杨桦
北京市第三建筑工程有限公司，北京 100044
摘要：随着经济和建筑行业的快速发展，在这些行业类型中，建筑业也有了明显的发展变化。由于各建筑企业间的竞争较激烈，因此，要实现稳定发展，建筑企业不仅要通过运用传统模式促进发展，还要重视监督管理工作的发展。目前，我国建筑企业在内部并没有建立完善的监督系统，导致项目在建设过程中出现了较多的问题。对此，建筑企业要提高效益，就必须建立优化完善的物资管理和成本管控体系。
关键词：工程项目；物资管理；成本控制
引言
对于建筑工程施工中来说，物资管理是非常重要的工作之一。这是因为，物资管理效果直接影响企业成本控制水平高，进而影响企业当前和未来发展。现阶段，随着信息技术的不断发展，建筑施工企业也开始探索计算机技术在物资管理工作中的应用，旨在提高建筑工程物资管理信息化水平。
1 工程物资管理的重要性
随着时代的发展，各个地区建筑工程的数量和规模不断增加，这让工程物资管理的重要性逐渐凸显出来。由于大多建筑工程项目的施工内容较多、规模较大，因此想要顺利完成，就必须利用高效的物资管理作为保障。（1）在项目开展期间，有效的物资管理，不仅可以减少不必要的物资浪费，还可以将项目施工成本控制在合理范围内。（2）判断任何一个项目的成功与否，主要是看其是否在工期范围内保质保量的完成施工任务，而高效的物资管理可以让各个工序之间无缝衔接，进而满足工期要求。（3）物资管理工作的开展水平还从某种意义上决定了施工材料的质量，如果物资管理水平较低，那么进入到施工现场的施工材料得不到合理的、妥善的管理，受天气、环境等因素的影响，其品质和性能会大大降低，无益于项目施工质量和施工进度的有效保证。总的来说，在激烈的市场竞争中，施工企业想要站稳脚步，必须努力提升自身物资管理水平。
2 目前建筑工程物资材料管理现存问题
2.1 采购方式固化
通过对目前建筑工程物资材料管理工作开展情况调研和分析，物资材料管理工作中普遍存在采购方式固化问题，如电话订购或以签订纸质合同的方式由供货商向建筑企业输送物资材料。由于现阶段建筑工程物资材料采购环节缺少专人管理，导致建筑工程物资材料在购买完成后经常出现质量问题；部分建筑工程物资材料供应商为了追求个人利益，并没有对建筑工程物资材料后续供应加强监管，为建筑工程后期施工埋下安全隐患。此外，因建筑企业尚未完善建筑工程物资材料运输管理机制，难以保证物资材料在运输过程中不会发生各类问题，如物资材料丢失或因运输途中防护措施不到位导致物资材料性能遭到破坏。采购方式过于滞后，严重影响了物资材料在建筑工程中正常使用。
2.2 材料管理不完善
针对材料领用、保管与验收环节，项目管理者应派遣专业的库管人员、验收人员，通过良好的管理措施来改进材料的保存效果与整体品质。从传统观念上看，材料管理仅为适宜看管与及时清点数量等，部分工作人员的专业性不强，其对材料的性能、质量与属性难以开展科学性判断，由于安全意识较弱，受传统思维的影响，难以保证材料管理质量。此外，在储存材料时，由于相关人员缺少科学性，时常发生堆放杂乱、倒运等不良情况，给材料的清点工作带去了较大难度，影响了材料管理的整体效果。
3 工程项目物资管理和成本控制措施
3.1 做好物资采购招投标的管理工作
建筑企业在物资管理过程中，对供应商的管理属于重要的环节，因此，其在施工过程中对供应商企业通常都会建立相应的管理方案。但是，在应用到实际施工时，建筑企业中仍存在管理人员谋取私利的行为，且因受到企业管理制度、规模大小等影响，管理体系出现了很多问题。对此，建筑施企业要通过招投标的方式公平公正地采购物资，并严格控制物资采购的招投标过程，同时，细致划分招标评标的工作流程，并做好相应的管理工作，从而确保招标的材料供应商物资的最高性价，以有效控制企业投入成本，提高经济效益。除此之外，在招投标过程中，建筑企业要随时检查审核竞标的物资供应商企业资质以及物资质量，以确保施工物资都符合规定标准，从而促进施工的顺利进行，保证施工质量。
3.2 加强物资信化管理的检查和考核
结合企业物资管理工作实际的开展情况，建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度，将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人，将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来，做好物资信息化管理工作的检查规划，定期做好检查。对检查过程进行记录，方便后续核查。一旦发现问题，立即分析原因，及时处理，并且追责到人，根据企业激励机制做到奖罚分明。其中，需要注意的点有：①所有物资入库过程都必须配备《点验单》，物资的发放过程也必须配备《发料单》，如果缺少这两个单据，严禁物资入库、出库，对于企业上下物资的收发，应该建立日清月结制度，避免工作堆积过多产生问题；②充分利用信息化管理软件的高效性，对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计，统计每一个的实际消耗，并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比，对于超支的部分，编写《材料节超表》，同时为每一种超支材料编制超支报告，提出有针对性的整改措施；③所有的物资取向必须明确，物资统计数据必须准确无误，每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资，不同的物资，理化性能不一样，其对仓储条件的要求也不一样，在对物资进行存储的时候，必须综合考虑存储条件和性能等因素，严格按技术规程进行保存，针对不同门类的物料，分类码放，并且悬挂牌标识，特别是化学危险品必须设置安全警示标识，否则可能会引发相应的危险事件。
3.3 制定严密的成本预算和控制体系，严格落实盘点制度
物资管理工作的进行和开展必须严格按照采购计划进行，为了提高物资采购管理水平，必须保证物资采购计划的科学性、合理性、准确性和时效性。工程开展期间内，应该尽量杜绝一切无计划采购操作的发生，严格控制，将超计划采购问题的发生概率降到最低，建立完善的监督管理机制和科学的物资管理流程。值得注意的是，在指定物资采购计划时，必须深入施工现场，做好工程项目的综合了解和调查，并根据项目实际需求随时调整设备采购计划，从而让物资实际采购真正的满足项目建设需求的同时，以避免不必要的物资浪费问题的发生。在管理工程物资材料时，应该综合考虑项目进度，定时盘查物资和设备；与此同时，完善物资盘查制度，从而确保管理者不仅可以精确地了解工程物资的消耗情况，还可以根据项目后续的建设情况来准备相应的设备和物资。在物资管理工作中，针对废旧物资可以建立废旧物资管理制度。例如，单独腾出一定的空间做好废旧物资的储备，及时维修出现故障的设备，并和废旧物资对应的供应商之间建立联系，同时了解供应商关于废旧物资的政策，找到合理的解决办法。
4 结语
建筑工程物资材料管理中应用精细化管理模式，有助于建筑工程管理人员加强对物资材料采购监管，同时也能进一步完善建筑工程物资材料管理各项工作，通过规范化物资材料采购流程以及促进物资材料管理信息化建设，提升建筑工程物资材料管理水平，最大限度满足建筑工程施工要求，保障建筑工程质量，同时也能积极推动我国建筑行业稳定发展[1]。
参考文献：
[1]史铁奎.论当前市场条件下施工项目的物资采购及流通管理[J].工程建设与设计，2018（24）：251-252.