胡永军
华数传媒网络有限公司, 浙江 杭州 310000
摘 要:在科技的发展之下,我们日常的工作生活会通过计算机网络来进行。计算机信息系统在各行各业中得到了广泛的应用,它能够促进行业的发展,同时能够实现与企业管理的融合。计算机系统集成行业也获得了飞速的发展,在社会的发展中企业要想活动发展,必须开展高质量的项目管理工作。随着计算机信息系统集成的应用,我们要明确企业项目管理工作的发展方向,探讨项目管理和计算机信息系统集成之间的关系,深入研究计算机信息系统集成在应用过程中的项目管理要点,从而提出优化措施,使计算机信息系统获得飞速发展。
关键词:计算机信息系统;系统集成;项目管理;要点;措施
前 言:计算机信息系统集成技术能够改变企业的发展模式,提升企业工作人员的效率。通过集成建设,能够确保在企业的生产活动之中,根据客户的具体需求,制定针对性的服务规划,保证为顾客提供优质的个性化服务,从而推动了企业的发展。要保证集成工作的顺利进行,要求我们在集成项目管理的过程中,必须结合企业的资源、产品和工作人员的专业技能,不断优化项目管理质量。
1 计算机信息系统集成与项目管理
对系统集成与项目管理展开分析,我们必须对他们进行深入探究,确保能够清晰的了解到系统集成和项目管理的基本概念,从而保证能够为之后探究计算机信息系统集成项目管理提供依据。
1.1 计算机信息系统集成
我们会将计算机网络技术与综合布线系统结合起来,为此构建的一种计算机系统,就称为计算机信息系统集成。在这个系统集成之中,能够将原本分裂的的设备、信息、功能进行统一管理,使他们集中到这个计算机信息系统之中,实现了资源的互通共享,极大程度上提高了企业管理工作的效率。并且在应用系统集成的过程中,企业能够不断的探究新的工程开发,确保工程设计更加的科学合理。说明在系统集成中,主要工作内容就是实现软件平台转换、硬件功能整合以及开发软件功能。
1.2 项目管理
所谓的项目管理是指企业在生产的过程中,为了完成某一生产目标而开展的一系列工作,它们的整体集合就被称为项目。而这些项目会受到多种因素的影响,要确保项目的顺利完成,我们就必须展完善的项目管理工作。在项目管理过程中,要求各部门必须协调合作,合理分配工作任务,工作人员要各司其职,并且有专人对工作人员进行全面的管理,从而保证项目的有序进行。
1.3 计算机信息系统集成项目管理的特点
当我们对信息系统集成进行项目管理时,它具有多学科合作、创造性以及存在诸多不可控因素的特点。计算机信息系统集成它的实现要通过各个学科知识的结合与协作,在运行过程中包含复杂的综合技术。而这些技术是在时代发展过程中不断创造而产生出来的,所以就说明系统集成项目管理具有创造性的特点。但信息技术的发展速度越来越快,我们在实际应用信息技术的过程中,会对传统的计算机管理带来冲击,为此在开展系统集成项目管理时,就会受到多方面不可控因素的影响。
2 计算机信息系统集成项目管理要点
在对系统集成项目进行管理时,要求我们要重点关注项目进度、项目质量、项目成本和项目文档,从而提高系统集成项目管理的质量。
2.1 项目进度管理
在进度管理的过程中,要求我们要及时的掌握项目的进度情况,调整项目周期,保证项目工作的有序进行,确保能够对项目中的资源进行科学配置。信息系统集成项目管理较为复杂,开展进度管理要从设计阶段、施工阶段和最终使用的全过程进行。而受到计算机信息系统集成自身特点的影响,项目的实际施工进度就可能存在延误情况。为此要求管理人员要应用相关软件,合理规划整个项目的实施流程。并且对管理软件进行及时检测,高效处理存在的问题。对制定的总体项目计划进行细化,确保计划的灵活性和可调整性。对于调整的情况,要做好相应的记录工作。
2.2 项目质量管理
对这个集成项目进行质量管理,要求我们要制定质量管理的标准,并且在项目的实施过程中,开展质量监控,对实际项目质量与标准质量进行对比。在质量标准中,要制定详细的周期、成本和具体实施方案,项目各方要开展有效的沟通工作,使质量管理标准的可行性得到保证项目实施过程的质量监控,要求我们要收集项目现场的相关信息,并对这些信息进行分析,掌握项目的实际情况,确保达到质量监控的目的,能够保证实施过程的项目质量。而对比标准质量和实际质量,能够反映项目实施过程的实际情况。为之后开展管理工作和项目监控提供依据,使计算机信息系统集成项目能够高质量的完成。
2.3 项目成本管理
企业经营最主要的目的是为了获得盈利,而控制项目成本直接决定着企业的盈利多少。成本管理要求我们要对人和资源进行全面管控,在项目前期详细计划项目成本,并要严格执行成本计划。要根据市场调研的情况,做出准确合理的成本预算,尽量降低预算误差,在具体的项目执行过程中,要保证成本管理工作能够落实到每一个环节之中。
2.4 项目文档管理
通过文档能够详细记录计算机信息系统在运行过程中存在的问题,管理人员会根据记录的内容来分析整个项目,对这个系统进行实时监督,及时的定位问题出现的原因并进行解决,提高了管理人员的工作效率。同时通过文档能够记录解决问题的方法,为之后开展系统集成项目管理提供参考。
3 优化计算机信息系统集成项目管理的措施
由于计算机信息系统集成项目的广泛应用,要提高起应用效果。要开展相应的管理工作,并且要不断的优化管理过程,为此就提出了相应的优化措施。
3.1 建立完善的管理制度
我们在开展管理工作之前,要建立完善的管理制度。通过管理制度对项目的时间和成本作出具体明确的规定,根据客户需求和项目内容,从而来制定保证项目质量的规范。管理制度的约束作用,能够确保在项目的运行过程中,它的每一个工作环节都能够严格的监督,避免了不必要的风险出现。
3.2 明确项目管理范围
在管理过程中,我们应该重点关注项目的效率和项目带来的效益。我们会根据客户的需求来设计合适的项目框架,详细规划项目的成本、时间,并且也要分析项目中可能存在的风险。管理人员要展开实际的项目考察,做好市场调研,从而了解项目所处的环境,掌握市场变化,清楚的认识到项目运行的成本。通过对项目管理范围的明确,能够保证在范围内做好相应的监管工作,使项目的整体质量得到保证,最大程度的满足客户的需求。
3.3 建立完善的风险管理机制
因为信息系统集成项目会受到多种不可控因素的影响,往往导致在项目的运行中存在各种问题,必须建立完善的风险管理机制,提前预防可能出现的风险,并制定相应的预防措施。对风险的预防可以根据之前的实际经验和当前项目的具体需求,评估可能出现的风险并制定防范措施,防范措施必须经过多方面的审核。也要建立风险管理责任制,使管理人员的职责得到实现,确保在出现问题时及时找到原因并进行补救,降低企业的损失。
3.4 加大项目管理队伍建设力度
项目的顺利完成与团队协作密切相关,要保证项目的高质量,我们必须提升团队的整体技术水平。而计算机信息系统集成它是一种先进的科学技术,工作人员必须具有一定的知识素养。为此要求企业要重视对工作人员的培训,建立技术能力较高的项目管理队伍,保证项目管理工作质量,也能够保证项目的整体质量,从而促进项目的安全正常运行。
结 语:
由于计算机信息系统集成项目在各行各业中得到了广泛的应用,而对这个项目的管理包含着多方面的知识,该管理工作具有很强的创造性,也会受到多种不可控因素的影响。我们必须对该项目的管理工作展开深入探究,分析项目管理工作的要点,从而提出优化项目管理工作的措施,降低企业项目运行风险,使客户满意度提高,保证项目的正常运行,促进企业的长期稳定发展。
参考文献:
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