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摘要:伴随着社会信息化发展水平的不断提高,各行各业在进行物资管理的过程中,都建立起了自动化、智能化的管理体系,其中最基本的就是建立物资管理系统,通过该系统对各种物资进行实时管理。作为一个特殊的行业,供电企业的经营状况直接影响着国家的经济建设和人民的生产生活。创新性发展是时代的主题,基层供电企业建立科学的管理体系实施物资管理,也是时代发展的要求,基层供电企业建立物资管理体系,能有效地提高企业物资管理科学化水平,全面提高企业经济效益。
关键词:基层供电企业;物资;计划管理
前言
物资管理工作是供电企业工作的重要组成部分,随着社会科技的不断进步,各种高新科技被应用到基层供电企业的物资管理中。在物资管理系统的建设中,要充分结合基层供电企业的特点,科学构建一套管理系统,做好物资的配给计划、招标采购、出入库管理、资金支付、日常管理等方面的工作,以提高基层供电企业物资管理的效率,提高企业的经济效益。
1开展物资计划管理的积极意义
供电企业开展物资管理工作十分复杂,与其他行业有本质区别。它的日常维护工作量大,特别是在重大灾害发生时,需要进行紧急抢修任务,而对物资的调配和使用则需要科学及时,以有效地完成工作任务。所以建立完善的物资计划管理体系,有利于供电企业各项工作的稳步推进。
第一,有利于市场物资供应的科学供给。电力行业属于特殊行业,其与其他行业基本没有交叉,其物资使用都是独立的,各生产企业进行物资生产,最终都是要流入电力行业。科学、全面地管理物资,能够有效地分析各种物资的需求和使用情况,得到电力工业的大数据,为电力生产企业的市场供应提供科学的参考。
第二,有利于供电企业内部物资科学调配。供电企业是一个庞大的整体,它实行分级管理,各基层供电公司是基础工作单位,承担着一线供电工作,直接为各种物资的使用服务。建立统一的物资管理体系,能有效地掌握各地基层供电公司物资使用情况,提高物资调配和使用的科学性。
第三,促进供电企业经济效益提升。作为供电企业经济效益的一个重要经济指标,供电企业经营的主要目的就是提高经济效益。物资是企业的固定资产,属于消耗性资产,在日常电力建设过程中,不注重科学的管理和使用,会造成物资的浪费,降低供电企业的经济效益。建立科学的物资计划管理体系,实现电力物资的科学管理,减少物资浪费,提高供电企业的经济效益。
2基层供电企业物资管理现状分析
第一,企业未建立完善的物资管理制度,内部管理分散,导致各职能部门在职责和权限上没有准确的定位,无法发挥各部门的职能作用,且各部门之间存在着信息沟通不畅的问题,严重影响物资管理工作的落实。
第二,基层供电企业的物资管理缺乏统一性、协调性和计划性,延长了物资管理和采购的周期,不能保证企业发展所需的物资的及时供应,同时也不能科学地制定物资储备计划,造成物资长期积压,出现损坏等问题,根本不能满足供电企业发展的需要,也浪费了企业的资源,无法保证企业取得最大的经济效益。
第三,没有建立健全采购管理机制,不能保证与供应商进行规范有效的沟通,导致采购成本上升,不能保证采购物资的质量。与此同时,采购管理部门也没有建立相应的监督机制,采购定价监督、合同监督等工作缺位。
第四,物资管理人员的专业素质和专业能力不高,部分物资管理人员管理观念落后,专业素质不高,不能运用现代信息化管理手段开展物资管理工作,降低了管理的时效性。
3基层供电企业开展物资计划管理的要点
3.1物资管理的计划拟制
物资管理计划是物资管理实施的开始,没有科学合理的工作计划,就不能有效地实施后续物资管理工作。以电力行业发展规划为依据,从供电企业日常工作实施情况、地区电力建设发展情况、日常物资消耗大数据信息、各类物资使用信息综合等方面进行深入的大数据分析应用,形成科学实用的参考报告。根据海量信息分析报告结果,确定各类物资的日常消耗需求,准确地储备库存数量等,科学地制定供电企业物资管理计划,做好物资采购的基本准备。
3.2物资配备的招标采购
招投标采购是物资管理的一个重要环节,产品质量不合格,就无法有效地进行物资管理,其应用在电力建设工程中也会造成严重的安全事故,严重影响电力网络的运行安全。电力供应企业在开展物资采购招标时,应坚持公开、透明、回避的原则,将需求计划书纳入招标平台,明确各类物资的需求数量、产品规格型号、质量标准等,实行公开招标。在评标工作中,一律采用实物评标,直接进行各种实物现场比对,不打任何标记,确保评标过程严格公正,真正采购优质廉价的合格产品,为供电企业实施物资管理打下坚实基础。
3.3物资调配的出入登记
供电企业物资管理出入库环节比较容易出现问题,特别是在执行紧急任务过程中,如遇大雪天气,电力设施损坏严重,各种物资使用任务繁重,时间紧,数量多,有的施工队伍入库物资登记不及时,很容易造成物资管理出现漏洞,造成管理数据不匹配。首先,要严格制定出入制度。一切物资进出仓库都要做好登记,遇有紧急情况,要做好电话报备,有专人负责物资出库的发放工作,任务完成后及时登记。其次,严格执行出库审批程序;严格履行物资出入库审批手续,确保各种物资的出入账务卡相符。
3.4物资储备的日常保管
目前的物资管理系统只能显示各种物资的数量信息,能够准确地反映库存物资的名称存量,而对物资设备的状态信息记录不全,无法全面地反映库存物资的实时状态。为此,供电企业在建设物资管理系统时,应增加库存维修信息管理,定期对库存物资进行检查和维护,并将维护数据信息输入系统,实时监控库存物资的状态,以保证供电企业物资的正常运转,提高供电企业物资管理的科学化水平。
3.5报废物资的回收处理
节约是中华民族的传统美德,供电企业在进行电力建设时,有些材料虽然已过报废年限,不能用于电力建设,但仍有一定的回收价值。特别是金属易耗品之类的物资,具有再制造的作用,作为供电企业在对物资进行管理时,要加强对各种废旧物资的回收处理,按物资的种类科学划分,按国家标准分类回收,提高废旧物资的利用率。
3.6融合现代信息技术
供电企业在现代信息技术支持下,通过物资管理系统,可以将物资采购、运输、分配、储存、使用等各个管理环节整合为一个统一的管理平台,使管理人员能够及时掌握物资状况,实现物资的优化配置,提高物资的使用效率,减少物资浪费等现象。并且在统一的管理平台上,各部门能够24小时实时沟通,保证各部门之间的沟通渠道畅通,方便各部门之间的协调合作,提高物资管理的实效性和及时性,从而保证供电企业生产的顺利安全运行。
3.7建立物资应急储备体系
供电企业物资管理在不断优化自身管理的基础上,还应重视对供应商的管理。鉴于供电企业生产所需的物资种类繁多,因此供电企业应与多家供方保持友好合作关系,对供方则应建立完善的管理机制,保证紧急状态下的物资供应。因此,要求供电企业技术部门要配合物资管理部门做好物资反馈工作,保证物资管理部门及时了解供方供应物资的质量,建立健全供应商档案,记录供应商信誉、供货时间、供货质量、供货周期,然后总结数据,筛选出适合长期合作的供应商,与供应商协商建立物资储备基地,以保证供应商的物资即使处于紧急状态也能保证供应,避免因物资短缺而生产受阻,从而促进供电企业的健康稳定运行。
结束语
总之,基层供电企业实施物资计划管理,是提高工作效率,增加经济效益的重要途径。建立科学、合理、实用的物资管理系统,充分利用物理管理中的大量数据信息,可以全面提高供电企业物资管理的科学化水平,提高供电企业现代化建设水平。
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