书籍信息化建设所需的设备，配有适合计算机技术的服务器、计算机和计算机，引进先进技术，建立图书分类数据库防火墙。加强电子图书网络安全管理，加快各阶段电子书信息的使用与交流，积极参与电子政务建设，建立多层次的网络平台，扩大对信息的利用。
        六、结论
        总而言之，随着时代的发展和科技的进步，图书管理越来越受到重视，国家有关部门对图书管理工作的政策投入也在加大，图书管理的效率和效果也在不断提高。书籍的管理，需要学校和相关工作人员共同努力，学校和图书馆工作人员都应在图书管理上下功夫。另外，信息时代的到来对图书管理也具有特殊的意义。当今社会信息技术飞速发展的阶段，图书管理必须紧跟时代的步伐，积极吸收与信息化图书有关的创新元素，提高图书管理的效率。在现代科学技术的推动下，图书管理工作必须抓住机遇，创新观念，为教师教育、学生学习打下良好的基础。
参考文献
[1]刘术华,牛现云,童忠勇等.我国公共图书馆电子书服务的调查分析及启示[J].数字图书馆论坛,2015,48(8):48-52.
[2]傅文奇,吴小翠.省级公共图书馆电子书资源建设的调查和分析[J].图书馆,2015,17(1):45-47+54.
[3]潘艳.公共图书馆电子书资源建设[J].卷宗,2017,32 (14):25.