郓城县丁里长街道办事处 山东菏泽 274700
摘要：事业单位人事档案管理指的是在事业单位运营发展过程中，记录其管理相关的人事活动，包括对工作人员调配情况，工作人员的经历、自身能力和工作表现等事业单位工作人员的日常情况，是档案管理工作的重点内容。因此，对新形势下事业单位人事档案管理要点进行讨论十分有必要，只有相关人员重视新形势下事业单位人事档案管理，了解事业单位人事档案管理过程中存在的问题，并且积极采取措施，才能够从根本上解决问题，从而促进事业单位健康发展。
关键词：事业单位；人事档案管理；策略
1人事档案监管工作对事业单位的深远意义
人事档案一般记录工作人员的经历、自身能力和工作表现等，档案中的信息具有科学性、真实性和权威性，能够为事业单位相关部门提供非常关键的基础数据，不仅在调整工作人员工资方面发挥着非常重要的作用，同时还能帮助事业单位更好地培养人才、使用人才，充分发挥人才特长，提高事业单位管理效能。
2事业单位人事档案管理的不足
2.1对人事档案管理有一定的忽视
人事档案管理对于事业单位来讲，不仅是工作组成部分还是维护其人才的关键方式。因此，要一直强化人事档案的整个管理力度，才可以符合单位未来发展的方向和目标。然而，目前有个别单位忽视人事档案管理，将发展的目光和重点放在了业务上，没有重视认识档案管理对其产生的积极影响，这就对其发展产生一定程度的阻碍作用。同时，一些单位的高层自身对人事档案管理的整体了解甚少，只是知道其管理工作的大概情况，对于实质性的具体内容缺少全面认知，所以造成其管理工作效率低下，工作人员的态度不端正，管理质量不佳。
2.2人事档案记录不够周详
记录太片面，不够全面，这是个别单位人事档案管理存在的问题，这不仅造成人事档案的残缺，也不利于档案的提取和使用，对其管理和薪酬方面的工作开展有不良影响。同时，在档案信息的更新上，也存在着记录资料过时的问题，这是因为单位人员不清楚，需要自己将新资料提供给人事部门，还是由人事部门来统一收集整理，所以在记录资料的收集方面，制度和规定还需要完善。
2.3管理智能化落后
在传统的人事档案管理中，一般都是使用纸质对单位工作人员的资料和信息进行记录管理，这在一定程度上阻碍了其管理的智能化和信息化。还有一部分单位虽然引进了信息化的管理系统，但是由于很多档案管理人员已经习惯了原有的管理方式，所以并没有将信息化的管理落到实处。在需要记录单位员工信息时，核心的数据资料依旧使用纸质化的记录方式；在需要提取相关资料时，不仅要在管理系统中进行查找，还要在大量的纸质文件中进行查找，这样的方式不但浪费时间、精力，还降低了其工作的质量和效率。
2.4管理工作人员素养较低
目前事业单位的编制人员在减少，所以在一定程度上造成档案专业管理人才不足的现象。在实际的管理过程中，个别单位安排非专业人员，在完成主要工作之余管理档案，或者临时聘用一些人员来管理，这都会导致档案工作人员的综合素质低下。内部人员在兼职档案管理工作时，由于专业性不强，对相关的管理内容和方式认知不足，所以在档案管理工作上遇到困难不能有效处理。而临时聘用的外部人员，也许在档案管理上有一定的专业性，但也仅仅是“临时工”，在工作上难免出现散漫的情况，而且在离职时工作交接也不完整。
3事业单位人事档案管理规范化水平提升策略
3.1提高思想认识，充分认识人事档案管理的重要性
在社会不断变化发展的新形势下，人才建设对于一个单位来说显得更加重要，事业单位领导人员应该及时改变落后的思想认识，充分认识到人事档案管理工作的重要意义，将其放到工作体系更高的位置上，重视做好人事档案管理规范化的宣传工作，将精细化管理理念融入其中，从而更好地发挥出人事档案管理的重要功能。要通过宣传教育，提高整个单位内部人员对人事档案的重视程度，积极配合档案管理部门的工作，确保人事档案信息的收集和利用工作顺利开展。要在资金、人才等方面提供必要支持，配备更为先进的档案管理办公设备，比如计算机、打印机、档案柜等等，同时要重视组织开展相关培训活动，努力提高档案管理人员的专业能力和职业素养，从而为相关工作的开展提供良好的条件和环境。
3.2健全人事档案管理机制，明确岗位责任
对于人事档案管理工作的开展，为了确保其规范性和高效性，建立健全人事档案管理机制是一个必要的保障，因此事业单位要在这方面进行不断探索和研究。在人事档案管理制度制定的过程中，要求明确划分岗位责任，在工作内容、工作方式方法等方面都应该规定，还要注重单位部门协作以及组织保障等方面。在制度建立之后，可以组织召开人事档案规范化制度管理会议，将其在整个单位内部进行公布，指派专门领导负责监督实施，确保该制度能够真正落实到位，不能流于书面化和形式化。要做好对人事档案管理工作的考核评价工作，明确反映该工作是否真正发挥出在人事管理方面的重要作用，对存在的问题要及时发现，并且进行针对性的改正和完善。
3.3注重档案材料的收集和整理，确保档案信息的质量
对档案材料的收集和整理是一项最为基础的工作内容，同时也是最为关键的部分，只有确保档案材料的完整性、准确性和真实性，才能真正体现出人事档案材料的价值。这项工作的开展具有长期性，应该随着事业单位的发展进行贯彻落实，在材料收集的过程中，必须要对档案材料信息进行严格审核，对于资料不全或者不足的要做好备注记录，后期要对其进行补充和完善。要拓展材料信息收集渠道，建立档案信息收集体系，充分收集与单位人员有关的一手材料，包括人员的学历、家庭情况、工作时间、岗位、职称、奖惩等方面的情况，确保档案材料的全面性。还要做好对档案材料的审核，一定要保证档案信息的真实性和准确性，如果发现收集的档案信息不真实、不准确，要及时反馈，认真核查，追究责任。还要做好对人事档案材料的归类整理，按照相关工作要求进行分类，要有序存放管理，为以后查找使用档案材料提供便利，从而体现出人事档案材料信息的利用价值。
3.4引入计算机网络技术，推进信息化管理水平
在当今信息化时代背景下，传统落后的人事档案管理工作模式已经不能满足实际需要，必须要努力提高档案管理的信息化水平，从而促进工作效率大幅度提升。与传统工作模式相比，信息化管理的最大优势就是快速化、便捷化和规范化，在计算机网络技术的支持下，可以将纸质档案材料信息数据化，借助大数据技术进行科学处理，有助于部门之间档案信息的传递与分享，还可以迅速查找所需要的档案材料。事业单位要探索建立网络化档案管理体系，实施统一的操作模式、信息处理体系，从而确保档案管理工作的规范化水平真正得到提升。为了实现这样的目标，事业单位要加大基础设施投入，探索建立相关的网络信息化人事档案管理制度，还要注重确保计算机系统和操作平台的安全性和保密性。
结束语
综上所述，现阶段随着人事档案管理中存在的问题不断凸显，已经严重影响了人事档案的利用价值，因此，必须要积极转变思想观念，并落实于行动，重点解决当下存在的问题，保障人事档案的公信力，充分发挥其作用。
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