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我国小微企业代理记账的优势、风险及对策研究

发表时间：2021/8/10 来源：《中国电力企业管理》2021年4月作者：邓贤慧

[导读] 近年来，随着国家“大众创新、万众创业”政策的支持，市场上涌现了大量的小微企业，而这些小微企业由于财务制度不健全，对其经营发展极其不利，在此背景下，代理记账应运而生。本文通过对小微企业代理记账的优势和风险进行分析，从国家、小微企业、代理记账公司、代理记账机构与小微企业两者之间的角度出发为小微企业代理记账模式存在的风险提出相应的规避对策。

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摘要：近年来，随着国家“大众创新、万众创业”政策的支持，市场上涌现了大量的小微企业，而这些小微企业由于财务制度不健全，对其经营发展极其不利，在此背景下，代理记账应运而生。本文通过对小微企业代理记账的优势和风险进行分析，从国家、小微企业、代理记账公司、代理记账机构与小微企业两者之间的角度出发为小微企业代理记账模式存在的风险提出相应的规避对策。
关键词：小微企业；代理记账；优势；风险；对策
        一、前言
        小微企业是指微型企业和小型企业，具有业务简单、利润有限、生产规模小、人手少等特点，其设立形式可以是有限责任公司、独资企业，也可以是个体工商户等[1]。代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务的行为。因为小微企业自身的局限性，导致其缺乏系统的会计处理系统，因而代理记账成为了小微企业的主要财务管理模式，这种财务管理模式既有优势同时也存在着一定的风险需要规避。
        二、优势
        （1）会计管理更加专业化。会计核算需要专业化人才，也需要根据国家最新政策办理纳税申报等事务，中小企业大部分不能实现聘请高水平的专业人员或者团队在公司任职管理公司日常财务，成本过高且资源浪费。而代理记账机构的人员具有丰富的专业知识和实践经验积累，能为小微企业提供更为专业的服务，促进小微企业会计管理更加专业化。
        （2）降低财务风险。小微企业和代理记账机构会就代理记账事务进行协商，签订相关合约以明确双方权利义务，这可以增强双方的责任心，强化代理记账机构内部会计核算监督，同时小微企业也会更加配合代理记账机构的工作，小微企业所应承担的财务风险也会得到部分转移。
        （3）节约企业成本。小微企业专门增设会计部门或者聘用会计员工会提高企业的经营管理成本，而采用代理记账的方式性价比高，能明显节约小微企业的部分资金，提高企业的市场竞争力。
        （4）有助于内外部融资。小微企业融资难的大部分原因是小微企业的财务资料不完全、不规范，对内部融资而言，不能让投资人信服，对外部融资而言，很难通过金融机构的资质审查。代理记账能大幅度提升小微企业财务资料的规范性，从而获得内外部融资的支持。
        三、风险分析
        （1）关于代理记账的法律法规和监管机制不健全。
        现如今还没有针对代理记账问题的专门法律法规规定，也缺乏有效的行业协会的自律管理。政府的监管部门也没有建立健全有效的监管机制和监管平台，不能充分发挥监管作用，使得行业监管不力，很难实现代理记账机构的健康发展。
        （2）代理记账行业恶性竞争。
        代理记账机构的业务能力和服务水平相差无几，为了争夺市场，容易造成同行恶性竞争。恶性竞争也会使得代理记账公司为了争夺大客户而丧失独立性，协助会计舞弊。
        （3）代理记账机构自身缺陷。

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        第一，代理记账机构从业人员素质参差不齐。大多数代理记账机构为了节约经营成本，会招聘大量的刚毕业学生或者就读大学生，因为缺乏系统培训和实践经验，操作起来很容易出现问题。在泄露被代理的小微企业信息的收益远远高于从业人员所获得工资利益时，从业人员大概率会违背职业道德。第二，代理记账公司人员稳定性差。由于现在市场上代理记账行业竞争压力大，导致大部分代理记账公司打价格战，所在公司员工工作繁忙而工资不高，导致了公司员工流失严重，员工流失也就意味着会频繁交接工作，降低了代理记账公司的服务效率。第三，代理记账机构会计业务有局限。局限于代理记账、税务处理等基本的会计业务。
        （4）小微企业的短视行为。
        小微企业出于降低代理成本和掩盖非法途径避税的目的，可能选择不具备资质的代理机构或个人进行代理记账，导致劣币驱逐良币现象[2]，会导致该企业代理记账服务质量不高，也会扰乱代理记账行业的正常市场秩序。小微企业为了虚增利润，可能会提供失真的原始会计信息，与代理记账机构合作进行财务舞弊。小微企业的短视行为会给代理记账行业带来不良影响。
        （5）小微企业与代理记账机构之间缺乏沟通交流。
        一般来说，小微企业和代理记账机构的往来沟通仅仅只是每个月月底，两者之间主要通过原始凭证的传递来进行信息交流，缺乏在日常经营中的沟通，会导致沟通不全面、财务信息失真等问题，也就是代理记账机构会计核算与企业业务脱离的现象。小微企业和代理记账机构没有签订较为完备的契约会导致各方利益不明确，使得代理记账不符合小微企业标准，造成双方经济冲突。
        三、对策
        （1）健全法律法规，加强各方监管。国家政府及相关部门应广泛借鉴国外成熟的经验制度来健全有关代理记账的法律法规，对代理记账机构及代理记账行业进行规范。建立行业自律性组织进行管理，防止行业恶性竞争，维护市场经济秩序。健全监管机制和监管流程，加强政府的监管职能。
        （2）代理记账机构要进行自身升级改造。一方面要对新进入公司的员工进行有效培训，培训合格后才能上岗，可以与校方达成合作，入校进行对接培养，不仅仅是技能培训，还有职业道德培训，保证未来进入机构的员工的高质量和人员的稳定性。另一方面代理记账机构要建立适合自身长远发展的战略规划，防止跟风进入行业恶性竞争，根据实际情况提高员工工资和各种薪酬福利，同时要拓展代理记账业务范围，为客户提供更为优质的服务。
        （3）小微企业要避免短视行为。小微企业要擦亮眼睛，选择可靠、性价比高的代理记账机构，这样可以实现节约成本支出的目的。不与代理记账机构达成不正当的交易，加强企业内部会计信息审核力度，提供真实的会计信息，以免影响小微企业后续的经营发展。
        （4）增进小微企业与代理记账企业之间的沟通交流。
        代理记账机构要与被代理的小微企业签订书面合同，对各自应承担的责任义务和会计代理范围加以明确，构建完善的财务手续，清楚双方的经济责任[3]。代理双方要增加沟通频率，达成沟通共识，防止代理记账机构会计核算与企业业务脱离的现象。
参考文献
[1]陈军.小微企业会计代理的风险管理研究[J].华中农业大学学报(社会科学版),2012(06):79-83.
[2]郑兴东,吕能芳.规范发展小微企业代理记账的若干思考[J].财会月刊,2014(11):22-24.
[3]程勇.小微企业会计工作存在的问题与对策研究[J].现代经济信息,2015(16):174-175.