互联网背景下企业行政管理的变革措施探讨

发表时间:2021/6/17   来源:《基层建设》2021年第7期   作者:曹金凤
[导读] 摘要:企业行政管理工作的有效开展,能够将企业各部门的工作内容进行统筹规划,企业管理层在制定企业发展决策的过程中,也可以以行政管理工作内容为主要依据,互联网时代的到来,让企业行政管理向着服务型管理机构建设转变。
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        摘要:企业行政管理工作的有效开展,能够将企业各部门的工作内容进行统筹规划,企业管理层在制定企业发展决策的过程中,也可以以行政管理工作内容为主要依据,互联网时代的到来,让企业行政管理向着服务型管理机构建设转变。传统的企业行政管理模式需要进行改革创新,企业行政管理作为企业发展的关键性工作内容,需要顺应时代发展要求进行信息化改革,完善企业发展机制,提高企业核心竞争力。
        关键词:互联网;企业行政管理;改革探讨
        引言
        行政管理工作虽然没有直接涉及企业的核心技术和生产内容,但是对企业的生产保障和稳定起到了巨大的作用。做好行政管理工作对企业的发展来说非常重要。因此,企业在大力发展生产的过程中,一定要重视对行政管理工作的不断改革和创新。特别是在新时代背景下,更需要关注企业行政管理水平的提升,只有这样才有助于企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。
        1企业行政管理作用
        1)内部作用。加强行政管理对企业内部发展起到了至关重要的作用,能够为企业发展带来源源不断的动力。如:通过行政管理工作能够实现企业每一个部门之间的良好沟通和交流,在对企业各个部门进行统筹管理的基础上,帮助企业内部管理结构往更加有序、高效的方向发展。所以,企业领导者一定要对行政管理工作予以重视,认识到其优势所在,通过行政管理工作的调节作用,推动企业内部健康发展。2)外部作用。对企业外部管理来说,实行优质行政管理工作能够帮助企业在市场环境中更好地拓展空间,发展更具有方向性,能长远、持久地发展下去。比如,加强企业外部行政管理工作,有助于企业和政府建立起不错的沟通关系,得到政府支持,为企业长远发展打下一剂强心针。
        2互联网背景下企业行政管理的变革措施探讨
        2.1制定完善的企业激励机制
        在企业开展行政管理工作过程中,制定相对公平的员工激励机制是非常重要的。激励机制能够有效激发员工工作的积极性。公平合理的激励机制不但能够最大限度上激发员工的斗志,促进企业内部的团结协作,而且可以帮助企业提高生产效率,降低成本。而不合理的激励机制可能会带来员工之间的恶意竞争,甚至给企业带来不必要的损失。因此,企业一定要重视激励机制的建立和不断完善。首先,激励制度的设置要建立在公平合理的原则上。通过制定多元化的考核方式对员工综合能力进行评估;同时设立有效的可以衡量的目标,准确评估员工的工作成效,避免评估过程的主观性。其次,在制定激励制度的过程中,也要从员工发展的角度出发,充分尊重员工的需求,制定完善合理的晋升和奖励机制。新时代背景下,员工在企业中更加重视个人的职业发展,所以企业在制定激励机制中务必充分考虑员工的成长需求,为员工制定合理的发展之路,充分调动员工工作的积极性。最后,制定激励机制能够充分发挥员工在工作中的主观能动性,不断进行工作方法的改进。例如,员工日常工作中通过积极思考,改进和创新工作方法,有效降低生产成本或提高产品质量,都可以申请相关的奖励。
        2.2完善工作体制
        一项工作的落实离不开相应的体制,因此,国企应积极完善有关新媒体运用以及行政管理创新的体制。通过科学的工作体制,对行政人员进行制度约束,督促行政人员将行政管理创新作为工作目标之一,推动该项工作的创新与发展。另外,有效的制度还能够帮助行政人员明确创新方向,促进创新发展平衡、提高创新力度,从而提高行政管理的质量。

在新媒体的作用下,行政管理的工作体制内容更加的灵活化,符合时代发展的一般要求。利用科学的工作任务分解模式,结合新媒体影响下的社会发展态势,对企业内部的行政工作进行准确的分解和实施,明确行政管理工作的主导力量,确保工作的实施效果。应用新思维和理念探索企业行政管理建设的长效机制,树立科学严谨的理论指导,提升各行政部门的内在优势,达到各司其职,团结协作的目标,促进行政管理工作的全面推进。此外,在制定目标时要确保实现的合理性,制定科学的行政工作标准。
        2.3提高企业行政管理的执行力
        想要充分发挥出互联网技术在企业行政管理工作中的有效性,就需要加快企业信息化建设进程,合理分配工作人员的工作内容,制定行政管理工作方案,让企业各部门共同协作完成行政管理任务,实现信息化建设的企业发展要求。需要定期开展企业行政管理人员考核评估工作,通过激励机制的建立,提高企业行政管理人员的工作热情。互联网技术的普及应用,全面提高了工作人员的办公效率,改变了传统的企业行政管理形式,帮助工作人员树立科学有效的行政管理意识。企业的发展离不开科学化的行政管理思想作为依据,行政管理改革需要与规范化的管理意识相结合。企业领导者结合国家出台的行政管理政策,改变传统的经营方式,为了全面提高企业的市场竞争力,依托互联网先进发展技术和管理理念,建立信息化行政管理模式,积极引进全新的办公软件,提高企业行政管理效率。互联网背景下企业现代化行政信息管理系统的建立,能够通过成熟的商业软件运用,发挥出财务软件、管理软件的功能性作用,保证设计流程的合理化。互联网技术只需要通过工作人员的简单操作,就能够正式投入到行政管理工作过程中,根据企业发展需求研发科技软件,将信息化建设作为企业行政管理工作的主要核心,利用信息化资源建立高效便捷的办公系统。
        2.4注重管理模式与管理制度的创新
        企业在行政管理方式创新的过程中,要想通过创新手段提升经济效益,就必须要注重管理模式与管理制度的创新改革,健全相关的行政管理模式,创新相关的管理制度内容,不断提升自身的工作效率,满足现代化企业行政管理和经济发展需求。首先,完善行政管理模式。在创新管理模式的过程中,企业应该遵循实事求是的原则,按照自身的发展特点,从实际情况出发完善行政管理模式,调整内部行政管理工作,明确日常工作的职责,要求行政管理工作中不仅要注重日常管理工作的实施,还需重点控制企业的管理成本。其次,健全管理制度对提升经济效益具有重要作用。企业在行政管理方式创新的过程中,还需完善相关的规章制度,应完善经济管理、成本管理、流程管理、岗位职责等制度,在规范、完善的制度下,改善行政管理工作现状,严格控制企业的发展成本,提升自身的经济效益。
        结语
        综上所述,通过互联网发展对企业行政管理工作的影响分析,了解到互联网背景下企业行政管理存在着信息化水平不足、管理流程设计有待创新、行政管理缺乏执行力等问题,并以此为基础,提出了相应的改革措施。互联网技术在企业行政管理中的有效应用,能够全面提高企业的行政管理效率和信息化发展水平,对企业未来发展有着积极的推动作用。
        参考文献
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        [2]刘本莹.互联网环境下行政管理的挑战、机遇和发展对策研究[J].消费导刊,2019(40):141.
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        [4]张雅欣.新时代下企业行政管理的创新思路[J].现代营销,2018(9):108-109.
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