王小亮
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摘要:建筑施工企业普遍存在领导多管理分散、企业管理数据无法将其集中统计、财务的核算点也比较多且散等特点。在向现代财务管理过渡的过程中,财务管理信息化是施工企业财务管理规范化所需要向前迈进 的目标,加强内部数据的交互性,保证财务数据的准确性,能够为改善企业决策规划提供有效的数据支持。与此同时,随着施工企业财务管理电算化,企业的财务管理正逐步从以计算会计为核心的阶段过渡到以管理为核心的阶段,这一速度也在不断加快,企业的行政管理也会导致精细化的方向,有利于施工企业的可持续发展。
关键词:建筑施工企业;财务管理;信息化
改革开放以来,随着我国经济的高速发展,建筑施工企业获得了前所未有的机遇,取得了十分显著的成绩,但同时在市场竞争中面临的风险和挑战也越来越大,建筑施工企业传统的粗放型管理模式已经不适应企业的发展 速度。财务管理作为企业管理的一部分,在新形势下应加强信息化建设,推广应用信息化产品,创建业财统一的信息化平台,提高工作效率,降低成本和财务风险,使信息化平台的数据为企业决策提供依据和参考,从而提升企业的核心竞争力。
1建筑施工企业财务管理信息化的重要性
1.1有利于规范企业的内部工作流程
建筑施工企业项目具有所在地分散、偏远,投资规模大,工程期长,施工环境不确定等特点,行业的特殊性导 致企业内部管理流程不畅,信息传递时效性不强。企业想要提高效率获取更多利润,财务管理信息化是行之有效的方法之一。在信息化条件下,可以更好地梳理企业的业务、财务工作流程,修订完善符合本企业发展现状的各类业务及财务管理制度。从项目招投标、工程合同审批与签订到项目人员选派、采购招标、施工队的遴选管理再到工程进度款报批、施工收入、工程成本费用的管理、存货的收发等方方面面进行信息化管理,切实做到责任落实到人,审批权限细化到岗,这为企业的可持续发展夯实了基础。
1.2有利于提高企业的财务管理水平
传统的企业财务管理停留在会计核算层面,再根据核算 所得会计报表的数据进行财务分析,这种方式对业务过程参与度低,管控力不强,也对企业的预算管理、收入成本管理、资产管理、财务分析等方面重视不足。由于建筑施工企业项目分散,数据传递不畅,因此企业需建立统一的信息管理平台,上至总部各部门,下至各项目部,都能够达到信息共享,实行整体管控,极大提高数据的及时性及准确性,通过数据比对,反映企业的经营状况和内控措施的落实,主动监控、预警,发现和报告风险,对经济活动进行事前规划,事中控制,事 后总结,让数据说话,为管理层的决策提供强有力的支持,更符合市场的发展规律。
2企业强化财务信息化建设的有效策略
2.1通过实施全面的预算管理,改善财务管理的主要目标
对建筑公司财务管理的分析发现,信息学水平很低,主要用于会计,但会计管理方面没有取得重大进展。因此,在新时代的背景下,企业创新信息技术的内容结合了现代管理会计概念,以预算管理为基础,并确保有效的财务管理。建筑企业的资金分散,资金分配不当,决策信息的可靠性能使建筑企业决策的质量得到提高。在此基础上,应加强信息学方面的投入,开发基于信息学的系统,深化全面预算管理,整合会计控制和预算管理程序,以及分析和分享行政和财务信息。财务管理应根据条例对所有财务业务进行财务监督。通过管理财务信息 控制系统的一体化,财务业绩和会计可以不断改进。在改进财务系统的基础上,可以确保该计划是健全的,实现核心预算目标,及时与实际流动性进行比较,并在发现问题时进行合理调整,从而有助于改进建筑机构的财务管理。
2.2在业务资金的基础上改进风险预警系统
在以财务信息为基础的建设方面,公司需要把重点放在核心资金的管理上。因此,在财务管理方面,管理机构必须实现资金管理,使项目支出和预算合理化。在以活 动为导向的财务控制项目中,必须继续强调建设项目的不同预算,并且资金之间的不一致之处,将之与多元化分析相比较,以避免施工过程的风险,并确保支出成为可能的行动。与此同时,建筑企业需要先进的风险预警和监测系统,以加快金融信息进程。风险控制在很大程度上反映在信息安全系统中,该系统要求对财务数据的安全和管理进行监督和管理。信息数据的安全对于确保有效建立金融信息至关重要。建筑公司利用良好的风险控制系统来监督和控制信息安全系统,及时查明 问题,并采取有效减少或避免风险的措施。可以通过使用经改进的风险控制系统,尽早发现金融活动中的潜在风险。
2.3建立会计信息系统,输入专门软件设施
为了改进信息会计系统,建筑公司应建立基于软件选择和硬件设计的会计会计系统。第一,关于设备,在市场变化的背景下,公司可以分析项目建设需求,并在控制控制目标范围内确定设备。在这一过程中,各组织必须考虑费用的变化,确保最高性价比的合理性,并选择必 要的财务管理设备;第二,建筑公司需要在软件选择过程中改进其财务信息系统。软件的力量有所差别,在确保专门软件的同时又不影响有用设施和方便操作的情况下,根据实际需要选择企业内部财务系统的过程中,软件是实用的,因此,简单的会计方法是选择软件,从而不断建设企业会计信息系统,从而为有效的财务管理提供一个坚实的基础,使其达到更高的水平。
2.4建立数据库系统,设置科学化会计核算制度
在建筑公司项目的背景下,施工过程可能是复杂而长期的,可能在许多方面造成意外。在投标阶段,建筑公司必须预测项目建设资金。企业通常以类似的工程经验为基础,将项目数据存入数据库,从而减少了财务干事收 集数据的时间。建筑企业的管理人员可以将项目数据纳入数据库系统,并促进不同部门之间的沟通,不仅在成本方面,而且在获取数据的时间方面,从而确保信息的准确性。此外,财务核算是财务管理的现代机制,其重点从会计转移到会计管理。建筑机构可以利用云计算技术将会计职能交给一个计算机系统。识别数据的信息系统需要更加注重会计系统的确定,还需要优化最 佳结果和系统数据会计,简化请求处理程序,以科学为基础的会计制度,所有部门的合理转变,数据标准集成化财务报表管理,从而确保会计的准确性。
3结束语
在国民经济持续快速发展的背景下,建筑行业所面临的竞争日趋激烈,为此需要不断进行改革创新,提升企业竞争力。借助互联网等信息化技术手段辅助完成实施各 项工作,建筑施工企业信息化是其发展的必然趋势,信息化建设同时也是建筑施工企业的重要辅助,能够帮助财务管理全面转型升级因为建筑工程相关业务流程较为复杂,所以在实施信息化管理后并不代表财务管理没有任何问题,其中还存在部分内容需要进行深入讨论。为此需要在整个生产过程中全面融入财务管理,采取有效措施帮助改善信息化管理中的问题缺陷,提高建筑施工企业财务管理效果。
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