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摘要：档案管理作为专业性、机密性较强的工作，对于水文事业单位档案有着较高的要求，在档案管理管理过程中，水文事业单位要引起足够的重视，坚持与时俱进，始终坚持创新和发展，与信息技术相结合，促进档案管理工作的全面开展，进而提高其档案管理的整体水平。鉴于此情况下，本文主要对水文事业单位档案管理的现状进行了阐述，重点对水文事业单位档案管理的优化措施展开深入研究，致力于水文事业档案管理工作的开展。
关键词：水文事业单位；档案管理；现状；优化措施
引言：档案作为事业单位重要的组成部分，其中水文事业单位档案主要分为4类，即技术档案、财务档案、人事档案、行政档案。通过强化当前管理，有助于记载水文事业单位发展的进程，同时对于事业单位的发展具有重要的意义。总所周知，水文单位档案管理往往涉及诸多内容，并且有着较强的机密性与专业性，这对于档案管理提出了较高的要求。随着信息时代的到来，传统档案管理模式已经无法满足水文事业单位档案管理的要求，为了能够提升档案管理的效果，则需要始终坚持与时俱进，注重运用信息化手段对档案进行管理，创新档案管理模式，这样才能够提高水文事业单位档案管理水平。
1水文事业单位档案管理的现状
1.1缺乏重视程度
在档案管理的过程中，部分水文事业单位对于档案管理认识不到位，错误的认为档案管理的实质就是文档的保管。其中部分事业单位并没有认识到档案管理的重要性，往往忽视了档案管理工作的开展，未能够将档案管理纳入到日程上，致使档案管理工作开展不到位，难以提高其管理效果，无法发挥档案管理在水文事业单位发展中的作用。
1.2业务基础较为薄弱
事业单位在进行档案管理时，虽然能够根据档案管理的需要，健全了相关方面的档案管理制度，当并没有得到科学的落实，在实际的管理过程中，由于相关人员业务基础较为薄弱，导致档案管理缺乏规范性，不符合档案管理相关规定。此外，部分水文事业单位没有开展档案坚定工作，鉴于当前这些问题所影响，导致档案管理存在诸多问题，难以提高档案管理的效果。同时，部分现有的档案管理人员的整体意识较为薄弱，对于档案管理工作认识不足，甚至在基础环节屡次出现措施，难以实现档案管理的理想效果。
1.3现代办公室设施欠缺
随着信息技术的快速发展，先进的信息技术在档案管理中得到了有效运用，虽然取得了一定的初步成效，但仍然存在诸多方面的问题。部分较为实用性的技术并没有在档案管理中得到有效运用。对于办公室环境而言，部分水文事业单位办公室相对较为简陋，现代化办公环境还需要进一步完善，基本的办公室设施还需要进行重点建设，同时也需要注重资金方面的支持，增强水文事业单位的购买力，这样才能够保证办公室设施得到完善。
2水文事业单位档案管理的优化措施分析
2.1创建良好的档案管理环境
水文事业单位在进行档案管理时，能否创建良好的档案管理环境，对于档案管理工作的开展具有重要的意义。在档案管理过程中，由于水文事业单位资金所限制，没有足够的资金购买办公室基础设施，造成其办公条件相对较为滞后。甚至部分水文事业单位并没有专门的档案室。从档案存放的角度来讲，往往较为杂乱拥挤，甚至还会出现档案缺失等问题。为了改善当前这一现状，国家需要注重资金方面的投入，为水文事业单位在资金方面进行扶持，积极打造现代办公室环境，注重加强基础设施建设，不断完善办公室环境，打造出专业的档案管理环境，为相关档案工作的开展提供保障基础。
2.2强化信息化管理手段的运用
随着网络技术的快速发展，先进的网络技术在各领域发挥着重要的作用，为了保证水文事业单位档案管理工作的效果，则需要意识到信息技术、网络技术的重要性，同时还需要将信息技术与档案管理进行有机结合，实现档案管理的信息化发展目标。同时还需要通过信息技术构建完善的档案管理系统，并将相关方面的管理内容纳入到具体管理工作当中。通过信息化管理模式的推广，不但能够保证其整体管理效率，而且还能够现实管理工作的最优化。在当前这种情况下，水文事业单位要给予信息技术足够的重视，根据档案管理工作的需要，合理运用信息技术，实现档案管理的信息化目标，进而提高其整体管理效果。
2.3健全科学的档案管理制度
在水文事业单位档案管理过程中，其档案管理效果是否科学合理，在很大程度上受到档案管理制度所影响。在这种情况下，为了保证档案管理高效性，则需要根据具体实际情况，不断完善档案管理制度，健全档案管理机制。尤其在档案管理制度的制定过程中，需要坚持以实际为根本出发点，具体主要包括：其一，建立完善的规章制度：根据水文事业单位的具体情况，切勿照本宣科，纸上谈兵，确保规章制度的合理性。其二，保证制度操作的实用性。在制度的制定过程中，避免出现制定中不必要的繁琐，加强可行性与可操作性的体现，以此来发挥规章制度在水文事业单位中的作用。其三，在制度的具体执行过程中，必须加强约束的双向性，这样才能够保证档案管理的有效性。
2.4提升档案管理人员的专业素质
在水文事业单位档案管理中，档案管理人员素质低成为其面临着的主要问题，导致档案管理的重视度不足，档案管理部门未能够注重档案管理人才的培养，缺乏专业的档案管理人才。在这种情况下，根据档案管理要求，需要注重提升档案管理人员的素质，档案管理部门接具体实际情况，定期现有人员进行专业培训，通过培训教育工作的有效开展，不但能够增强其档案管理意识，使得档案管理人员认识到档案管理的重要性，而且还有助于促进档案管理人员学习相关方面的知识，进而提高其整体业务水平，确保档案管理工作落实到实处。根据具体培训的结果，不断完善专业考核制度，强化对档案管理人员的考核，督促档案管理人员注重提升自身的素质，推动档案管理工作全面开展。
2.5提高对档案管理的重视度
从以往水文事业单位档案管理的角度来讲，由于管理意识较为薄弱，思想上不够重视，分类上不够细化，造成档案管理工作不到位。作为档案管理人员，肩负着整个单位的档案管理要务，在实际的管理过程中，必须树立正确的管理意识，必须坚持与时俱进，注重档案管理模式的创新，为加强整治理论素养。与此同时，还需要注重加强自身业务能力的提升，提高对档案管理的重视程度，全面推进水文事业单位档案管理的质量。
结束语：档案管理作为水文事业单位重要的部分，对于水文事业单位的发展有着重要的作用。在实际的管理过程中，水文事业单位要始终坚持与时俱进，坚持创新发展，不断完善档案管理制度，创新档案管理模式。在保证当前工作的基础上，还需要注重加强对档案管理人员进行专业培训，增强其整体管理意识，树立正确的档案管理观念，提升档案管理人员的素质，同时要注重信息化手段的运用，实现水文事业单位档案管理的信息化发展，这样才能够保证档案管理的效果，以此来实现档案管理水平的提升。
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