95598工单质量提升措施分析

发表时间:2021/7/28   来源:《基层建设》2021年第13期   作者:张沁泓
[导读] 摘要:为了满足人们的应用需求,电力企业必须提供优质的客户服务。
        国网浙江义乌市供电有限公司  浙江金华  322000
        摘要:为了满足人们的应用需求,电力企业必须提供优质的客户服务。95598是全国供电热线,属于电力服务系统的基础。业务工单质量,对电力企业发展影响非常大。本文主要围绕95598工单质量提升措施展开讨论,仅供参考。
        关键词:95598工单;质量提升措施
        95598服务热线,是电力企业与用电客户建立的沟通平台,不管是企业员工还是客户,都应当认识到95598的重要性,明确服务范围、工作环境。注重居民用电服务质量改进,以此加强居民用电服务质量,全面满足居民用电需求。
        1、95598服务发展现状
        经济发展速度加快,相应提升经济水平,供电企业为了办理用电业务,全面反映出用电问题,开通95598电力服务专线,以此满足居民用电需求,加强企业用电服务能力。开通95598供电服务热线后,逐渐扩大覆盖范围与面积。接到电力服务热线后,国网南中心通过工单方式,收集客户意见,并且下发至各地区供电企业,做好全面调查与处理[1]。南中心进行统一化督办与部署,将接收的举报、投诉、咨询、意见等工单,反馈至各地区处理,同时对工单处理进行督办,及时处理用户意见,提升用户满意度。
        电力企业注重处理用户诉求,同时开展多维度分析,以此实现时限预警,科学管控风险,还可以加大业务疏导力度,使电力企业管理风险降低,全面保障电力服务质量。同时,利用大数据技术,可以分析客户诉求变化与累计情况,发现供电服务存在问题,提出科学化处理措施。
        2、95598工单主要内容
        95598工单涉及到举报、投诉、咨询、故障报修等业务。95598工单处理效率及质量,对客户优质服务感知的影响较大,加大客户诉求处理速度,提升客户经理管理能力,加强客户满意度[2]。共享各地区供电服务指挥中心信息,高效处理客户诉求、停电故障、系统检修、紧急报备等问题,全面提升95598工单处理效率。
        3、95598工单现场处理
        在夏季用电高峰时期,用户会反映电费增多问题。比如供电服务、表计差错问题,当电费增加时,需要做好以下处理:第一,打印计量系统上月每日电量,上年同期电量资料,每月1号抄表示数。第二,客户处于电表现场时,应当查看电表示数,同时告知1号抄表示数,掌握1号以来的用电量。客户查看电表数值,当电表示数变化不明显时,则表示电表处于正常运行状态。第三,开启电表开关,拔下电气插头,使用钳表测量线电流,当电流数值为0时,则无漏电问题。当电流不正常时,则需要对漏电情况进行排查。注重检查电表开关、客户电源开关位置表后线,查看漏电情况。第四,明确电表运行状态,查看漏电情况,同时上报上月用电习惯,查看新增用电设备[3]。处于用电高峰期、节假日时,用电量波动都比较明显。同时,详细登记客户用电设备名称、使用时间、功率等信息,同时测算客户用电量。联合上月用电量情况,向客户解释用电量明显增加的原因。
        目前浙江省范围内遵循浙江省电网销售电价,在计算居民电费时,执行阶梯电价:第一档:年用电2760千瓦时及以下部分,0.5380元/kWh;第二档:年用电2761-4800千瓦时部分 0.5880元/kWh;第三档:年用电4801千瓦时及以上部分 0.8380元/kWh。需要注意的是,当用电量达到第三档时,电度电价比第一档上调0.3元/kWh,所以累计用电量控制在2760千瓦时以内,电度电价最低。
        第五,当客户接受解释时,则可以向其提供减少用电量的建议,强化节约用电意识。第六,当客户不接受解释,并且表示是电表出现问题,则可以提出验表申请。当客户认为是供电责任所致用电量超标,则需要做好下一轮沟通解释。

需要注意的是,当客户不接受解释时,都需要通过收集资料,填写不满意工单,并且提交至上级部门,以免二次来电所致重复性投诉。第七,客户经理应当与客户做好流沟通,及时处理问题,以免客户投诉升级[4]。第八,注重宣传客户经理联系方式,能够随时找到客户经理解决问题。完成诉求处理之后,客户确认结果,之后再做好归档处理,确保对诉求流程进行及时的闭环跟踪。
        4、工单质量成果
        供电企业为了全面提升工单处理效率与质量,加强业务疏导管与管控能力,建设工单质量管控系统,高效管控客户服务风险。快速处理用电客户诉求事件,可以提升用电客户对于企业的认可度,有助于提升企业服务水平。
        5、工单质量提升措施
        完成以上处理之后,若对处理结果仍不满意,为了满足市场、电力客户需求,注重加强工单服务质量,可以通过以下措施入手:第一,加强个性化服务,电力用户性格、需求均不相同。为客户提供服务时,应当实行多元化服务,以此满足客户需求。开设微信、多媒体平台,引导客户利用营业厅、网上国网、95598网站办理业务,既可以加快业务办理速度,还可以减少工单数量。第二,加强供服中心值班员业务能力。县市公司供电服务指挥中心值班员,通过语音形式掌握电力客户情况,深入了解电力问题。当发生电力故障时,应当有效引导客户,详细记录电力故障位置、原因等,确保供电检修人员快速处理电力故障,以此加强企业供电质量[5]。同时,供服中心值班员和客户沟通时,应当详细为客户解释服务内容,避免客户错误理解,加强信任感,帮助客户处理好相关问题。注重为客户宣传电力政策,全面加强电力质量。第三,注重服务运营质量,在95598服务运营管理中,涉及到绩效评估、交班管理、考勤管理等。交接班管理,按照系统运行状态、日常工作情况,高效管理交接班。绩效评估管理,系统注重客服人员综合指标、考勤、交接班、工单质检统计,科学评估员工绩效。考勤管理,严格执行值班员考勤流程,管理请假申请、审批等。第四,强化工单质量管控系统,通过工单质量管控系统,可以获取工单数据。电力企业建设工单信息数据库,可以管控工单全流程,涉及到指标预警、跟踪管理、业务展示、绩效管理、工单链接等,以此加强工单处理管控能力。第五,开展工单质量提升专项活动:改进商业原则,注重业务流程优化,集中纠正行业不良问题,例如消除标准单一填充、回报不规范问题,维护工单填写合格率,保障标准化回报率。按照问题产生原因,提出科学化管控措施。定期组织教育培训活动,加大质量管控力度,实现现代化措施,确保工单质量有效性。为了维护教育、专业思想训练效果,凸显出标准化准则,同步推广思想与技能。优化整顿规范化原则,实行作用限定规范,凸显出典型案例优势。落实质量管理,落实工单分布在审计、质量检测、业务校准中的缺陷,关注设计与同步超前校正,科学监督和管理内部边界问题,加大外部沟通与反馈力度,以此实现内部与外部同步治理。
        6、结束语
        在处理工单时,若遇到个人目的比较强烈,针对违反国家规定的客户诉求,供电部门无法满足其需求,需做重要服务事项报备或最终答复。
        参考文献:
        [1]曹悦,刘杰,张滋华,张婕,朱冬雪.基于95598工单大数据分析的营业厅优质服务管理创新与实践[J].科技经济导刊,2019,27(15):227.
        [2]周丹阳,李鹏鹏,王莺,施聚辉.基于数据挖掘的95598负面工单成因提取方法研究[J].江西电力,2020,44(10):32-37.
        [3]武光华,李洪宇,刘二刚,柳长发,李倩.基于LDA主题的改进TFIDF 95598工单智能分类研究[J].微型电脑应用,2020,36(03):87-90.
        [4]段立,徐鸿宇,王懿,赵莉,刘冲,郭娇.基于word2vec和XGBoost相结合的国网95598客服投诉工单分类[J].电力大数据,2019,22(12):50-57.
        [5]张敏,罗浩,向良浩.浅析武汉地区迎峰度夏期间95598工单形成及降低对策[J].通讯世界,2017(18):102-103.
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