探析建筑工程造价的全过程跟踪审计

发表时间:2021/4/30   来源:《中国建设信息化》2021年1期   作者:嬴松磊
[导读] 本文将详细介绍建筑工程造价全过程跟踪审的必要性,并提出采用正确方式、提升责任意识、明确计价方式、加强信息化建设及增进审计方法五项开展全过程跟踪审的具体措施。随着建筑工程业的发展,工程造价受到较高关注,通过实施全过程跟踪审,有效控制造价成本,提高建筑工程的经济效益。
         嬴松磊
         江苏正誉项目管理有限公司 213000
         摘要:本文将详细介绍建筑工程造价全过程跟踪审的必要性,并提出采用正确方式、提升责任意识、明确计价方式、加强信息化建设及增进审计方法五项开展全过程跟踪审的具体措施。随着建筑工程业的发展,工程造价受到较高关注,通过实施全过程跟踪审,有效控制造价成本,提高建筑工程的经济效益。
关键词:建筑工程造价;全过程跟踪;工程计价
前言:工程造价可有效控制建筑项目的开发与建设,使其内部的多项环节更具专业化。工程造价涵盖了建筑工程施工的全过程,无论是前期的筹备工作、施工管理,还是后期的评价结算都受到工程造价的影响,在控制工程造价时,工作人员采用全过程跟踪审,为建筑工程的发展带来新方向。
        一、建筑工程造价全过程跟踪审的必要性
        (一)有助于降低成本支出
        通常来讲,建筑工程的周期建设较长,且工程复杂,在项目建设时会涉及到较多的环节,且隐藏着诸多不稳定因素。在工程实际施工的过程中,基于受到影响的因素较多,极易在某项环节中产生问题,进而引发安全事故。而工程造价方面,在实施全过程跟踪审后,会有效控制工程内部诸多环节的成本费用,并明确交待各项成本的支出情况,有效遏制了资源或资金成本浪费的现象,极大提升了成本费用支出的利用率。
        (二)提升工程建设水平
        建筑工程项目在施工建设时,通过对造价进行的全过程跟踪审,可有效管理与监督工程建设的全过程,在实施此方式的过程中,及时改进工作人员的态度,使其对本职工作更加负责与认真,不但能增强各项环节的工作效率与质量,还能促进工程项目的整体建筑水平[1]。
        二、建筑工程造价全过程跟踪审的具体措施
        (一)采用正确方式
若能在工程造价的过程中,有效实施全过程跟踪审,可促进施工企业与建筑单位的联系,在二者建立良好关系的基础上,从而使企业内部的造价审计工作更具独立性,也会使全过程跟踪审工作更为理性与客观。工作人员应采取合理的措施,更好地发挥出全过程跟踪审的优势与价值,需加强跟踪审方法的改进工作,使审计要点更为明确与清晰,每项环节的造价审计都不容忽视。在全过程跟踪审的重点环节中应采用正确方式,使工程造价管理工作开展得更加细致。
具体来说,重点环节主要分为四部分,即材料采购、改进施工方案、招投标与竣工结算。第一,在材料采购方面,建筑工程的建设周期较长,市场价格并不稳定,跟踪审人员在进行材料采购时,需仔细了解设备、材料的价格变化,并及时开展分析与研究工作,依照施工方案,了解到真实材料的需求,并在此基础上采购材料,不但要发挥出其价值与用途,还要将成本控制在可控范围内。第二,针对施工方案,跟踪审人员需严格控制施工中各项环节的支出,并与方案设计人员进行交流沟通,确定方案的合理性,在实际施工时时刻监督施工过程,使其每项支出均与施工方案相符,进而有效控制施工成本。第三,招投标方面也要重点关注,在确定施工方案后,相关单位可进行招投标工作,而招标文件的起草需单位与跟踪审人员相互配合,着重分析其招标文件是否合理与规范,严格监督合同的签署与拟定工作,使可靠的合作单位找到合适的工程项目,从而保障多方利益。
第四,在竣工结算环节同样也离不开跟踪审人员的管理,施工工程竣工以后,跟踪审人员应整理相关资料,对索赔、变更、工程计量等方面形成表格,并针对相关数值进行汇总与分析,形成报告后由专业负责人审核,从而使审计结果更为合理与客观[2]。
        (二)提升责任意识
        建筑工程造价开展全过程跟踪审时,大多数工作时间在施工现场,可及时、充分地了解材料采购价格与工程设计变更,若在合同履行时、施工过程中与招投标进行时发现实际问题或产生安全隐患,跟踪审人员会及时发现并有效控制,从而对建筑工程项目的全过程实行了真正的管理与监督。

跟踪审人员的责任意识会直接影响工程审计的效果,因此,提升其责任感在审计工作中极为重要。建筑工程企业应不断提高跟踪审人员的使命感,保障其认真、积极地开展工作,相较于传统审计人员,新时期赋予该工作新的内涵。在实施全过程跟踪审的过程中,由于在各个阶段控制工程成本,因而可有效控制与预测工程项目的潜在风险,从而降低审计部门发生风险的概率,使审计工作更加有的放矢的开展。作为工程造价的实施人员,企业需定期开展跟踪审人员的学习培训,使其对相关法规法律更加了解,在掌握并灵活运用的基础上,合规、合法地进行跟踪审相关工作,将发生腐败问题的概率降到最低。
        (三)明确计价方式
        科学的建筑工程项目应在开展招投标以前就将其计价方式明确,使投招标双方更加公平与透明地进行定标与评标,避免违规现象出现的可能性,双方的合法与正当权益获得保证。为了防止发生合同纠纷问题,当前我国在招投标时主要的计价方式有定额计价与工程清单计价。实际开展招投标时,建筑工程需依照自身实际情况,选择合理的计价方法,在合同内明确标明计价方式与规则,防止在后续产生不必要纠纷。
        (四)加强信息化建设
        为了全面提高全过程跟踪审的工作效率,相关工作人员应提升造价工作方法,将当前发展极为迅速的信息技术引入建筑工程项目中,并在全过程跟踪审内部开展相关应用,不但有效增强审计的工作效果,还能使其工作效率得到提高。跟踪审工作人员应在紧随时代潮流的基础上,不断增进信息技术,并将其更好地运用在工作中。比如,在实施工程项目全过程跟踪审的过程中,工作人员可采取数字化审计,即线上办公,在合理调配审计资源的同时,将相关审计任务更为科学的完成[3]。
        (五)增进审计方法
一方面,跟踪审人员可根据项目模式改进审计方法,在控制工程造价时,其方式可采用概率预算,此方法较为常见。而基于工程项目的风险性,为了分析与预测投资风险概率,跟踪审人员需实行风险投资法。一般来说,进行造价跟踪审计时会出现较多不可控因素,形成不同种类的风险,因此,开展概率计算极为重要。跟踪审人员利用精准的概率分析,不仅能确立跟踪审模式,还能为施工方案设计提供依据。同时,对于财务管理的水平,相关人员也可采取先进的审计方式进行评价与分析,在对财务生存、财务盈亏及债务清偿能力等开展分析后,在重要建议的指导下,极大提升工程项目的财务管理水平。
另一方面,通过完善项目规模也能有效完善审计方法,对比项目工程中各个环节资源消耗情况应使用对比审计法。建筑工程项目中的每项环节都具有不同的特点与地位,基于其重要程度不同,开展跟踪审时也会有所侧重,形成主次划分,从而在重点环节上投入更多的精力。比如,某些建筑工程项目的重点为砖混结构与建筑模式,针对重点环节,跟踪审人员对其进行重点追踪,从而更加有效地控制工程整体造价。若施工企业或相关单位的资历较浅,且业务管理水平不高、信誉较低,跟踪审人员需严格采取全面审计法,此方式不但能减少审计工作的纰漏,还能稳步提升建筑企业的管理水平。
例如,某建筑工程企业在开展全过程跟踪审时,由于其资历较浅,且预决算要求不高,审计人员实行全面审计法,针对工程项目中的每项环节的成本都进行严格控制,促进了该企业的经济效益。
        总结:综上所述,随着建筑工程管理水平的改善,工程造价的方法与理念也在不断更新,使用全过程跟踪审可有效控制每项环节中的工程项目造价,监理单位与施工单位应密切开展工程造价的控制工作,将跟踪审的功能与优势发挥出来,从而完成项目目标,改善建筑工程的管理水平。
        参考文献:
        [1]强云芳.全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用研究[J].城市建设理论研究(电子        版),2019(11):29.
        [2]卢婕.建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨[J].住宅与房地产,2017(15):109+131.
        [3]孙晓玲.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响[J].住宅与房地产,2017        (15):113.
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