常英丽
山东省昌邑市河道服务中心
摘 要：档案事业的迅速发展，信息技术的普及和应用，档案利用社会需求度越来越频繁。在做好档案利用的同时，做好档案保护工作显得尤为重要，特别是信息化条件下，使用新的技术手段做好档案档案利用和保护工作应予以重视和加强。本文通过档案保护和利用之间的辩证关系，以及档案保护的重要性进行简要探讨分析。
关键词： 档案保护 利用 分析
新修订的《中华人民共和国档案法》是一部档案大法，其中对档案管理作了明确全面的规定要求，其中对档案保护和利用也做了规定要求，指出在做好档案保护的同时积极开展档案利用工作，在开展档案利用时要注意档案信息的安全保护。由此可以看出，做好档案保护和利用工作使档案管理的重要内容，是档案发挥服务利用价值的重要保证。之所以在档案法律中将档案保护和利用同时进行关联性要求，体现了档案利用与档案保护的重要性以及相互衔接性较为密切，再就是长期工作中总结的经验也表明，在档案利用时存在损毁档案的情况下，也存在只注重档案保护不注重档案开发利用的现象存在，有法律的形式予以规定就是为了正确处理好保护与利用二者的关系，做到既保护好档案也积极开展档案的利用，互相促进，相得益彰。
一、防止只利用不保护的现象
档案的价值在档案利用中才能体现出来，这一点无可否认，但是如果只注重利用为根本，不注重利用中的保护，导致档案的破坏这就影响了档案价值的发挥和长远利用，这是档案管理不允许出现的现象和情况。这种过度的利用档案，而不采取措施保护档案的情况时有存在，最后导致档案丢失，字迹模糊，缺损，以至于最后没法利用。做好档案保护工作应该贯穿于档案管理的整个过程，不仅仅是利用这一工作环节，这个过程需要管理人员认真对待，提高认识，并具用一定的档案保护专业知识和保护能力，切实有责任有能力做好档案保护工作。
档案对于每个单位来说，都是重要的基础保障资料，一旦出现保护闪失，将会为单位带来无可挽回的损失。所以档案人员在开展利用时，要注意整个环节连的保护工作，做到保护到位，避免损坏，尽最大努力延长档案的保存年限。在思想上要高度重视档案保护工作，不要有麻痹思想，认为过多的强调档案保护是小题大做的思想倾向要坚决克服，始终做到安全第一，保护防范到位，提升档案保管保护质量，为更好地提供利用打好物质基础。
二、正确对待保护和利用的关系
档案法中也明确指明了档案保护与档案利用工作紧密相连，做好保护工作不是不让档案利用，而是为了更长久的提供档案利用，同时提供利用是档案价值和作用的发挥途径，也是整个档案管理链条中的重要内容。做好档案提供利用意义非常重大，可以为单位以后工作提供经验参考，从中总结利用好的做法，提高工作质量水平。
特别是计算机技术的运用，档案利用方式也发生了根本性的变化，这就需要档案工作适应利用发展要求，利用数字化的服务方式提供利用，可以有效地减少档案损坏，防止档案原件保管期限的缩短。当然，数字化档案提供利用还不能完全避免原件的破坏，必要的时候还需要提供原件予以利用，在这个过程中做好档案保护就显得格外重要，做到不提供原件尽量不提供，可用复制件，或者数字化识别件来代替原件，尽做大努力保护好档案实体，延长档案保管期限，更好地服务与社会和单位。
三、做好档案的保护和利用工作
（一）增强档案保护和利用意识。要立足于档案保护和利用两个方面，并且作为档案工作的中心和主题，加大宣传力度，施行正面引导。对维护档案安全，防止档案丢失破坏的行为要大力表扬，给与奖励，对档案利用工作中做出贡献的人也要正面宣传和鼓励，对利用中发挥档案巨大价值，解决实际问题难题和困难的，更要做好宣传，多渠道开展，如网站平台、微信公众号等发布宣传信息，让更多的人认识档案保护的重要性，认识档案的潜力和价值。从而更加自觉地做好档案保护工作，防止一切不利于档案安全管理的行为，认识到档案的价值潜力，从而更加积极主动地做好档案的挖掘开发。这样就可以使档案保护和利用工作形成良性循环，大家可以充分认识到做好档案保护可以更好地发挥档案的利用作用，二者相互促进，相得益彰，档案的保护和利用意识自然增强。
（二）规范开展档案保护。档案保护很重要的一项内容是对经常利用的档案定期开展消杀处理，这是确保档案安全的管理手段。但是在具体工作过程中，大部分单位档案管理不具备消杀能力，起码的专用消杀房间也没用，不知道如何开展消杀操作，正常的档案保护工作没法开展。这就需要加强对档案保护技术的学习培训，日常工作中注意实践，同时要充分发挥档案保护工具的作用，如利用除尘机、温湿度调控，臭氧消杀器械定期进行保护，除对经常翻阅的档案进行保护消毒，对本单位利用率不高的档案保护也不能掉以轻心，确保档案实体的退变，进而将档案保护工作开展起来。
（三）开展计算机管理工作。实行计算机管理档案是一个发展趋势，也是必然所需。特别是计算机技术日渐发展成熟，应用广泛的情况是，利用计算机管理档案正当适时，现在有条件的单位已经达到了档案数字化管理的标准，档案检索查阅可以实现目录或者全文查阅，这很大程度上提高了档案的利用工作效率，与此同时更大限度的保护了档案的安全。实施计算机管理，利用时通过电脑查询，同时将需要的档案信息内容进行输出和打印，不用再去翻阅档案原件，这样自然就减少了档案损毁的可能性，从而起到了保护档案的作用，但是在利用计算机管理档案时，还要主意档案信息的保护，防止意外把档案信息泄露与外。
四、结语
总之，档案保护工作和档案利用工作是统一一致的，做好档案保护就是为积极开展档案利用工作服务，工作中养成既要积极提供档案利用，又要十分注意档案安全保护的良好习惯，定期开展档案保护管理工作，将档案保护与档案利用完美结合，相互促进，将档案保护利用工作提升到一个新的更高的水平。
参考文献
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