陈建略
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摘要:成本控制是建筑工程项目管理中的重要组成部分,因此,企业在发展中要建立健全相关制度体系,并不断优化内部人员结构,对工作目标提出更高的要求,不断强化人员素质。基于此,本文对建筑工程项目成本的概念、建筑工程项目管理中成本控制的常见问题以及建筑工程项目管理中的成本控制的重点进行了分析。
关键词:建筑工程;项目管理;成本控制
1 建筑工程项目成本的概念
建筑项目涉及施工过程的方方面面内容,不仅过程繁琐,而且内容管控也复杂,为了有效提高企业对建筑项目的管理效果,需要对相关管理方方面面提出新的要求,这样可以优化企业内部整体管理能力,同样对企业未来的决策与发展也将起到重要作用。在整个建筑工程项目成本管理中,项目成本管理最为重要,这将与企业的发展规划有着重要联系,并影响到企业最终的经济效益。因此,在项目管理中,项目成本控制常常单独划分任务,这样可以提高其管理效果,并提高企业经济效益。
建筑工程项目成本一般是指建筑施工单位对一项工程进行建设时花费所有金额的总和。而通常来讲,建筑的项目成本有两大分类,即直接项目成本和间接成本。直接成本一般指的是建筑施工单位在建筑施工中直接造成的费用总和,包括如建筑施工人员成本、建筑施工材料成本、建筑施工的设备成本以及运输成本等。间接成本主要指的是在施工过程产生的附加费用,如建筑施工中方案修改、施工技术修改而产生的费用,以及公关费用、对污染材料的处理费用、测试费用等,这些都属于间接费用,在整体费用中占比相对较小。在建筑项目成本控制中,成本控制其实属于一种管理方法,在满足企业正常运作、发展的前提下,对系统内部机能进行更加科学化的管理,并对其中所产生的费用进行优化,提高建筑施工的整体施工效率,并有效节约成本。可以说,成本控制属于查漏补缺,既是对建筑施工管理薄弱环节的一次优化与补充,又是对内部管理的一次综合性利用,将贯穿于施工的各个工作环节,呈现动态控制特性,并对企业整体管理效果提出更高的要求,进而实现降低企业成本的作用,帮助企业健康、快速发展。
2 建筑工程项目管理中成本控制的常见问题
2.1 管理手段落后
在社会经济快速发展的新形势下,建筑业在现代化理念和科学技术的支持下,取得了一定的发展成就,但是在项目成本控制中仍存在管理手段落后的问题。同时,在各个管理系统中缺少有效的衔接手段,很容易造成严重的资源浪费现象,增加项目管理的实际成本支出。
2.2 成本开支问题
建筑工程项目管理的成本控制存在的显著问题还包括成本开支失控。当前,多数建筑企业仅从成本管理的角度出发,单纯认为减少资金支出就能提高利润和效率,忽视了与项目管理的紧密融合。在此情况下,就会出现成本管理与项目建设要求出现较大偏差,致使成本开支出现失控,影响建筑工程的整体质量和施工效率低。
2.3 缺少健全的约束管理机制
建筑工程项目的建设施工过程较为复杂,往往某一工序会涉及多个专业,同时也会影响其相对应的成本控制。因此为有效约束成本,则应当建立完善的、健全的管理机制,通过严格把握成本信息,达到控制成本的目的。不过现阶段建筑企业缺乏对长期利润的考虑,过分注重短期效益,因此没有建立系统化的成本约束管理制度,就会导致成本控制存在诸多漏洞,无法发挥项目管理开展成本控制的实效。
3 建筑工程项目管理中的成本控制的重点
3.1 在进行工程设计工作时就要精细运作
建筑工程开展工作之中,对于工程方案的设计,就要做到着眼于整个项目工程的考虑,对整体的施工工作进行合理科学经济的考虑,在设计整个工程各个阶段的分布统筹之中,在达到各项要求和标准之后对于成本进行管控和策划。因此就要从建筑工程设计时就要精密策划,探究思考,因为整体具体的设计工作就会影响到整个工程施工的成本,合理的设计安排也会降低施工成本。所以整个工程成本管控要从设计的时候就出发考虑。上层决策也必须要对设计方案策划进行严密审核,对设计工作进行监督,对施工图纸的各方面做好严格审查,对成本管控要在设计这一步就拿捏到位,组成研讨小组对设计对方案进行审核,从而能够及时发现设计纰漏和问题,及时解决,不为日后具体施工工作增加难度,也从最原始的地方解决成本控制问题。
3.2 对于施工过程中各种变化问题进行严密控制
建筑工程项目的建造工作中,变更问题一定要管理严格,因为每一次细微的工作方案变化可能都会对整个施工工程工作带来很大的改动,这就会导致不必要的预算成本增加,造成经济上的损失。所以,对于施工方面的合同包括方案进行严密管控,确保不会现各种意外的问题,对整个工程的科学性,精密性等进行监督,来预防各种可能出现的变更状况,若是在施工过程中发生无可避免的变更状况时,那就需要在双方通过全局思考协调研讨之后,探讨出合理的修改措施,从而尽可能地减少变动带来的经济成本损失。
3.3 做好动态累积控制
根据当前建筑工程项目的特殊性,其项目内容会随着市场行情、施工过程以及人员因素等发生变化,这会给预期的施工成本控制目标带来影响,所以在实际施工中需要做好项目成本数据分析。相关数据信会随着市场、设备费用等因素不断变化,因此,在实际工作中要做好动态积累控制,并充分利用好信息化的管理手段,及时收集相关项目成本数据,并综合考虑各方因素,做好动态调整,确保动态控制效果最佳化。
3.4 健全成本控制机制
在建筑工程项目成本控制管理中,为了更好对工作各个环节进行约束管理,要建立科学化的成本控制体系,更好地为工作的开展提供有效的保障和参考,包括人员的工作任务安排、奖惩责任划分以及建筑材料管理等方面的制度。制度贯穿于工作的整个环节,并起到约束与监督作用,而制度一旦健全,需要在各个环节当中进行有效的落实和渗透。而在实际建筑施工项目成本控制管理中,还需要配合制度建立应急应对措施,能够及时解决在施工中的常见问题,制度的建立要确保科学性,要能够符合企业的发展规律,对企业发展有促进作用,进而在实际实施中保障企业的高速发展。
3.5 加强责任划分
建筑工程项目管理成本控制是一项具有综合性和复杂性的管控工作,如仅凭个人无法实现良好的控制效果,一旦存在职责履行不到位,就会导致成本失控问题。因此必须强化责任划分,明确管理人员的具体责任,以此实现全面控制成本。建筑企业要依据自身组织架构和建筑工程项目管理结构,从上至下、逐层落实管理职责,最大限度保障各个工程环节都能得到有效的成本控制。
3.6 加强工程外成本管理
对于建筑工程项目的间接成本管理,相关人员需要对非生产性成本进行严格的管控。一般情况下,建筑企业需要建立完善的成本管理制度,如办公费用支出限额、报销凭证审核等。同时注重加强对施工人员的住宿以及饮食等支出费用管理、对设备维修等额外支出费用较大的项目设置成本专项,根据实际需求采用定期分配资金的方式,以免出现资金限制、成本过度支出等情况,进一步减少额外开销。
4 结束语
综上所述,建筑企业应该根据自身特点与需要,认真分析成本控制中的不足并在此基础上制定解决措施,以提高成本控制效果。针对成本管控体制、信息化水平较低等不足,可以通过优化成本管控机制、构建信息化成本管控体系、强化成本过程控制环节等措施来优化,保证成本控制活动稳定开展,进而保证企业获得更大的经济效益。
参考文献:
[1]刘燕.建筑工程项目管理中的成本控制重点透析[J].砖瓦,2021(06):124-125.
[2]宋汝方.建筑工程施工项目管理及成本控制分析[J].中国建筑金属结构,2021(05):26-27.