李文洋
大连港口建设监理咨询有限公司 辽宁大连 116000
摘要：我国社会现代化的发展变革，促使了国内的建筑领域，持续向国际化发展进军且与之接轨，但是因为国内外社会形态、经济状况的不一致，在目前建筑领域的发展过程中，就导致了一系列问题的出现，这些问题是限制国内目前建筑领域有序推展的主要矛盾。
关键词：
引言
近年来，我国持续增强对于施工建筑行业的监督管理力度，并且在建筑工程管理中对于施工合同的执行，及施工合同的订立逐步进行了完善，同时也在国内展开了针对建筑市场制度方面的整改。施工建筑领域作为我国经济现代化发展中不可或缺的构成部分，这也就直接促使了建筑领域市场竞争空前激烈。怎样对建筑市场制度进行规范，设立健全的建筑领域施工合同管理标准，是解决目前建筑行业问题的首要措施。
1新时期合同管理中存在的问题分析
1.1合同管理过程中管理手段较为落后
工程合同管理是一个专业性要求极高的事务，对于不同的工程其相对应的法律法规可能也有所区别。所以合同管理人员不仅需要有完备的专业技能，同时也需要具备一定的法律知识。其中涉及特殊合同管理时，还要求工作人员需要具备丰富的工程实践经验，因为只有这样才能切实提高合同的全程适应性。但是就目前社会中相关企业的工程合同管理现状来看，其管理人员在工作中仍然存在着一些问题。首先，部分工程合同管理人员疏于对相关信息的收集和分析，可能会对后续合同条款的更新和修订形成进度上的制约。其次，部分企业单位对合同管理的重视程度不足，导致其安排的管理人员缺乏一定的资质，即不能够完全胜任合同管理工作。最后，计算机技术、大数据技术等的进步给合同管理工作带来了新的发展契机，特别是近年来相继出现了一系列新的合同管理软件和理念。但是在实际现实中，部分企业的合同管理人员并不能够有效地应用此类软件和理念，合同管理的信息化水平仍然较低。
1.2工程建筑合同的类型比较丰富
如招投标文件、设计文件等，这些都是建筑合同的一部分。因此，企业在签订合同时，会产生大大小小的遗漏，导致签订的合同与法律要求不完全相符[2]。例如，正式的建筑合同与招投标文件有出入，或者要求对方垫资等，都是不符合法律要求的操作。另外，偶尔也会出现一方隐瞒审核不通过的事实，诱导对方签订合同的情况，或者没有招标直接签订合同的情况，这些也属于不正规的合同，这类合同会对合同管理产生负面影响，最终导致企业难以保护自身利益等风险的产生。
1.3施工合同不标准
由于施工合同签订时的认识流于表面化或不严谨，以及在合同实施阶段对工程施工合同行管理的意识不够深入，认为那不过是纸质形式的“花瓶摆设”，且在进行工程施工合同签署的时候非常随意，对于施工合同签订后需要履行的职责、条款和合同具体内容等数据信息，没有做到详细的审查，对于细节方面也不够重视，一般都是没有确定的工程事宜，双方经过协商处理，简单一笔带过；还有的建筑施工工程项目为了规避有些风险，在签订施工合同的时候，私下自己制定施工合同纸质文本，不采纳标准的合同文本形式进行施工合同的签立。有的单位间甚至直接就是口头语言进行工程施工项目委托，等到工程实际施工后，再进行施工合同的补签。
1.4合同管理人员素质不高
建筑工程项目本身的综合性就较强，涉及的专业内容较多，人员复杂，对于合同管理来说亦是如此，除了建筑学方面的相关知识，合同管理人员还必须要了解法律、财务和管理等知识，然而很多公司并没有专门针对合同管理工作来制定相关的人才储备计划，导致部分项目的合同管理机构缺乏相应的人员来对制度进行执行，有些管理人员施工现场管理经验较少，对施工内容不甚了解，合同管理方式较为简单，对于合同的签订、条款审核比较专业细致的管理内容无法做出正确的判定，有些虽然从事多年的工程管理类工作，但法律和财务方面的知识仍然非常欠缺，仅仅将合同管理作为一项普通的工程管理任务来执行，在一方出现违约时不能通过法律手段正确维权，做不到有效的工程合同管理。
2对提高工程合同管理质量的思考和建议
2.1优化合同管理理念和手段
企业的管理理念不够先进，同时，在管理合同时，大多沿用传统的管理手段，这两者都不符合社会现状。为此，企业必须更新管理理念，本着开放共赢的企业文化，积极引进新的技术，更新管理手段。企业可以引用动态管理的模式，让合同的管理更加便捷高效。动态管理就是通过对外和对内双方面的研究和分析，不断寻求更适合企业本身的管理手段，同时，适时进行修改和补充。当然，想要完美实现动态管理的优势，企业也需要对这种管理模式进行更深程度的开发。众所周知，工程建筑合同是非常复杂多变的，如果单纯依赖文本，就会增加员工的工作量，同时，由于文本的保存成本高，且在保存过程中需要进行多次的转移、复印等，非常容易发生疏漏而丢失。因此，在管理手段的选用上，企业可以利用多媒体手段，利用多媒体技术建立合同管理系统，让管理人员在系统中完成合同的管理过程，减少过多的文本工作。
3.2重视合同的谈判工作
合同的谈判是合同管理过程中一个重要的组成部分，在合同的制定过程中起着非常重要的作用，通过合同的谈判，不仅能对合同的主要内容和目的进行规定，还能让双方的职责范围得到有效的限制。合同的谈判需要遵守平等和合法的原则，彼此之间相互合作，让利益之和最大化。另外，还要充分运用法律原则，让合同中的内容条款符合国家的法律法规，质量的等级要达到国家的标准，在工期的制定上符合国家的工期计划，与此同时，还要满足工程造价控制的需求。
3.3做好合同签订前的管理工作
工程建设有着较高的技术含量，并且工作量也较大，工期相对较长。从设计阶段和施工阶段来讲，对建筑项目的效益和投资等影响最大的就是工程项目的设计阶段。在设计阶段的项目管理中，重要的任务并不是只对设计工作进行监督，而是通过采取技术和经济等措施，对项目开展有效的控制工作。
3.4合同履行过程中要进行动态的跟踪管理
根据建筑工程自身的特点，合同的实施是一个长期的过程，实施的时间越长，那么变化就会越来越大，而管理的难度也会随着越来越大。在合同的实施过程中，涉及工程造价变化的主要原因就是工程的工期、工程的质量、工程的变更、工程的材料、工程的设备价格变化、工程的付款、工程的竣工结算、工程的索赔等，如果管理工作没有得到有效的落实，那么工程的造价就会不受控制。
结束语
建筑工程项目涉及的单位和群体较多，利益关系也非常复杂，在较长的施工周期中，如果没有合法合规的约定，或是合同管理不善，出于各自的利益考虑会引发较大的纠纷，施工质量问题、经济赔偿、工程款拖欠等矛盾也层出不穷，非常不利于建筑工程顺利开展，因此建设单位与施工单位、材料承包商等互相之间必须要签订合同和补充协议，并随着建筑工程建设工作的展开进行动态合同管理，以推进建筑工程项目顺利完成。
参考文献
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