董学燕
山东省鄄城县疾病预防控制中心 山东 鄄城 274600
摘要：随着信息化时代的来临，人们对于信息的需求越来越大、越来越迫切，疾病防控档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到人无我有，人有我优，人优我新，使疾病防控档案工作常常变，时时新，这样才能使疾病防控档案工作立于不衰之地，从而为企业提供更多有利的信息资源，为了企业的发展提供强而有力的支持。
关键词：档案管理；疾病防控；措施
充分认识到疾控中心设备档案管理的重要性不断提高管理水平能有效促进疾控中心工作顺利开展。每一位档案管理人都要抱以积极、主动的态度确保设备档案信息的完整性，在收集整理有价值信息的基础上尽可能地发挥设备档案作用，助力疾控中心工作有序进行。
1疾控档案管理中的问题
随着疾控事业的深入发展，组织活动时音视频档案增加，但音视频档案管理效果不佳，档案管理人员有很多是兼职档案员，没有进行过正规的档案培训。档案管理不规范，对音视频档案归档重视不足，往往不能做到及时收集归档，造成编目不清。
档案管理信息系统软件使用不熟练，档案管理停留在单机管理水平，档案管理软件升级改为网络版，但仅限于内部局部网，具有很强的局限性，实现远程检索是档案网络化建设的最佳方式，我国一些单位档案管理实现了与Internet连接，实现档案管理网络化成为档案管理的主流。不充分利用档案则档案管理没有意义。目前档案管理存在重藏轻用现象，档案利用仅限于编写卫生健康年鉴，服务对象为内部人员，未发挥对社会大众防病保健的作用。
造成疾控档案管理问题的原因主要是管理意识薄弱，档案管理经费制约。档案管理意识不强，未成立专门的档案管理部门，档案利用率不高，领导重视度不足，使得档案管理制度、模式等方面存在诸多问题。认为档案工作是文件材料收集整理，文件材料非单位主要工作，缺乏严谨的工作态度。档案管理人员多为非专业人员，大部分兼职人员专业素质偏低，流动性大，从事档案管理工作没有相关经验，档案管理工作人员大部分为非医学专业人员，难以满足疾控档案管理工作的要求，大部分档案管理人员未参加过专业知识培训，对档案的重要性、材料收集整理等业务不知晓，影响了档案管理质量。
疾控中心是财政全额拨款事业单位，经费不足是由于档案发挥价值具有滞后性特征，档案工作效益难以短期内见效，得不到应有重视，随着信息化的不断推进，档案工作面临如何应对急剧增多的档案与实现档案工作网络化的挑战，解决问题需要大量资金支持，如果不能认清当前发展形势推动档案工作规范开展，会影响档案工作效果与疾控中心发展。
2疾控档案规范化管理措施
2.1增强疾病防控档案工作整体科技创新意识
思路的创新。现阶段要改变疾病防控档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使疾病防控档案部门变成先行者、创造者，形成疾病防控档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的疾病防控档案管理工作理念。疾病防控档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意，才能让疾病防控档案工作在社会上“热”起来。
模式的创新。我国疾病防控档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的疾病防控档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行科技创新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化疾病防控档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。疾病防控档案工作者要多做一些创新工作，这样能起到事半功倍之效。
机制的创新。
要改变在疾病防控档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，从源头上解决科技创新的根本问题。实行公平竞争、择优上岗，从而使疾病防控档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，疾病防控档案部门也会有下岗、失业，每个人都有随时被淘汰的危机感，从而激发每个人的工作活力，使疾病防控档案工作出现充满竞争活力、开拓科技创新的新局面。
2.2疾病防控档案工作应在科技创新特色上下功夫
体现服务特色。疾病防控档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它疾病防控档案机构联网，共享疾病防控档案信息资源，使服务范围更加宽广。疾病防控档案部门还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所看管的疾病防控档案资源。一边从疾病防控档案中吸取知识、了解历史，一边从中感受疾病防控档案工作带给他们的便利，拉近疾病防控档案与百姓的距离。
体现管理特色。疾病防控档案工作管理手段的更新是实现疾病防控档案事业科技创新发展的重要因素之一。在疾病防控档案工作管理的手段上，要努力实现疾病防控档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高疾病防控档案工作技术含量和水平。在疾病防控档案工作管理的形式上，可以把价值小、保管期限短的疾病防控档案放到基层，实行分级保管，总馆只需在网上保留基层疾病防控档案信息。
体现宣传特色。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度，直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来，疾病防控档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上，多强调重要意义、工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，也很难引起人们的重视，也达不到预期的宣传效果。因此我们在进行疾病防控档案的宣传工作时，要善于捕捉本单位疾病防控档案工作的新亮点、新特点，使疾病防控档案的宣传具有个性化。
2.3致力于不断完善疾控中心仪器设备档案信息
建立相关仪器设备档案只是一个开始，后续好需要坚持完善相关信息。比如出现部件缺失问题需深入追讨时，就要将相干文件添加档案中，尤其是在到货开箱清点过程中，需要档案管理人员督促公司工程师详细记录缺少设备部件的数量和名称，同时留下联系人和联系方式等，直到补上缺少的部件，档案管理人员将相关说明书、装箱清单归入档案中后才算完成一个阶段的设备档案管理，需要注意的是一定要明确备注到货日期和归档日期。若后期出现软硬件升级，要将升级后的软硬件说明书添加进去，并在备注栏中注明“软件升级”或“硬件加装”等字样，做好归档时间记录，以便日后档案检查和信息查找时能快速获取相应的信息。
2.4做好疾控中心设备档案的管理与价值开发
首先要构建完整的管理网络，在管理责任制中纳入设备档案管理工作内容，针对重要设备需要明确记录设备操作者，记录好设备的日常使用、维护与保养信息，逐一核查后再存档，构成一个完整的管理网络[2]。其次要合理地设置设备档案归档范围，围绕设备档案管理条例，立足于实际情况进一步明确设备档案的归档管理内容，设备申购以及运行全过程的档案资料是重点归档内容，这些档案以年为单位归入设备档案；最后要大范围整理并收集设备档案，购置、安装、调拨和报废是每种设备都将经历的四个环节，档案工作人员要根据设备变化做好跟踪记录。
3结语
档案管理工作是疾控中心整体工作中不可缺少的一部分。各科室及时收集整理业务档案，进一步对数据进行整合形成完整的工作信息，可为疾病防控决策提供有价值的参考依据。如果能够推进档案的信息化管理建设，提高档案管理的有效性、时效性，发挥档案信息的最大价值，将极大地促进疾病防控事业的发展。因此，要求档案相关工作人员应当从实际出发，探析档案管理的现状以及所存在的问题，针对存在的问题并找出合理的解决方案，切实提高疾病预防控制档案管理的有效性。
参考文献
[1]李守利，张磊.疾控中心档案管理与档案利用[J].中国卫生产业，2017（33）：131-132.
[2]徐东，杨群.解析档案管理对促进疾病防控的意义[J].世界最新医学信息文摘，2018,18（01）：178.