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摘要:因建筑行业的快速发展,相应的相关人员对其造价管理的要求也随之提高。而在建筑工程的造价管理中,预结算审计能有效保证工程造价成本费用发挥最大效果,因此在进行工程造价管理的过程中应对预结算审核工作引起足够的重视。但是在传统的预结算审核过程中尚还存在一些问题和缺陷,常常导致最终结果无法达到预期的效果和质量。
关键词:建筑工程;预结算审核;要点
1预结算审核的内容
1.1正确对待合同内容以及相关条款,注重合同管理
以造价控制来分析,施工合同是非常重要的依据。认真签订施工承包合同,并且在施工过程中要强化对合同的管理,在此基础上,能确保造价的科学性以及可行性,当对合同进行履行时,避免出现纠纷的情况,更好维护各方的合法利益,充分把控工程造价。当对施工合同进行签订时,应当对施工条件加以分析,并全方位考虑施工过程中可能出现的现象,最大程度在签合同时考虑全面,同时在合同条款中表达清晰。比如在实施某一工程时,通过甲方来供应所有的临时设施,不过合同条款中并未对此进行规定。
1.2核实预结算资料的全面性以及真实性
1.2.1审核建筑工程量
要落实好工程造价工作,工程量是非常重要的一环,需确保计算的精准性,对于工程量的核算,要严格按照计算规则执行,在确定计算顺序后,开展工程量计算工作,防止出现重复计量的现象。此外,对于工程量的计算,要充分依据设计图纸,并将此视为首要参考信息,其次才是有关的文件,如审批文件。在开展考察工作时,需保持一定的同步性,通过这样的方式计算出来的工程量,才能提供强有力的依据。
1.2.2审核定额套用
在建筑工程中,对于定额套用的分项,要进行有效的审核,针对有关的标准,可结合地区实际情况,制定相应的标准。通过制定相关的标准,就是基于造价预结算书,保证其中的项目综合单价与实际情况相符,促使项目综合单价更加科学合理。
1.2.3审核费用计取过程
基于工程项目,在对费用计取过程进行审核时,检查好费用计取基数是非常重要的,这是关键环节,以便判定费用和定额是否相符。在明确此步骤后,需对费率进行审核,以判定是否符合行业标准。与此同时,需对换算方式进行检查,以判定这些方式是否合理严谨。此外,针对换算方式及费率,在进行选择时,不局限于对有关文件的参考,更为重要的是,要充分结合市场动态情况进行分析。
1.3检查工程验收记录、设计变更以及现场签证
强化对现场签证及设计变更的管理。以大量的工程来分析,因为现场签证不够严格,抑或随意对工程进行变更,从而极大影响了工程结算,随之造成较为严重的损失。若管理者没有正确认识工程造价,向施工方签证一些费用,比如降温费,虽然费用是实际发生的,不过已包含在取费标准中加以考虑,属于合同范围内造价,不能重复计费。强化签证及变更的管理,有助于更好控制造价。
1.4注重费用计取与避免计算误差
对于建筑工程取费标准而言,需要依据合同的要求,或者按照工程费用定额,并且结合相关的规定来实施,第一步审核费率的正确性,判断价差调整计算能不能满足有关要求,接着核实费用以及程序,另外对于费用计取基数,应当加以注重,比如以管理费来分析,其计取基数就是人工费。通常情况下,对于投资规模大的项目,结算子目较多、篇幅较大且涉及到多个专业,常常发生少算漏算或者重复计算的情况,需要保持认真仔细的态度来对待。
2工程造价预结算审核工作要点
2.1落实好前期准备工作、明确造价预结算范围
在正式审核之前,做好准备工作是非常重要的。在很大程度上,能直接决定审核结果。正式审核前,针对建筑工程,要收集好与之有关的资料,并做好整理。在这些资料中,包含多方面的内容,如项目立项文件、施工设计图纸、项目施工合同及招投标文件等,此外,要安排专门人员,进一步考察施工现场情形,并及时发现存在的问题,通过这样的方式,将准备工作落实到位。为确保审核的准确度,要组织相关人员,充分掌握工程范围,厘清工程界面划分。与此同时,针对企业估价表,对其相关指标进行确定。对于预结算范围,存在较多的因素可对其造成影响。通常而言,可划分为以下几种,基于工程造价预结算,与之有关的编制说明书;施工设计方案内容;实际施工过程中,对工程项目有关的具体做法要求。在开展审核工作中,有着较多的参考依据,其中施工图纸是首要的,所以,为确保审核工作的真实有效,针对施工图纸,要严格审核其中所包含的信息。另外,结合工程实际情况,选择最佳的审核方式是关键内容。现如今,在建筑工程中,对于造价预结算的审核,可供选择的方法较多,较为常用的方法有两种:一是重点抽查法;二是全方位审核法。在对审核方式进行选用时,要保持谨慎的态度,在既定时间内,尽可能符合实际情况,选用最佳的审核方法,以此确保审核工作的准确性。
2.2工程量的审核
在建筑的施工过程中,许多施工单位为提高造价预算,还会对工程量谎报虚增,所以审核工程造价时,需要把工程预算审核做好,这是其中一些比较重要的环节,工程量虚增问题时常出现在工程施工的过程当中。工程量虚增是因为施工单位出于谋取私利的目的,擅自增加工程量。所以审核过程不能盲目,要从图纸开始了解。当全面分析研究了图纸之后,才能完全了解工程施工过程,即使在工程中出现问题也可以第一时间发现,避免造成损失。
2.3完善审核编制机制
为了帮助企业或者单位在开展预结算审核时具备更高的效率和质量,就需要相关人员对该工作流程进行优化,并且采取一定科学有效的措施来帮助该环节的效率和质量获得提升。首先可以通过完善审核编制的方式来提高审核的效率和质量。要根据不同建筑企业的特点来制定针对性的编制形式。一般来说,大部分的企业都会出现业务多变或者业务稳定的情况,因此在选择对应的编制方式时应当根据其当前特点来进行选择。针对业务多变的企业来说可以选择滚动式预算编制,但是目前我国各行各业都在迅猛发展,因此采取传统的编制方式也无法有效达到预期的效果和目的,这时就可针对传统的编制方式提出对应的优化策略和方法,使其能够顺应时代发展的潮流和趋势,在保证完整性和连续性的基础上对编制进行创新,对传统编制方式中存在问题的部分进行优化和改进,做到取其精华去其糟粕,从而真正发挥其自身的作用和效果。其次,对于编制文件来说,工作人员必须保证其自身的真实性和时效性,在审核过程中科学有效地编制文件不仅能在一定程度上提高审核工作的质量,而且还能够有效提高其审核的效率。
2.4提升评审工作者的素质
以现如今的评审人员来分析,多数拥有造价执业资格.针对概预算编审而言,无论是程序还是有关的理论,都能够很好的熟悉,不过从总体上来看,知识结构过于单一,对于原理以及理论,缺少一定的知识,在对预结算进行审核时,往往是按照图纸来计算。因为缺乏全能型的人才,也就是既能充分掌握技术,也能搞懂经济的审计人员,当项目处于设计阶段时,对于事先介入的做法来讲,仍然缺乏一定的条件,执行起来存在较大的难度。面对这样的情况,应在不影响工作的基础上,实施轮流培训的方式,针对有关的评审工作者,开展培训以及再教育,全方位提升他们的综合素质,从而可为提升工作质量,提供强有力的保障。
3结束语
总而言之,在工程资金管理成分中,预结算审核是相当重要的,是一项较为专业的工作,并涉及到多方面的知识,具备一定的技巧性。对于预结算审核工作者而言,要不断提升个人的综合素质,并注重自身的思想素质,认真做好预结算审核工作,提升资金的使用效益,为落实好投资管理工作,提供更高水平的服务。
参考文献
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