赤峰市敖汉旗政务服务中心 内蒙古赤峰 024000
摘要：基层政府肩负着为人民群众服务，促进地区经济发展的重要责任。新形势下，基层政府日常需要管理的事务逐渐增多，所以要求其工作必须高效，但结合实际情况，结果仍然差强人意。尤其是在档案管理中，基层政府的工作效率较差，管理中存在诸多问题导致政府不能第一时间获取有效信息，在一定程度上影响了政府整体的工作效果。因此，本文深入分析了新形势下基层政府加强档案管理的有效措施，希望能够促进政府档案管理的科学化。
关键词：基层政府；档案管理；途径
一、基层政府档案管理意义
简单来说，基层政府档案管理就是将相关工作的进程以及完成过程中出现的问题、解决措施记录下来，能够对日后的工作提供参考和引导作用，不至于再次出现相似问题时不知所措。提高档案管理工作的质量可以有效提高政府工作效率以及人民群众的满意度，其重要性可见一斑。现代社会的各个行业都非常重视档案管理工作，不仅能够为自身发展规避众多潜在的风险，而且可以帮助自己把握发展方向，及时调整发展战略，进而促进长期稳定健康地发展。
相较于基层政府，良好的档案管理工作能够为顺利开展基层工作提供保障，提高基层政府的亲民性。借助于档案中的信息，政府也能够及时发现基层政策中需要完善的方面，进而准确把握工作的方向，利于将人力物力财力集中到重点内容上。另外，引导基层政府档案管理工作人员形成良好的工作态度，有利于在管理过程中及时发现部门工作中的问题，然后进行针对性的指导整改，最终完善政府整体的工作模式。
二、基层政府档案管理现状
由于基层政府直接面对人民群众，所以日常工作较为繁杂，需要整理的档案资料颇多。再加上不同部门的工作有所区别，管理档案的模式也不同，在一定程度上增加了基层政府档案管理的难度。目前基层政府档案管理工作中的主要问题可以概述为以下几点：
其一，基层政府各部门人员的业务能力很强，能够高效地完成工作，但是缺乏档案管理的专业性人才，大多是由其他非专业人员代做，这就导致了档案管理工作中问题频发。
其二，政府部门对档案管理工作重视程度不足，认为档案管理工作对实际基层工作帮助性不大，进而不愿意投入较多的资金来健全基础设施，以及组织员工参加专业培养，这才导致档案管理工作人员的态度也有所欠缺。
其三，目前政府档案管理的手段比较单一，多为纸质档案，管理起来较为复杂，并未意识到信息技术在档案管理中的重要作用，以至于当下的工作难以满足信息化社会的要求。
三、新形势下基层政府加强档案管理的有效途径
（一）提高对档案管理的重视程度
新形势下基层政府应该重新认识档案管理的重要意义，加强领导工作，营造重视档案管理的工作氛围。积极组建档案管理的工作小组，积极学习档案管理的成功经验，不断完善工作的要求，并将其落实到工作的每一环节。
相关监督部门也应该时常检查档案管理小组的工作质量，一旦发现其中的问题，应严格追究相关人员的责任，以此端正管理小组认真工作的态度，推动档案管理工作的顺利进行。基层政府还应该丰富档案收集的类型，并将其进行分门归类，重点把握能够为政府接下来的工作提供重要指导的信息。另外，政府要提高对档案管理工作的资金投入，严格把控资金的使用，建设较为完善的基础设施，促进档案管理工作更加标准化和系统化，帮助工作小组提高工作效率[1]。
（二）充分发挥信息技术的优越性
处在信息化时代，就应该充分发挥信息手段在工作中的重要作用。目前社会上的各行各业都已离不开信息技术，在大数据的支持下不断提高工作效率。但是基层政府的信息化建设仍有待提高，难以满意新形势下的工作要求。基于此，政府应该投入更多的资金来建设档案管理的数字化平台，借助于先进的科技来完善、细化档案管理工作。在此基础上实现档案管理工作的科学化，进而提高政府的整体工作效率[2]。
（三）完善规章制度，保障档案安全
针对实体的档案库而言，政府应该购买专业的铁皮柜来存放档案，并通过完善相关监测设备保证档案的安全。对于后期建设的数字化档案管理平台，政府也要通过一些方法来保证档案信息的真实性以及安全性。如基层政府可以制定完善的电子归档制度，明确信息是否归档以及如何归档的问题，使所有工作人员在能够在明确的工作要求以及工作目标下开展工作。监督部门也应该时常对档案中的相关信息与部门真实情况进行比对，及时发现档案中错误的信息，将责任落实到个人，以此规范工作人员的工作程序，降低档案信息的出错率。同时也要制定严格的查阅制度，由专人来负责档案的查阅，如果其他工作人员因为工作需要进行查阅，必须完成严格的审批程序，通过这种方式保障档案信息的安全性。
（四）加强队伍建设，提高工作质量
基层政府档案管理工作人员的专业素养参差不齐，容易导致工作的某一环节出现问题，进而降低工作效率和质量。因此，基层政府应该重视对档案管理工作人员的培训，培训内容不仅要包括档案管理的专业理论知识，同时也应该涉及到如何利用信息化手段开展档案管理工作，以此不断提高工作人员的信息素养。还应该制定完善的评价考核制度，对于培训效果较好的人员予以奖励，为其他人员设立榜样，对不思进取的工作人员予以惩罚。通过这一手段促进所有工作人员意识到档案管理工作的重要性[3]。
总结
综上所述，基层政府的档案管理工作对其更好地开展基层工作有非常重要的意义，在一定程度上也能够提高地区的经济发展以及人民的满意度。结合目前实际情况来看，基层政府档案管理工作仍存有一些问题亟需解决。本文对此提出了几点针对性地改进建议，认为基层政府首先需要提高对档案管理工作的重视程度，组建专业的工作小组，加大投资力度。其次要充分利用信息化手段，建设数字化管理平台，不断提高工作效率。还要不断完善相关规章制度，提高档案信息的真实性和安全性，保证其能够为政府日后的工作提供正确的参考和引导。最后还应该加强对档案管理人员的培训，避免工作中的错误，提高工作质量。
参考文献：
[1]沈元.新形势下基层政府加强档案管理的有效途径[J].城建档案，2020（12）：74-75.
[2]暴峰.新形势下基层单位如何加强档案管理[J].信息记录材料，2019，20（12）：58.
[3]王淑波.新形势下基层政府如何加强档案管理[J].山西青年，2018（13）：190.